友益文书软件友益电子图书制作工具

友益文书软件是个有点特别的工具，第一次用的人可能会愣一下它到底算资料管理器还是电子书制作器？其实两个都是。单位里攒了一堆htm网页、word文档、pdf、图片，平时找起来翻半天文件夹，用这东西能把它们全塞进一个“书”里，左边目录一点就跳转，还能直接导出成exe或者翻页电子书发给别人。今天这篇不整虚的，就说说实际用下来它解决了啥问题、哪些功能顺手、哪些地方又让人想吐槽。

前阵子帮朋友整理培训资料，几十个word和ppt散在好几个u盘里，版本还乱。用友益文书新建一个文件，把文档按章节拖进去，立马生成目录树。最省心的是全文搜索，连word文档里的文字都能搜到，不用挨个打开看。这功能对经常跟大量文档打交道的人很实用，省下的时间够多睡半小时。

它也能做带翻页效果的电子书，适合把产品手册、画册做成网页版发给客户。不过说实话，翻页特效在电脑上看有点鸡肋，但如果是要打包成exe发给不懂电脑的人，倒是挺稳当。界面是老式工具条风格，第一眼会觉得土，用两天就习惯了，毕竟咱要的是功能不是颜值。

资料管理实操：把散文件变成一本书

友益文书的核心用法就是建目录、拖文件、保存。下面是我自己摸索出来的流程，照着点就行。

1.新建文书：打开软件点“文件→新建”，起个名字保存到硬盘任意位置。

2.添加文件：在左侧目录树右键选“添加文件”，支持多选，或者直接从文件夹把文件拖进窗口，软件会自动按类型分到不同节点下。

3.调整结构：拖拽节点就能改变层级，跟操作文件夹一样。想改标题就按F2，或者右键“重命名”。

4.插入网页：如果想把某个网页保存下来，用“添加网址”功能，输入url即可抓取页面内容，适合存一些会过期的公告。

5.导出分发：做好后选“文件→发布为exe”，生成一个单独的可执行文件，别人双击就能看，不需要装任何软件。

我用它整理了近三年的项目合同，按年份和客户分好类，总共一千多个文件，搜索时输入关键词基本秒出结果。之前用文件夹管理，光找一份合同就得花几分钟，现在几秒钟搞定。不过要注意，添加的文件如果是链接方式，原文件移动了就打不开；建议用“嵌入文件”模式，虽然体积会变大，但更保险。

导出exe的时候有个选项是加密，可以设置打开密码，给别人发资料时能防止随便传播。另外，生成的exe文件体积会比原始文件大一些，因为内置了解析引擎，但还在可接受范围内。

电子书制作：从word到翻页电子书

如果你想把做好的word文档变成能在手机或平板上看的电子书，友益文书也能干这活。它的思路是先导入源文件，再自动生成目录，最后输出为翻页电子书（swf格式）或exe。

我试着把一个二十页的产品画册做成翻页效果，导入pdf后软件自动识别了章节，生成了缩略图。翻页动画流畅度还行，但背景音乐功能比较简陋，只能加一首，而且格式支持有限。导出后的文件可以直接上传到网站，访客在浏览器里就能翻阅，不用下载任何插件。

有个小技巧：如果导入的pdf页面尺寸不统一，可能导致排版错乱。建议先统一pdf页面大小再导入。另外，软件支持把多个pdf合并成一个电子书，这对整理扫描件很有用。

如果你只想把资料发给别人阅读，不一定非要生成exe。用“导出为chm”或者“导出为pdf”也行，但注意导出pdf时图片分辨率可能会降低，打印的话质量不够。最好直接用“打印”功能选“Microsoft Print to PDF”虚拟打印机，这样输出的pdf清晰度更高。

做翻页电子书时，记得在“选项→页面设置”里调好页面宽高，默认是适应屏幕，但如果你要发到微信里看，建议用竖版比例，手机上看着更舒服。这里折腾了我半天，一开始用横版，结果手机上看字太小，后来改成竖版才好。

同类软件横向对比，选哪个更顺手？

友益文书不是唯一的选择，我试过几款类似的工具，各有侧重。下面这几个是目前电脑上还能找到的，评分和特点都是实际体验后的感受，给你个参考。

如果只是偶尔整理资料，用免费的友益文书就够了；如果是专业做电子出版物，可能需要更专业的排版软件。友益文书强在“万物皆可塞”，弱在精细排版上不如专业工具。

这台电脑能带得动吗？配置要求不高

友益文书软件本身不大，对硬件要求很宽松。我几年前的老笔记本（i3处理器，4G内存）跑起来也流畅，就是导入几百个文件时稍等几秒。下面给出参考配置，你对照下自己的电脑。

需要留意的是，软件对高分屏支持一般，在2K或4K分辨率下，界面字体偏小，看着有点累。好在可以缩放系统缩放比例来缓解，但部分按钮会错位。另外，友益文书是32位程序，在64位系统上运行没问题，但无法调用超过4GB内存，处理超大资料库时可能稍慢。

常用快捷键：鼠标点累了就用键盘

如果你习惯键盘操作，这几个快捷键能提高效率。我在软件里试过，确实能用。

快捷键不算多，但够用。用顺了之后，鼠标基本只用来拖拽文件。不过，软件没有提供自定义快捷键功能，改不了键位，如果你用不惯默认的，只能忍着。

常见问题集中解答

下面这几个问题是我在论坛和群里看到的，结合自己的使用经验回答一下，不是官方口径。

问题：友益文书软件怎么把文件导出？

答：选中节点后，点“文件→导出”即可。可以导出为pdf、chm、exe、txt等格式。如果是想导出单个文件，右键节点选“导出所选节点”。注意，导出pdf时如果原文件是图片型pdf，识别文字可能不准。

问题：友益文书软件如何设置标题且不显示？

答：在左侧目录树选中节点，右键“属性”，在弹出的窗口里可以勾选“不显示标题”或者自定义标题文字。这个功能适合隐藏一些内部说明性的节点。但要注意，如果隐藏了父节点，子节点也会一起隐藏，别弄混了。

问题：友益文书软件收费么？有免费版吗？

答：友益文书软件分免费版和付费版。免费版能用大部分功能，但导入文件数量有限制（大概几百个），而且不能去除软件启动时的推广信息。付费版功能全开，价格也不贵，如果用于商业用途建议支持正版。个人学习用免费版足够了。

问题：软件提示“无法打开此文件”怎么办？

答：可能是文件路径中含有中文或特殊字符导致解析失败。把文件放到纯英文路径下再试。另外，如果文件本身损坏，也可能打不开。实测发现，某些加密的pdf直接导入会失败，需要先解密。

问题：友益文书软件怎么样？有没有什么短板？

答：优点是把资料集中管理，搜索方便，导出exe很实用。缺点也有：一是界面老旧，现代感不足；二是对高分屏适配不佳；三是内存占用偏高，我导入一千个文件时内存占了近1GB，老电脑可能会卡。还有就是软件偶尔会无响应，尤其是批量导入大文件时，建议多保存。总的来说，瑕不掩瑜，适合不追求颜值、只求效率的用户。

问题：友益文书软件制作电子书能添加背景音乐吗？

答：可以，在“选项→背景音乐”中添加音频文件，支持mp3、wav等格式。但实测添加后，生成的exe在部分电脑上播放音乐会卡顿，尤其是开了多个程序时。手机端阅读的话，背景音乐体验不佳，建议不加或加轻音乐。

最后提醒一句，友益文书软件默认会修改文件关联，安装时如果不想让它接管你的pdf或chm文件，记得在安装选项里取消勾选。我就被坑过一次，后来改了回来。

从下载到上手，整个过程挺简单的。如果你经常跟一堆文档打交道，又不想用复杂的云文档系统，友益文书是个不错的本地解决方案。它可能不够漂亮，但胜在实用。

• 厂商：友益文书软件工作室
• 官网：http://www.yyws.com
• 包名：友益文书软件
• 名称：友益文书软件
• MD5值：ccc85728d1f6cd0499cdbe22e91f30ee
• 备案号：