



做快消品批发这一行,每天最头疼的就是手写单据容易漏、业务员在外头跑不知道真实路线、月底算提成对账能让人熬几个通宵。最近身边不少做饮料、酒水代理的朋友都在用商圈云分销来解决这些老问题。这套软件不是那种单机版的进销存,它走的是SaaS模式,说白了就是数据和手机端、电脑端实时同步,老板在办公室就能看到业务员在外头的拜访情况。很多用户找商圈云分销app下载安装,主要是看中了它对车销、访销场景的支持比较到位,不是那种通用型进销存硬套到快消品行业里用。
这款软件把商贸公司日常的抄单、送货、预订货、车销都整合到了一起,还带费用管理、客户欠款预警这些模块。对于管人这块,它也有考勤和实时定位的功能,能查看业务员的拜访轨迹。跟传统的人工对账、电话报单比起来,这套系统能帮管理者省掉不少沟通成本和出错率。下面就从实际使用的角度,挑几个大家问得比较多的问题详细说说。
定位功能是有的,而且它是这个软件的一个核心管控点。很多老板用这个软件,就是想知道业务员出去到底是去了客户店里还是去办私事了。开启定位后,负责外勤的业务员每到一个拜访点,APP上会记录下当前位置,并且生成一条当天的行程路线。
1.查看路径不算复杂:登录老板账号或者有管理权限的账号,在主界面找到“员工监控”或者“考勤”相关的模块,点进去能看到当天在岗业务员的列表。点击某个具体业务员的名字,系统会调出他今天拜访过的客户顺序、每个点的停留时长,还有在地图上串联起来的行驶轨迹。
2.这里要提醒一点,定位的精准度跟手机GPS信号强弱有关系。在城区高楼密集区或者室内,偶尔会出现定位偏移几十米的情况,这属于正常现象。如果业务员手机设置里关闭了商圈云分销的定位权限,那么APP会提示“定位失败”或“无法获取位置”,作为管理者,在后台是能看出这个异常状态的,这也是用来判断员工是否正常出勤的一个依据。
3.有个比较实用的细节:软件里能设置电子围栏。比如把某个大型批发市场或者重点商超设为打卡范围,业务员进入这个范围后才能正常签到,这样能防止人没到店里就虚假打卡的情况。这个功能对于管理生鲜、日化这类需要频繁跑店的人员特别管用。
说实话,作为一款给管理者用的工具,它在设计上就是偏向于让定位功能“关不掉”。但有些业务员会觉得这像是被监控了,心里不舒服,总想找办法把定位关了。这里得说清楚,尝试在手机系统设置里强行关闭定位权限,或者用第三方模拟定位软件,在商圈云分销后台都会留下异常记录。
1.从技术角度看,如果业务员用的是安卓手机,在系统设置里找到应用管理,强行停止商圈云分销的后台运行,或者关掉它的“位置信息”权限,那么老板后台看到的就是这个员工当天没有考勤记录或者轨迹中断。一次两次可能没什么,如果频繁出现这种情况,系统会自动标记为“可疑考勤”,提醒管理者注意。
2.软件本身没有提供“关闭定位”的开关给普通业务员账号,这个开关只掌握在管理员手里。如果确实因为个人隐私顾虑不想被实时看到位置,建议直接跟老板沟通,看是否能调整工作安排,而不是自己私下琢磨怎么绕过监控。毕竟这套系统的定位初衷是为了核对业务员的实际拜访量,而不是干涉个人生活。
3.需要说明的是,即使退到后台,只要手机没有开启省电模式强行休眠APP,商圈云分销的轨迹记录还是能继续工作的。但如果手机系统版本过低,或者长期不清理缓存导致APP运行卡顿,可能会影响定位上传的及时性。
简单来讲,商圈云分销就是管“货”和管“人”的。管货,指的是进货、库存、销售、退货、欠款这些账目;管人,指的是业务员的出勤、外访路线、销售业绩提成计算。它最大的特点是把快消品行业里的“车销”和“访销”两种模式都兼容了。
1.如果你做的是食品批发,每天业务员开着面包车拉着货出去,一边卖一边送货,车上的货卖了多少、还剩多少、收回来多少钱,以前全靠晚上回来对账。用商圈云分销,可以在车上现场开单,手机直接连一个小票打印机打出销售单,库存实时扣减,回来根本不用再拿着单据录入电脑,官方原版资源的这套流程能省掉一个专职录单员的工资。
2.如果你是做酒水或者调味品代理的,业务员主要是去终端店抄单拿回来,第二天再安排仓库送货。那么软件里的“预售货”和“抄单”模块就是为你准备的。业务员在客户店里用手机记下要货明细,数据自动同步到后台,仓库按单拣货,财务那边也同步生成了应收款。
3.软件还带费用管理模块,比如给客户陈列费、促销费,业务员在APP里提交申请,管理者在线审批,每一笔钱花在哪里都有底可查。这套东西特别适合年营业额在几百万到几千万的中小型商贸公司,如果只是路边一个小卖部自己记账,那用不上这么复杂的系统。
除了表面那些常用的开单和库存功能,有几个模块是新用户容易忽略但实际很省事的。一个是跟客户的对账功能,以前月底跟超市或者食堂对账,要把一摞送货单翻出来加加减减,容易产生纠纷。软件里可以按客户维度直接导出时间段内的所有销售明细,打印出来或者发微信给对方核对就行。
1.工资提成自动算。这个功能帮财务省了不少力。每个业务员卖了什么产品、毛利是多少、提成比例怎么设,系统都能根据预设的规则算好。比如某类新品推广期提成高,老品提成低,这些都能在后台单独设置。到了月底,不用再人工对着Excel表算半天,系统生成的工资报表基本准确,财务只需要做微调就行。
2.预付款和欠款管理。很多批发商跟客户合作是预付款模式,或者允许部分老客户赊账。软件里能清晰看到每个客户的预存款余额和欠款额度。当客户预付款快用完时,系统有提醒;当欠款超过设定的信用额度,系统可以设置限制开单,避免坏账风险。这个功能对做日化、办公用品的商贸公司来说,资金安全方面能起到很好的保护作用。
3.访销路线规划。虽然这个功能不如专业地图那么智能,但它能根据你当天需要拜访的客户地址,把位置在列表里标出来,业务员可以自己规划一个比较顺路的拜访顺序。对于新入职的业务员来说,不熟悉片区路线,这个功能能帮他快速上手,减少跑冤枉路的时间。无捆绑安装的这个版本,软件体积不算大,对手机配置要求不高,市面上主流的安卓机型都能流畅运行。
| 操作步骤 | 具体操作路径 | 注意事项 |
| 第一步:创建商品信息 | 点击底部菜单“我的”→进入“基础资料”→选择“商品”→点右上角“+”号,输入条码、品名、规格、进货价、零售价。 | 建议首次使用用Excel表格批量导入,在电脑后台操作比在手机上一个个录入快很多。 |
| 第二步:建立客户往来单位 | 同样在“基础资料”里找到“客户”,新增客户名称、联系人、手机号、收货地址、信用额度。 | 地址一定要写详细,方便后续定位和导航。 |
| 第三步:车销出库开单 | 回到首页点击“车销开单”→选择客户→扫描商品条码或直接搜索商品→填写数量→点击“收款”选择微信、支付宝或现金结算。 | 如果客户是欠款,点击“挂账”即可,不需要现场收款。 |
| 第四步:打印小票 | 连接蓝牙打印机,在开单完成后选择“打印”,系统自动排版好小票格式。 | 打印模板可以调整,如果打印出来的字太小,可在打印设置里调大字体。 |
小编实测发现,新用户最容易卡在“期初库存”的录入上。如果仓库里已经有货,必须先做一张“期初库存商品录入单”,否则后续统计的库存数量会不准。另外,低配安卓手机上运行安全纯净运行环境时,如果出现切后台回来页面卡顿,建议在系统设置里关闭省电模式,或者把软件加入电池优化的白名单里,这样App在后台保持网络连接会更稳定。
问题:为什么我给业务员开了账号,他却登录不了?
答案:检查一下是不是在给员工创建账号的时候,没有绑定“员工”档案。这个软件的逻辑是,必须先在企业后台的员工列表里新增这个人的信息,然后才能给他分配登录账号。如果是自己用手机号注册的,没有经过管理员审核,是不具备登录权限的。另外,确认一下网络,软件需要在有网络的环境下才能完成登录验证。
问题:换新手机了,数据怎么迁移?
答案:数据都存在云端服务器,不保存在手机里。新手机下载商圈云分销APP后,用原来的账号密码登录,所有的客户、商品、销售单据都会自动同步过来。首次同步时间看数据量大小,一般几分钟就能完成,期间保持WiFi连接就行。
问题:仓库里有些货临期了,软件能提醒吗?
答案:可以。在商品档案里如果录入了生产日期和保质期,系统会在库存查询里通过颜色来区别临期商品。这个操作路径是:库存→库存查询→开启“显示保质期”功能。但前提是入库的时候必须扫码或者手动录入批次信息,如果没有录入批次,系统是没法自动判断保质期的。
| 软件名称 | 核心定位 | 推荐理由 | 参考评分 |
|---|---|---|---|
| 批发商家管家 | 进销存+财务 | 操作简单,上手快 | ★★★★ |
| 快消品进销存 | 快消品行业管理 | 模板贴合行业习惯 | ★★★★ |
| 批发零售通 | 商贸全流程 | 功能覆盖车销访销 | ★★★★ |
| 经销商管理系统 | 渠道订单管理 | 擅长处理多级价盘 | ★★★★ |
| 商贸公司管理软件 | 综合办公+业务 | 集成了考勤审批流 | ★★★★ |
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