
日常办公里经常遇到需要把网页、Word文档、Excel表格甚至CAD图纸转成PDF格式的情况,很多人在打印选项里翻半天找不到另存为PDF的入口。PDFCreator虚拟打印机就是专门解决这类麻烦事的小工具,装好之后你的电脑会多出一台虚拟打印机,任何能点打印的软件都能通过它输出PDF文件。不用去研究复杂的转换设置,也不用把文件传到在线转换网站担心隐私泄露,本地直接搞定。
它支持Windows打印功能的任何程序,这意味着不管是浏览器里的网页、Photoshop里的设计稿还是财务软件里的报表,只要能打印就能转成PDF。除了PDF之外,还能输出Postscript、Encapsulated Postscript文档,也能直接生成PNG、BMP、JPEG、PCX、TIFF这些图片格式。合并功能也挺实用,手里有好几个独立的文档想拼成一个PDF,用它就能直接合,不用再装别的工具。
这软件是开源项目,不需要付费购买授权,个人和公司电脑都能装。安装包体积不大,装完之后在打印机列表里就能看到它,用起来跟真实打印机一样简单。
1.先确认软件已经安装好,打开控制面板的设备和打印机,能看到名为PDFCreator的虚拟打印机图标就说明装好了。
2.打开你想保存的网页,按Ctrl+P调出打印对话框,在打印机下拉菜单里选中PDFCreator,然后点打印按钮。
3.这时候会弹出一个保存窗口,让你选择文件保存位置、文件名和格式。默认是PDF,如果你想存成图片格式,在保存类型里切换一下就行。
4.点保存之后,软件会开始处理,处理完会自动打开生成的PDF文件。如果不想自动打开,可以在选项里把预览功能关掉。
5.遇到网页有分页的情况,打印预览里能调整页面范围和缩放比例,避免出现内容被截断的问题。
实际用下来,保存普通网页没什么问题,文字和图片都能正常保留。但有些动态加载内容的网页,打印时可能抓不全,需要先滚动到底部让内容加载完再操作。另外浏览器自带的另存为PDF有时候格式会乱,用虚拟打印机出来的效果反而更稳定一些。
1.安装的时候如果安装包自带中文语言文件,装完界面默认就是中文。如果没有,打开软件后点左上角的设置按钮,找到语言选项。
2.在语言列表里找Chinese(Simplified)或者简体中文,选中后点确定,软件会提示重启生效。
3.重启之后菜单和提示信息就变成中文了,操作起来更顺手。
4.如果语言列表里没有中文选项,可以去官网下载对应的语言包,放到软件安装目录的Languages文件夹里,再重新打开软件就能看到。
中文版对于不熟悉英文的用户来说友好很多,特别是打印设置里的那些选项,英文看着容易点错。不过要提醒一句,语言包更新可能跟不上主程序版本,偶尔会有个别词条还是英文的情况,不影响正常使用。
1.打开PDFCreator主界面,点左边的“合并”或者“Combine”按钮,进入合并任务窗口。
2.点添加文件按钮,把需要合并的PDF一个个选进来。支持拖拽操作,直接从文件夹里拖到窗口里也行。
3.文件列表里可以调整顺序,选中某个文件后用上下箭头移动位置,排在前面的会先合并进去。
4.确认顺序没问题后,点合并按钮,软件会让你指定输出文件名和保存路径。
5.点保存,等进度条走完,合并好的PDF就生成好了。
合并功能在处理扫描件或者拆分过的文档时特别有用。比如把一份合同的正反面扫描图合并成一个PDF,或者把多个章节的文档拼成完整手册。不过要注意,合并后的文件体积是各个文件之和,如果单个文件本身就很大,合并出来可能会比较占空间。
1.正常卸载走控制面板的程序和功能,找到PDFCreator右键卸载。卸载完成后重启一次电脑。
2.如果重启后打印机列表里还有PDFCreator的残留图标,打开设备和打印机,右键那个残留图标选删除设备。
3.有时候卸载程序会卡住或者报错,这时候可以去安装目录手动删除剩余文件夹,默认路径在C盘的Program Files下面。
4.注册表里可能还有残留项,按Win+R输入regedit打开注册表编辑器,搜索PDFCreator相关的键值手动清理。操作注册表有风险,建议先备份。
5.清理完之后再重新安装,一般就不会出现冲突问题了。
实测发现,这软件卸载后偶尔会留下虚拟打印机条目,不影响使用但看着碍眼。另外它安装时会装一个PDFCreator Assistant的组件,如果不需要可以卸载时一并去掉。
| 软件名称 | 评分 | 简介 |
|---|---|---|
| 微软PDF | ★★★☆☆ | 系统自带打印转PDF |
| WPS | ★★★★☆ | 办公套件内置PDF输出 |
| Foxit Reader | ★★★★☆ | 阅读兼转换功能 |
| doPDF | ★★★☆☆ | 轻量虚拟打印机 |
| Bullzip PDF | ★★★☆☆ | 免费虚拟打印工具 |
| CutePDF | ★★★☆☆ | 老牌PDF打印工具 |
| 硬件项目 | 最低配置 | 推荐配置 |
|---|---|---|
| CPU | 1GHz以上 | 双核2GHz以上 |
| 内存 | 512MB | 2GB以上 |
| 显卡 | 无特殊要求 | 支持DirectX9 |
| 硬盘空间 | 200MB可用 | 500MB以上 |
| 操作系统 | Win7 | Win10/Win11 |
这软件对硬件要求不高,老电脑也能跑。主要吃内存的是处理大文件的时候,比如合并几十个PDF或者转换高分辨率图片,内存小了会卡。硬盘空间方面,安装本身占得不多,但如果你经常转换大文件,临时文件夹会占用一些空间,建议C盘留够余量。
| 操作 | 快捷键 |
|---|---|
| 打开打印对话框 | Ctrl+P |
| 保存当前文档 | Ctrl+S |
| 退出软件 | Alt+F4 |
| 打开设置 | Ctrl+O |
快捷键不多,主要就是打印那一下用Ctrl+P。PDFCreator本身是个后台工具,平时不需要一直开着界面,设置好之后从其他软件直接打印就行。
PDFCreator安装后打印机列表里找不到怎么办?
先确认安装过程有没有报错,如果安装时被杀毒软件拦截了驱动安装,虚拟打印机就出不来。把杀毒软件暂时关掉重新安装一次,装完再加回信任列表。另外Windows的打印后台服务Print Spooler如果被禁用了也会导致这问题,去服务里把它启动起来。
转换出来的PDF体积特别大能压缩吗?
可以在打印设置里调图片质量,把DPI从默认的600降到150或者300,文件体积会小很多。如果是扫描件转PDF,选JPEG压缩比选ZIP压缩出来的文件小。但压缩狠了文字会发虚,自己根据用途权衡。
这软件占内存多不多,老电脑能跑吗?
平时待机占内存不多,几十兆的样子。但处理大文件的时候内存占用会上去,实测合并一个200页的PDF大概吃200MB左右内存。4GB内存的老电脑用起来没什么压力,2GB的话处理大文件会有点吃力。
打印出来的PDF文字能复制吗?
如果源文件是电子文档,转出来的PDF文字可以选中复制。但如果源文件是扫描图片,那转出来就是图片PDF,文字不能直接复制,需要OCR识别。这跟PDFCreator没关系,取决于源文件本身。
卸载PDFCreator后之前转换的文件还能打开吗?
能打开,生成的PDF文件跟软件本身没有绑定关系,卸载软件不影响已经生成的文件。PDF是通用格式,用任何PDF阅读器都能打开。
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