
做批发零售的老板大概都有这种体会:货卖出去不少,月底一算账却不知道钱去哪了。库存表靠手写,客户欠款记在笔记本上,进货单和销售单对不上,最后连哪个商品赚钱都搞不清楚。里诺进销存管理软件就是冲着这些实际问题来的,它把进货、销售、库存、财务四条线拧成一股绳,不用专门学会计也能把账理明白。软件界面走的是清爽路线,菜单排布按日常操作频率来设计,第一次打开大概扫一眼就知道哪个按钮管什么事。试用版给50个单据的额度,足够把整个流程跑通一遍再决定要不要继续用。对于开小店、做批发的用户来说,最怕的就是软件比生意还复杂,里诺这点做得比较克制,没有塞一堆用不上的功能进去。
1.装好软件之后,第一步是在“基础资料”菜单里把商品信息、客户档案、供应商资料录进去。商品可以设置多单位换算,比如进货按箱、销售按瓶,这个在后面的单据里会自动换算,省得自己拿计算器按。
2.日常开单走“销售管理→销售出库单”,选客户、选商品、填数量,系统会自动带出单价和库存余量。如果某个商品库存不够,会弹提醒,避免超卖。
3.采购入库在“采购管理→采购入库单”里操作,流程和销售出库差不多,选供应商、选商品、填进价,保存后库存马上增加。
4.查库存直接点“库存管理→库存查询”,能看到每个商品的当前结存、最近进价、最近售价。想更细一点可以按仓库、按分类筛选。
5.财务这块在“财务管理”里,应收应付、现金银行、费用支出都有独立入口。销售单保存后会自动生成应收账款,收到钱做一笔收款单核销掉就行。
实际用下来,里诺的流程比较符合小商贸公司的习惯,没有硬塞制造业那种复杂的工序管理。不过要注意,试用版50个单据用完之后需要购买正式版才能继续开单,前期测试的时候可以集中把主要流程跑一遍。

1.双单位这个需求在食品、五金、建材行业特别常见,比如进货按件、卖货按个,或者进货按吨、卖货按公斤。里诺的处理方式是在商品档案里设置“辅助单位”和换算率。
2.具体路径:基础资料→商品信息→新增或编辑商品→在“单位”栏填主单位,在“辅助单位”栏填第二单位,然后填换算率。比如主单位是“箱”,辅助单位是“瓶”,一箱24瓶,换算率就填24。
3.设置好之后,开销售单的时候可以切换单位。选“箱”就按箱计价,选“瓶”就按瓶计价,系统自动换算数量。
4.库存查询里也会同时显示主单位和辅助单位的结存数量,不用自己心算。
5.有个细节要注意:换算率填错的话,后续单据的库存扣减会跟着错,所以第一次设置的时候最好拿计算器核对一遍。如果商品已经有期初库存,建议先清空再改单位设置,不然期初数据会对不上。
6.另外,里诺支持一个商品设置多个辅助单位,但实际用下来,两个单位已经能满足绝大多数场景,设太多反而容易在开单时选错。

1.整体出库这个说法在不同用户嘴里意思不太一样。有的人是指一张入库单的商品全部一次性出库,有的人是指把某个仓库的货整体调拨出去。里诺对这两种场景都有对应处理方式。
2.如果是销售时把某个入库批次的货全部卖掉,在销售出库单里选商品之后,数量栏直接填库存总数就行,系统会自动扣减。
3.如果是仓库之间的整体调拨,走“库存管理→仓库调拨单”,选调出仓库和调入仓库,然后把要调拨的商品逐个选进去,填数量,保存后两边仓库的库存同时更新。
4.还有一种情况是盘点后把盘盈盘亏一次性处理,这个在“库存管理→库存盘点”里做,盘点单审核后会生成对应的出入库记录。
5.实际操作中,整体出库最容易出错的地方是选错仓库。里诺在单据界面顶部有仓库选择框,开单前先确认仓库对不对,不然库存扣到别的仓库去了还得做红字单据冲回来。
6.另外提醒一下,入库单保存后如果发现填错了,不要直接删除,应该做红字入库单冲销,这样账面上有痕迹,方便后面查账。
下面这张表整理了一个典型商贸公司从早到晚的软件操作流程,方便新用户对照着走一遍。
| 时间段 | 操作内容 | 菜单路径 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 早上开店 | 查昨日销售汇总 | 报表管理→销售日报表 | 核对现金和收款记录 |
| 上午开单 | 录入销售出库单 | 销售管理→销售出库单 | 确认仓库和客户信息 |
| 下午进货 | 录入采购入库单 | 采购管理→采购入库单 | 核对进价和数量 |
| 随时 | 查库存余量 | 库存管理→库存查询 | 低于安全库存及时补货 |
| 下班前 | 核对现金银行 | 财务管理→现金银行 | 和实际收付对账 |
这张表看着简单,但实际跑一周下来,能帮新用户把软件的骨架摸清楚。里诺的报表系统支持导出Excel,月底做汇总的时候直接导出来筛选就行,不用一个个数字抄。

| 软件名称 | 评分 | 一句话概括 |
|---|---|---|
| 金蝶进销存 | ★★★★☆ | 品牌老,功能全 |
| 用友进销存 | ★★★★☆ | 财务对接强 |
| 管家婆 | ★★★★★ | 个体户用得多 |
| 秦丝进销存 | ★★★★☆ | 手机端方便 |
| 旺店进销存 | ★★★☆☆ | 电商场景优化 |
| 速达进销存 | ★★★★☆ | 老牌软件稳定 |
这几款各有侧重,里诺在界面简洁度上做得比较突出,适合不想花时间学软件的用户。如果业务涉及复杂的生产工序,可能需要搭配其他工具。
| 硬件项目 | 最低配置 | 推荐配置 |
|---|---|---|
| CPU | Intel赛扬双核 | Intel酷睿i3及以上 |
| 内存 | 2GB | 4GB及以上 |
| 硬盘 | 500MB可用空间 | 2GB可用空间 |
| 显卡 | 集成显卡 | 集成显卡即可 |
| 操作系统 | Windows7 | Windows10/11 |
里诺本身对硬件要求不高,老电脑跑起来也不吃力。但如果数据量到了几万条以上,建议内存给到4GB,查询报表会流畅一些。
| 快捷键 | 功能 | 适用场景 |
|---|---|---|
| F2 | 新增单据 | 销售/采购单界面 |
| F3 | 保存单据 | 单据录入完成后 |
| F5 | 刷新数据 | 库存查询/报表界面 |
| Ctrl+F | 查找 | 商品/客户列表 |
| Ctrl+P | 打印 | 单据/报表打印 |
快捷键这部分里诺做得比较标准,和大多数Windows软件的习惯一致,不用额外记。

里诺进销存管理软件试用版50个单据用完了怎么办?
50个单据额度是针对所有单据类型累计计算的,销售单、采购单、调拨单都算在内。用完之后软件会提示需要购买正式版才能继续开单,但之前录入的数据不会丢,购买后直接继续用就行。如果只是想测试功能,建议先集中测试核心流程,不要拿试用版做日常开单。
软件占内存大不大,老电脑能跑吗?
实测在Windows10系统下,里诺进销存管理软件运行时的内存占用大概在80MB到150MB之间,取决于当前打开的单据和报表数量。如果同时打开多个报表窗口,内存会上去一些。老电脑如果是4GB内存跑起来没问题,2GB内存的话建议一次只开一个窗口,不然切换的时候会有点卡。这个短板在低配设备上比较明显,官方也没有做特别的内存优化。
里诺进销存管理软件支持多台电脑同时用吗?
单机版只支持一台电脑使用。如果需要多台电脑联网操作,需要购买网络版,网络版支持局域网内多台电脑同时开单和查询。购买前可以先确认一下自己的使用场景,如果只有一台收银电脑,单机版就够了。
数据备份怎么做比较稳妥?
软件自带备份功能,在“系统管理→数据备份”里可以手动备份,也可以设置自动备份。建议把备份文件存到U盘或者云盘里,不要只存在电脑硬盘上。如果电脑系统崩溃,重装后重新安装软件再恢复备份就行。
里诺进销存管理软件和里诺仓库管理软件是什么关系?
里诺仓库管理软件是里诺进销存管理软件的一个功能模块,也可以单独购买。如果只需要管库存不需要管财务和销售,用仓库管理软件就够了。如果需要进销存财一体,就用进销存管理软件。
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