


平时上班处理文件,最头疼的就是对方发来一份PDF,自己却要改成Word重新排版。或者扫描件里的文字死活复制不出来,只能对着屏幕一个字一个字敲。ET-PDF转换器就是针对这类麻烦事来的,它把PDF转Word、PDF转图片、扫描件OCR识别这些常用功能打包在一起,装完就能用,不用折腾各种在线网站。特别是涉及合同、报价单这类文件,很多人不愿意往在线工具上传,这个软件在本地完成转换,文件不出电脑,心里踏实不少。
软件界面走的是简洁路线,左边选功能,右边拖文件进去,点开始就完事。没有花里胡哨的按钮,新手打开也知道下一步点哪里。转换速度方面,普通十几页的文档几秒钟就出结果,大文件也不会卡死界面。下面从几个实际使用场景聊聊这软件到底顺不顺手。
1.打开软件后,在主界面左侧功能栏找到「PDF转Word」并点击进入。
2.把要转换的PDF文件直接拖到右侧虚线框内,或者点「添加文件」按钮从文件夹里选。
3.下方输出格式默认就是docx,如果有特殊排版需求,可以点「设置」调整页面布局模式,一般选「保持原样」就行。
4.确认输出目录,默认是源文件所在文件夹,也可以点「浏览」换到桌面方便找。
5.点右下角「开始转换」,进度条走完会自动弹出提示,点「打开文件夹」就能看到Word文档了。
实际转出来的Word文档,段落、表格、图片位置基本能还原个八九不离十。当然,如果原PDF本身就是扫描件,那就得走OCR通道,转出来的文字准确率取决于扫描清晰度,这个后面会细说。和在线转换网站比,本地处理省去了上传下载的等待时间,也不用担心文件被服务器留存。
1.在左侧功能列表里选择「OCR扫描件转换」。
2.添加扫描件PDF或图片文件,软件会自动检测是否需要OCR处理。
3.点开「OCR设置」,选择识别语言,默认是「中英文混合」,如果文件里只有中文可以改成「简体中文」提高速度。
4.输出格式选Word或TXT,看你是要排版还是要纯文字。
5.点开始转换,识别过程比普通转换慢一些,一页大概两三秒。
实测下来,印刷体扫描件识别率不错,个别标点符号会认错,比如把中文引号认成英文的。手写体就别指望了,基本认不出来。另外如果扫描件本身歪了,最好先用图片编辑工具摆正再转,不然识别率会打折扣。这个功能适合处理打印合同、书籍扫描页这类场景,手写笔记还是老老实实手动输入吧。
1.需要压缩PDF时,左侧选「PDF压缩」,添加文件后下方会出现压缩等级选项。
2.压缩等级分「普通压缩」「深度压缩」「自定义」,普通压缩画质损失小,深度压缩体积降得多但图片会变糊。
3.点「开始压缩」后,软件会生成一个新文件,原文件不会被覆盖。
4.PDF分割功能在左侧「PDF分割」里,添加文件后可以按页数分割,比如每10页一个文件,也可以手动输入页码范围。
5.分割完的文件会保存在同一目录下,文件名自动加序号。
压缩功能对经常发邮件的人来说挺实用,一个几十兆的PDF压到几兆,对方下载也快。分割功能适合处理那种几百页的大手册,拆成小份方便分发给不同部门。这两个功能操作逻辑一致,上手没什么难度。
除了PDF转Word,这软件还支持Word转PDF、PPT转PDF、Excel转PDF、CAD转PDF、TXT转PDF,基本覆盖了办公场景里常见的格式转换需求。操作路径都差不多,选功能、加文件、点开始,三步走完。Word转PDF的时候,字体嵌入做得还行,换台电脑打开不会乱码。CAD转PDF对图层保留得比较完整,打印出来线条清晰度够用。
图片转PDF支持JPG、PNG、BMP这些常见格式,可以多张图片合并成一个PDF,顺序能手动调整。PDF转图片则支持输出JPG和PNG,分辨率可以选72dpi到300dpi,做PPT素材或者网页配图够用了。
安装包四十多兆,下载下来双击下一步下一步就装好了,没有捆绑其他软件。装完占硬盘空间大概一百多兆。运行时内存占用在200MB到500MB之间浮动,转换大文件时会高一些,但不会把电脑拖卡。老笔记本跑起来也没什么压力。
| 硬件项目 | 最低配置 | 推荐配置 |
|---|---|---|
| CPU | IntelPentium4 2.0GHz | IntelCorei3及以上 |
| 内存 | 1GB | 4GB及以上 |
| 显卡 | 支持DirectX9.0c | 支持DirectX11 |
| 硬盘空间 | 200MB可用空间 | 500MB以上可用空间 |
| 操作系统 | Windows7 | Windows10/11 |
ET-PDF转换器本身没有为每个功能单独设置复杂的快捷键组合,主要还是靠鼠标点击操作。不过软件支持Windows系统通用的快捷键,在文件列表里可以用Ctrl+A全选、Delete删除选中项。转换过程中按Esc可以取消当前任务。如果经常用某个功能,可以把它固定到左侧快捷栏,下次打开直接点。
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
| Ctrl+A | 全选文件列表中的项目 |
| Delete | 删除选中的文件 |
| Esc | 取消当前转换任务 |
| F1 | 打开帮助文档 |
市面上做PDF转换的软件不少,各有各的侧重点。下面列了几款常见的,方便对比着看。
| 软件名称 | 评分 | 简要说明 |
|---|---|---|
| 万兴PDF转换器 | ★★★★☆ | 功能全面,支持批量处理 |
| 福昕PDF转换器 | ★★★★☆ | 老牌厂商,转换稳定 |
| Smallpdf | ★★★★☆ | 在线工具,免安装 |
| 迅捷PDF转换器 | ★★★☆☆ | 界面友好,上手快 |
| PDF24Creator | ★★★☆☆ | 免费开源,功能基础 |
| 小PDF | ★★★☆☆ | 轻量小巧,启动快 |
转换后的Word文档排版会乱吗?
这个取决于原PDF的复杂程度。纯文字型的PDF转出来基本没问题,表格和图片位置也能对上。但如果原PDF是多栏排版、文本框嵌套那种,转成Word后可能需要手动调一下。建议转换前先在「设置」里选「保持布局」模式,效果会好一些。
软件处理大文件时内存占用高不高?
实测转一个200页左右的PDF,内存占用会冲到800MB左右,转换完成后会回落。如果电脑本身内存只有4GB,同时开着浏览器和其他软件,可能会感觉有点卡。建议处理大文件时关掉不用的程序。这是本地转换软件的通病,毕竟运算都在自己电脑上跑。
PDF解除密码功能支持哪些类型的加密文件?
支持打开密码和权限密码两种。打开密码就是每次打开PDF都要输的那个,权限密码是限制编辑、打印的。在「PDF解除密码」功能里添加文件,输入已知密码就能解除限制。不知道密码的话解不了,这软件不是破解工具。
OCR识别对图片质量有什么要求?
扫描分辨率建议在200dpi以上,文字清晰、没有明显倾斜。手机拍的照片如果光线不均匀或者有阴影,识别率会下降。另外彩色背景上的文字识别效果不如白底黑字。如果识别结果不理想,可以先用图片处理软件调成灰度再试。
软件有没有广告弹窗或者捆绑安装?
安装过程中没有发现捆绑其他软件,装完桌面就一个图标。使用过程中也没有弹窗广告。不过免费版在转换完成后会显示一个升级提示页,点关闭就行,不影响使用。7*12小时在线客服响应还算及时,问过几次操作问题,十分钟内有人回复。
整体来说,ET-PDF转换器适合平时办公需要频繁处理PDF的人,功能覆盖得比较全,本地转换在隐私方面也让人放心。短板也有,比如OCR对手写体无能为力,大文件转换时内存占用偏高。但考虑到免费软件做到这个程度,日常用用足够了。
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