易人信封打印软件下载-PC端信封批量打印工具-易人信封打印软件易人信封打印工具v4.31.0.0信封标签打印-游吧乐下载

软件介绍
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如果你在单位里负责寄送信件、整理档案或者做客户回访，一定遇到过这种糟心事：手头几百个信封要填，一个个手写效率太低，字迹还不统一；用Word做邮件合并吧，格式调来调去对不齐，C5、DL这些国标规格稍微偏一点就废一张纸。易人信封打印软件就是冲着这类具体麻烦来的，它把国内常用的几种信封规格直接内置好了，你只要把地址数据导进去，剩下的对齐、排版、批量出纸都交给它。对于经常要处理纸质信函的人来说，这比折腾Word模板省心不少。

这款工具在电脑上运行，不挑联网环境，装好就能用。它的核心思路是“先选规格，再套数据”，而不是让你从零画表格。下面从实际操作的几个环节拆开说说，顺便把一些容易卡住的地方点出来。

信封规格怎么选才不会打歪

1.打开软件主界面，左侧一列就是信封规格列表，C6、B6、DL、ZL、C5、C4都在里面，这几个是邮政系统里常见的尺寸。点一下DL，右边预览区立刻变成对应的长条信封样式，不用自己量尺寸。

2.如果你手里是一种非标准尺寸的牛皮纸袋，就点“自定义”按钮，把长和宽填进去，单位是毫米。注意这里填的是信封成品的实际外尺寸，不是纸张展开的尺寸，填错了打印内容会偏移。

3.标签纸的设置和信封在同一个界面里，切换标签模式后，行数、列数、边距都能单独调。有些用户第一次用会把标签纸当成信封来设，结果间距不对，这里留意一下界面左上角的模式切换。

4.选完规格别急着打印，先点“预览”看一眼。预览里能拖动地址块的位置，用键盘方向键微调比鼠标拖更准。这个细节在批量打印前能帮你省下不少废纸。

地址数据怎么导入才不乱码

1.软件支持从TXT、Excel、CSV文件读取收件人信息。点菜单栏的“数据源”→“导入文件”，选中你整理好的表格。第一行如果是标题行，记得勾选“首行为字段名”，不然第一条地址会被当成标题吞掉。

2.字段对应关系需要手动指一下。左边是软件里的字段（姓名、地址、邮编），右边是你表格里的列名，用下拉框选上就行。邮编字段建议设为文本格式再导入，否则Excel里那些以0开头的邮编会丢掉前面的0。

3.导入完成后，主界面下方会出现数据列表，点任意一条，上方预览区就会显示这条数据套进信封后的效果。翻几条看看有没有串列或者缺字的情况。

4.如果地址太长超出信封边界，软件不会自动缩小字号，需要你手动把字体调小一号，或者调整地址块的宽度。这个逻辑比较直接，不会偷偷帮你改格式，也算是个优点，所见即所得。

批量打印时怎么设置才不卡纸

1.打印前在“打印机设置”里确认纸张来源选的是“手动进纸”还是“纸盒”。信封比较厚，很多家用打印机从纸盒走会卡，建议用手动送纸口，一次放一张或者几张。

2.打印浓度可以调低一档。信封纸通常比普通A4厚，墨粉或者墨水不容易吃进去，浓度太高反而容易蹭花。激光打印机用户尤其注意这个。

3.批量打印时软件会逐条发送任务，如果中途发现某一条地址有问题，可以点“暂停”，改完再继续。不要直接关软件，不然打印队列里剩下的任务会留在系统里。

4.打印完一批后，建议把当前的数据列表保存成项目文件，下次寄送同类信件直接打开就能复用格式和字段映射，不用重新设一遍。

表格：信封打印参数对照与操作要点

规格名称	标准尺寸(毫米)	常见用途	操作提示
C6	114×162	日常信函、贺卡	适合大多数喷墨打印机
DL	110×220	商务公函、账单	长边进纸，注意纸盒宽度调节
ZL	110×230	国内常用信封	邮编框位置已预设，直接套用
C5	162×229	A4纸对折装入	打印前确认打印机支持该宽度
自定义	按实际填写	异形信封、档案袋	先量成品外尺寸，留2mm误差余量

上表里几个规格是软件自带的主要选项，实际使用时如果发现打印内容整体偏上或偏下，可以在“打印偏移”里统一加一个垂直修正值，不用逐条改地址块位置。

同类型信封打印工具横向参考

除了易人信封打印软件，市面上还有一些同类工具可以对比着看。下面列出的几款都支持信封或标签打印，侧重点不太一样，按自己手头的打印机和信封类型来选。

软件名称	评分	特点简述
名片先生	★★★★	名片证卡打印兼顾信封
打印宝	★★★☆	通用打印排版辅助工具
标签打印专家	★★★★	标签条码打印为主
宏达打印助手	★★★	简易套打模板工具
文书处理大师	★★★☆	公文排版与信封套打
快递单打印	★★★	电子面单专用打印

这些工具各有各的适用场景，易人信封打印软件在国标信封规格的内置上做得比较全，不用自己去查尺寸表。如果你主要打快递单，那用快递单打印工具更对口；如果就是常规信函，易人这款够用了。

运行环境与硬件要求

这软件对电脑配置要求不高，老机器也能跑。下面分最低和推荐两档列一下，方便你对照自己的电脑。

硬件项目	最低配置	推荐配置
CPU	Intel Pentium 4 或同级别	Intel Core i3 及以上
内存	512MB	2GB 及以上
显卡	集成显卡	集成显卡即可
硬盘空间	200MB 可用空间	500MB 可用空间
操作系统	Windows XP SP3	Windows 7/10/11
其他	支持打印的并口或USB打印机	激光或喷墨打印机，支持手动进纸

实际测试中，在Windows 7的老笔记本上打开软件大概占用30MB左右内存，打印预览刷新也不卡。不过如果数据源导入了上千条记录，翻页时会稍微慢一点，建议分批打印。

电脑端操作快捷键参考

软件界面里大部分操作靠鼠标就能完成，但有几个快捷键用熟了能快不少。下面这些是实际按得出来的，没列出来的组合键就不建议乱试了。

快捷键	功能说明
Ctrl+N	新建打印项目
Ctrl+O	打开已保存的项目文件
Ctrl+S	保存当前项目
Ctrl+P	调出打印对话框
F5	刷新当前数据列表
方向键	在预览区微调地址块位置