易芝仓库管理软件易芝进销存

很多做小生意、开小门店的朋友，平时管货基本靠脑子记或者纸上划拉，一到月底盘点就头疼，进销存数据对不上是常有的事。易芝仓库管理软件就是冲着这类实际麻烦来的，它把出入库、调拨、盘点、单据打印、成本利润核算这些日常操作都装进了一个电脑软件里。你要是平时用Excel表格管库存，货品一多就容易乱，找个东西翻半天，改个数量还得来回切换文件，那这个软件能帮你省不少事。它不需要你懂什么财务知识，界面上的功能按钮摆得比较直白，新上手的人花个把小时也能摸清楚大概。

软件安装包不大，普通办公电脑跑起来没什么压力。平时进货了，在软件里点一下入库，填上数量、单价、供应商，保存之后库存自动就加上去了。卖出去东西，做个出库单，库存相应减少，同时这笔交易的成本和利润软件也会帮你算好。月底不用再拿着计算器一个个加，报表里直接能看。

有些用户之前用的是那种功能特别复杂的大型ERP，结果发现大部分功能根本用不上，操作还绕来绕去。易芝这个版本走的是轻量路线，把小型微型企业和门店最常用的那些功能保留下来，其他花哨的模块没有往里塞。对于只想把仓库管清楚、不想折腾的人来说，这个思路其实更实用。

易芝仓库管理软件怎么完成一次完整的入库操作

1.打开软件进入主界面，左侧菜单栏找到“入库管理”，点击展开后选择“采购入库”或者“其他入库”。采购入库适合从供应商那里进货的场景，其他入库适合退货入库、赠品入库这类情况。

2.进入入库单填写页面，先选择供应商名称，如果之前没有录入过供应商信息，点旁边的“新增”按钮，把供应商名称、联系方式填进去保存即可。仓库位置默认是主仓库，如果有多个仓库，下拉选择对应的那个。

3.接着添加货品明细。在货品名称栏输入关键词，软件会自动匹配已经建档的商品。如果商品还没录入过，点“新增商品”，把商品名称、规格型号、单位、参考进价填好。数量、单价按实际填写，金额会自动算出来。

4.全部货品添加完毕后，检查一下合计数量和金额，确认无误点“保存并审核”。单据状态变成“已审核”之后，库存数量就正式加上去了。如果发现填错了，在未审核状态下还能修改，审核之后就得到“入库管理”里找到这张单子做红冲或者修改。

整个流程走下来，熟练之后一两分钟就能完成一张入库单。相比手工记账，好处是库存数据实时更新，不用等到晚上再统一录入。而且每张单据都有记录，谁什么时候入的货、入了多少，翻记录就能查到。

盘点对不上数？这几个设置检查一下

1.盘点前先确认所有出入库单据都已经审核完毕。如果有未审核的单据挂着，盘点出来的库存和实际会有出入。在“单据查询”里筛选一下未审核状态，处理干净再开始盘点。

2.进入“盘点管理”，新建盘点单。系统会把当前账面库存带出来，你只需要在实盘数量栏填入实际清点的数字。如果有货品在盘点期间发生了出入库，建议先暂停仓库操作，避免数据变动导致盘点结果不准。

3.盘点单保存后，软件会自动生成盈亏数据。盘盈的货品做入库调整，盘亏的做出库调整。调整单审核之后，账面库存就和实际库存对齐了。

4.有些用户反馈盘点时找不到某个货品，多半是因为该货品在系统里停用了，或者被归类到了其他仓库。去“商品管理”里确认一下货品状态和所属仓库。

盘点这个事，频率不用太高，但也不能不做。建议每个月抽个固定时间盘一次，平时如果发现某个货品数量明显不对劲，也可以随时做局部盘点。软件里支持按仓库、按分类筛选盘点范围，不用每次全盘。

易芝仓库管理软件和同类进销存工具比有什么不一样

市面上管仓库的软件不少，有偏向财务的，有偏向电商的，还有那种大而全的ERP系统。易芝的定位比较明确，就是给小微企业和门店用的轻量工具。它没有把采购、销售、财务、仓库拆成好几个独立的模块去卖，基础功能都打包在一起，装好就能用。

和某些按年付费的云端进销存比，易芝是本地安装的PC软件，数据存在自己电脑上，不用每年交订阅费。对于网络不太稳定或者对数据私密性有顾虑的用户来说，这个方式更放心。当然代价就是换电脑的时候需要手动迁移数据，没有云端同步那么方便。

操作门槛方面，易芝的菜单层级不深，常用的出入库、查库存、打单据基本都在一级或二级菜单里能找到。有些同类软件功能藏得比较深，找个报表要翻好几层菜单，用起来累。易芝在界面布局上做了减法，常用功能优先展示。

报表这块，软件提供了库存台账、进销存汇总、成本利润分析等常用报表。数据可以导出成Excel，方便你二次加工或者发给会计。报表的筛选条件支持按时间段、按仓库、按商品分类组合查询，灵活度够日常使用。

关于单据打印和成本核算的几个实操细节

1.单据打印模板可以在“系统设置”里调整。支持自定义打印标题、公司名称、联系方式，打印出来的入库单、出库单可以直接给客户或者供应商作为凭证。打印机选择常规的针式或激光打印机都可以，不需要专用设备。

2.成本核算方式默认是移动加权平均法，这也是大多数小微商贸企业常用的方式。如果你习惯用先进先出法，可以在系统参数里切换。切换之后新发生的出入库按新方法计算，之前的记录不受影响。

3.出库的时候如果某个货品库存不足，软件会弹出提示，但不会强制阻止你出库。这个设计是考虑到有些实际业务中货已经发了，但入库单还没来得及录。不过建议还是尽量按实际流程走，先入库再出库，免得账面库存出现负数。

4.利润核算方面，每张出库单上会显示这笔销售的成本和毛利。月底在“利润报表”里能看到汇总数据。注意这个利润是毛利，没有扣除人工、房租这些经营费用，所以不要直接当成净利润来看。

FAQ常见问题解答

软件装好之后打不开，双击图标没反应是怎么回事？

先确认一下电脑系统是不是Windows7及以上版本，这个软件不支持XP系统。如果系统没问题，右键点击图标选“以管理员身份运行”试试。还不行的话，检查一下杀毒软件有没有把主程序误拦截了，在杀毒软件里把软件安装目录加到信任区。另外安装路径不要带中文和特殊符号，有些用户装在“D:\\仓库管理软件\\”下面，路径里有中文可能导致启动异常，改成纯英文路径就好了。

换了新电脑，旧电脑上的数据怎么迁移过去？

在旧电脑上打开软件，找到“系统设置”里的“数据备份”功能，把数据备份成一个文件。把这个备份文件拷贝到新电脑上，在新电脑装好软件后，用“数据恢复”功能选中备份文件恢复就行。注意新旧电脑上的软件版本要一致，不然恢复可能报错。如果旧电脑已经开不了机，那就只能找专业数据恢复的人帮忙把数据库文件导出来了，所以平时养成定期备份的习惯很重要。

这个软件占用内存大吗？老电脑跑得动吗？

实测在Windows10系统下，软件启动后内存占用大概在80到120MB之间，具体看你同时打开多少报表和单据窗口。如果电脑是4GB内存的老机器，只开这个软件和基础办公软件问题不大，但同时开浏览器多个标签页再加这个软件，切换的时候会感觉有点卡。建议内存至少8GB，体验会顺畅很多。软件本身对显卡没什么要求，集成显卡完全够用。

多人同时用这个软件管仓库可以吗？

标准版是单机版，不支持多台电脑同时操作同一个数据库。如果仓库有两个以上的人需要同时录入单据，要么升级到网络版，要么就错开时间用。有些用户尝试把软件装在共享文件夹里多人访问，这种用法官方不推荐，容易造成数据库损坏。如果确实有多人协作需求，建议直接联系厂商咨询网络版方案。

软件里的商品分类和仓库设置能自己改吗？

可以。在“基础资料”里能自己增删改商品分类、仓库名称、供应商和客户信息。商品分类支持多级，比如“食品饮料”下面可以再分“休闲零食”“酒水饮料”。仓库也支持建多个，比如“主仓库”“门店仓库”“退货仓”，出入库的时候选择对应仓库就行。刚开始用的时候不用急着把分类建得太细，用一段时间根据实际需要再调整就好。

从建账到出报表的完整操作路径演示

这张表把从零开始用这个软件的主要步骤串了一遍。实际用的时候不用严格按照这个顺序，比如你可以先开几张单试试手，熟悉了再回头把基础资料完善。软件允许你随时补充和修改基础信息，不会因为之前没录全就卡住不让用。还有一点，建议每周至少做一次数据备份，备份文件存在U盘或者移动硬盘上，万一电脑出问题还能恢复。

同类软件横向对比参考

运行环境硬件配置要求

这个配置要求放在今天来看算是很低的，基本上近七八年买的办公电脑都能跑。如果你的电脑是固态硬盘，软件启动和报表查询的速度会明显快一些。机械硬盘的话，数据量大了之后查询可能会稍微慢几秒，但日常操作没什么影响。

软件内常用操作快捷键

快捷键这块软件支持的不算特别多，但常用的新建、保存、打印都有。如果你之前用过其他进销存软件，快捷键习惯可能需要适应一下。比如有些软件用F2保存，易芝这边是Ctrl+S，刚开始可能会按错，用两天就习惯了。

用户答疑专区

这个软件需要联网才能用吗？断网了会不会影响开单？

不需要联网，软件是本地安装运行的，所有数据都存在你自己电脑的数据库文件里。断网状态下出入库、查库存、打单据都不受影响。只有需要在线升级版本或者联系在线客服的时候才需要网络。这个特点对于仓库网络信号不好的用户来说比较友好。

软件卸载后重新安装，之前的数据还在吗？

默认情况下卸载软件不会自动删除数据库文件，数据还在原来的安装目录下面。重新安装的时候如果选的是同一个路径，数据就能继续用。但如果你手动把安装目录整个删掉了，那数据就没了。所以卸载之前最好先做一次数据备份，把备份文件放到别的地方。

为什么我做了一笔出库，但利润报表里看不到这笔的利润？

先检查一下这笔出库单是不是已经审核了，未审核的单据不参与利润计算。然后看看这个商品有没有录入参考进价，如果进价是0，系统算出来的利润就是销售额本身，看起来会不太对。另外利润报表默认是按出库日期统计的，确认一下你筛选的日期范围有没有包含这笔单据的日期。

软件有没有手机端？出门在外能查库存吗？

目前这个版本只有PC端，没有配套的手机APP。如果你需要在外出时查看库存数据，只能远程控制电脑或者让店里的人帮忙查一下。这一点算是它的一个短板，现在很多同类软件都提供了手机端查询功能，希望后续版本能补上。

商品数量多了之后软件会不会变卡？

实测商品档案在5000条以内，日常出入库操作和报表查询都比较流畅。如果商品数量超过1万条，打开商品列表和做全盘盘点的时候会感觉到明显的加载等待。这种情况下建议把不常用的商品做停用处理，减少每次加载的数据量。另外电脑内存如果只有4GB，商品多了之后卡顿会更明显一些。

打印出来的单据格式能自己调整吗？

可以调整，但灵活度有限。在“打印模板设置”里能改公司抬头、联系方式、单据标题这些文字内容，也能选择打印哪些字段列。但如果你想大改版式布局，比如把表格线加粗、调整列宽比例，这个版本不支持可视化拖拽调整。打印需求比较特殊的用户可能需要借助第三方打印工具来配合。

总体来说，易芝仓库管理软件在轻量级进销存工具里算是比较务实的一个选择。它没有堆砌太多用不上的功能，把出入库、盘点、报表这些核心环节做得比较顺手，适合刚起步的小微企业和个体门店用来把库存管起来。如果你之前一直用表格手工记账，想找个软件过渡一下，可以下载试试看。用之前记得养成定期备份的习惯，数据安全最终还是掌握在自己手里比较踏实。

• 厂商：
• 官网：暂无
• 包名：易芝仓库管理软件
• 名称：易芝仓库管理软件
• MD5值：033bb37f2d9c41b9a1e042b742dd0c20
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