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做批发、跑业务、管仓库的朋友，大概率都遇到过同一个麻烦：手写送货单容易出错，客户等着要货，单子还在那慢慢抄。梁龙货单打印就是冲着这个场景来的，它把开单、编号、合计、查询这几件事串到了一条线上，装上就能用，不用先学一堆设置。

先说说它到底能干什么。最直接的，送货单编号自动往上加，不用每次手动改数字，省心也不容易乱。客户那边有简码的，敲两下就能把名称、地址带出来，比翻通讯录快得多。金额合计自动算，大写小写一起生成，财务对账的时候少了很多扯皮。还有那个万能查询，条件设好之后能直接导成EXCEL，月底做报表不用一条条复制。

另外它有个套打功能，这个对已经印好送货单的商户挺实用。纸是现成的，只要把格式对好，打印机直接往上打就行，不用整张重印。整体看下来，它不像那种大而全的进销存，更像一个专门解决送货单打印的轻工具，上手门槛低，适合门店、批发档口、小型仓库这类场景。

1.打开软件后先进“系统设置”或“打印设置”区域，找到套打相关的选项，不同版本菜单位置可能略有差别，但一般都在打印配置里面。

2.选择“套打模式”之后，需要校准纸张。建议先用普通A4纸试打一张，拿印好的送货单叠上去比对，看偏移多少。

3.在偏移量里填数值，上下左右都能微调。调一次打一张，别嫌麻烦，调准了后面就一劳永逸。

4.如果送货单是两联或三联，注意打印机进纸厚度，太厚容易卡。针式打印机在这方面比激光更稳。

5.保存配置之后，正式打印前再预览一次，确认编号位置、合计栏没有压线。

梁龙货单打印套打设置界面

说实话，套打这个功能刚接触会觉得有点绕，因为要对齐。但一旦调好，后面开单速度提升很明显。尤其是每天要出几十张单子的档口，省下来的时间很实在。软件本身没有太多花哨东西，界面偏传统，功能按钮排得比较密，第一次用可能需要点时间熟悉。不过它不吃配置，老电脑也能跑起来。

1.先到客户管理里把常用客户的简码设好，比如“张老板”设成“ZLB”，越短越好记。

2.开单时在客户栏输入简码，系统会自动匹配出全称和默认地址，不用每次都打字。

3.送货单编号在新建单据时会按上一次的号码自动加一，如果中间作废了某张单，可以在设置里选择是否跳过作废号。

4.如果多个开单员共用一套编号，建议把编号规则设成带前缀或日期，避免撞号。

梁龙货单打印客户简码开单界面截图

这两功能配合起来，熟练之后开一张单也就十几秒的事。比手写快，也比手写清楚。有一点要注意，简码别设得太接近，比如“ZLB”和“ZBL”这种，输入快了容易选错客户。建议简码用客户名里比较有辨识度的字母组合。

1.进入查询界面，可以按客户、日期、单号、商品等多个条件组合筛选。

2.查出来的结果支持排序，点列头就能按那列升序降序。

3.导出按钮一般在查询结果上方或右键菜单里，导出格式就是EXCEL，打开就能用。

4.如果导出的数字变成科学计数法，在EXCEL里把那列设成文本或数值格式就行，这是表格软件的通病，不是导出问题。

这个查询功能对账的时候特别有用。比如月底想知道某个客户这个月拿了多少货，条件一设，合计直接出来，不用翻纸质单。导出之后还能自己做透视表，按商品汇总销量。不过查询速度取决于电脑里存了多少单，单量特别大的时候，建议定期把老数据备份出去，不然查询会变慢。

从配置表能看出来，这软件对硬件基本没什么要求。十年前的老机器装个Win7照样跑。如果只是开单打印，集成显卡完全够。真正影响体验的是打印机，特别是用套打功能，针式打印机的进纸稳定性比喷墨和激光都好，不容易卡纸跑偏。

这些快捷键是常用操作里比较顺手的几个。软件本身也支持鼠标操作，快捷键算锦上添花。不过开单量大的人，用快捷键确实能快不少，尤其是Ctrl+N新建和Ctrl+S保存，基本是肌肉记忆。

问：装了梁龙货单打印之后，打印出来的送货单编号对不上是什么原因？

答：先检查编号规则设置里有没有开启“按日期重置”之类的选项。如果开了，每天编号会从1开始。另外多台电脑共用一套数据的话，编号同步可能延迟，建议指定一台机器作为开单主机。

问：这软件占内存大不大？老电脑2G内存能跑吗？

答：实测在Win7系统下，开单状态下内存占用大概80-120MB。2G内存的机器能跑，但如果同时开浏览器和EXCEL会有点卡。建议开单的时候把其他大程序关掉，会流畅很多。

问：套打的时候送货单老是对不齐，有什么办法？

答：这个问题很常见。先把打印机进纸方式确认一下，手动进纸和自动进纸的偏移量不一样。然后打印一张测试页，用尺子量实际打印位置和预期位置的差距，在偏移设置里填具体毫米数，比凭感觉调准得多。

问：为什么导出的EXCEL打开是乱码？

答：导出的时候注意看有没有编码选项，选UTF-8或者GBK。如果导出文件没问题，是EXCEL打开乱码，可以试试用记事本打开CSV文件再另存为ANSI编码。另外有些老版本EXCEL对中文支持不好，换个WPS打开就正常了。

问：软件权限申请多不多？会不会收集数据？

答：安装的时候权限申请很少，基本就是写入安装目录和创建桌面快捷方式。使用过程中没有联网上传数据的动作，数据都存本机。不过这也意味着换电脑要手动迁移数据，没有云同步。

最后说一句实在的，梁龙货单打印不是那种功能大而全的软件，它就是把送货单打印这件事做扎实了。如果你正好需要频繁开送货单，又不想折腾复杂的进销存系统，可以下载试试。用之前建议先把客户简码和编号规则设好，后面会越用越顺。