红管家送货单打印软件红管家打单

如果你正被手写送货单字迹潦草、客户签收后对不上账、月底退货和收款搅在一起算不清这些问题折腾，那红管家送货单打印软件就是冲着这些具体麻烦来的。它把发货开单、退货冲账、应收款跟踪这几件事捏在一个界面里，不用在Excel和打印机之间来回倒腾。仓库那边刚装好货，这边单子已经打出来了，客户签字那栏清清楚楚印着商品规格和金额，省得事后扯皮说字看不清。

红管家送货单打印软件下载后怎么把第一张单子打出来

1.先别急着研究所有菜单，打开软件后直接找左上角的「新建送货单」按钮，点进去就是一张空白单据模板。这时候要做的第一件事不是填商品，而是去「基础资料」里把客户信息和商品档案录进去。客户名称、联系人、电话、送货地址这些填一次就存住了，下次开单直接下拉选，不用重复敲键盘。

2.商品档案稍微多花点功夫。品名、规格、单位、单价这几列必须填，库存数量可以后面再补。录完之后回到开单界面，在商品编号那一栏输入拼音首字母，比如「螺纹钢」敲「lwg」就能弹出来，比用鼠标翻列表快得多。

3.单据下半部分有个「收款方式」和「欠款金额」的区域，这里很多人第一次用会忽略。如果是现结就选现金或转账，如果客户挂账就选「月结」并填上约定回款日期。这个信息直接关联到后面的应收款报表，填准了月底对账能省不少事。

4.打印之前点一下「预览」，看看打印偏移对不对。不同针式打印机走纸位置不一样，在「打印设置」里可以微调上下边距。调好一次之后就不用再动了，后面每张单子直接点打印图标就行。

红管家送货单打印软件和手写单、Excel打单的实际差别在哪

1.手写单最大的问题是信息不全。送货员拿着本子出去，客户问「上次那批货还有多少没结」，送货员只能打电话回公司问。用这个软件打出来的单子，每张都带着「累计应收」和「本次应收」两个数字，客户现场就能看到自己还欠多少，减少了很多来回确认的电话。

2.Excel打单的问题在于改一处动全身。比如客户退货了，你得找到原始送货记录，手动改数量、改金额，再重新算一遍总额。红管家这边有独立的「退货管理」模块，选原送货单→填退货数量→系统自动冲减应收款，原始单据保留不动，退货记录单独可查。这个设计对月底盘账特别友好。

3.还有一个容易被忽略的点是数据留存。手写单存根联放久了字会花，Excel文件传来传去版本容易乱。这个软件的数据存在本机数据库里，按客户、按日期、按商品都能快速筛选出历史单据。客户打电话来说「上个月15号那车货有问题」，你几秒钟就能调出原始单据核对。

红管家送货单打印软件怎么设置才能让送货单看起来更正规

1.先进入「打印模板设计」，这里能看到送货单的各个字段位置。公司名称和Logo在模板顶部，如果你们的单据要盖公章，就把公章图片提前存成PNG格式插进去，打印出来直接带红章效果。

2.表格线粗细可以调。默认的细线打印出来偏淡，针式打印机尤其明显。在模板设计里把外框线加粗到1.5磅，内线保持0.5磅，出来的单子层次感强很多。

3.「备注」栏别空着。可以预设几条常用话术，比如「货到付款」「如有破损请当场提出」之类的，开单时勾选就行。这个细节能让客户觉得你们做事规范，对收款也有帮助。

4.如果你们有多个送货员，可以在模板里加一栏「送货人」，打印时自动带出当前登录的账号名称。谁送的货一目了然，出了问题直接找对应的人。

红管家送货单打印软件实操专题：从开单到收款的全流程走一遍

下面用一张表格把整个流程串起来，每一步对应软件里的具体位置。照着走一遍基本就能上手了。

这张表里的每一步在软件里都有对应的按钮，不用记快捷键，鼠标点两下就能到。实际用起来最花时间的其实是前期录客户和商品资料，录完之后开单就是几十秒的事。

市面上做送货单打印的工具不止一个，各有各的侧重点。下面列几款常见的PC端软件，方便你横向比较。

红管家送货单打印软件跑得动吗？看看电脑配置要求

这软件本身对硬件要求不高，毕竟是偏管理类的工具。但如果你的电脑同时开着浏览器十几个标签页和微信，内存还是建议给足一点。下面两档配置供参考。

红管家送货单打印软件常用快捷键一览

软件本身没有特别复杂的组合键，下面这些是在开单和查询时用得比较多的。记不住也没关系，鼠标操作完全够用。

红管家送货单打印软件用户答疑专区

问：为什么我打印出来的送货单右下角总是缺一点内容？

答：大概率是打印模板的页边距设得太靠边了。进「打印模板设计」，把右边距从默认的5毫米调到10毫米左右试试。另外针式打印机的纸张规格如果选错也会出现这个问题，在打印机驱动属性里确认一下纸张尺寸是不是和实际用的多联单一致。这个现象在第一次用针式打印机的时候特别常见，调一次就好了。

问：软件打开后占内存大不大？我电脑只有4G内存，同时开微信和浏览器会不会卡？

答：说实话这软件本身占内存不算小，启动后大概在200-300MB左右。如果你只有4G内存，同时开着微信、几个浏览器标签页和这个软件，切换的时候会感觉到轻微卡顿。建议用的时候把不用的浏览器标签关掉，或者加一条内存条到8G，体验会顺畅很多。这是实测下来的真实情况，不是软件优化差，是Windows系统本身也吃内存。

问：送货单上的金额大写怎么自动生成？每次手写太麻烦了。

答：在打印模板设计里找到「金额大写」这个字段，把它拖到模板上对应位置就行。系统会自动把阿拉伯数字金额转成中文大写。注意这个字段在模板里默认是隐藏的，需要手动勾选显示。另外如果金额有角分，大写也会自动带上「整」或「角分」字样，不用自己判断。

问：我开错了一张单子，已经打印出来了，怎么作废？

答：在送货单列表里找到那张单子，右键选择「作废」，系统会要求你填一个作废原因。作废后的单据不会出现在正常报表里，但在「作废单据查询」里还能找到记录。注意已经关联了收款单的送货单不能直接作废，需要先把收款单删掉或者取消核销才能操作。这个限制是为了防止账目乱掉，虽然有点麻烦但确实有必要。

问：换电脑了，原来电脑上的客户和商品数据怎么迁移过来？

答：软件安装目录下有个「Data」文件夹，里面是数据库文件。把整个文件夹拷贝到新电脑对应目录覆盖就行。但要注意两台电脑的软件安装路径必须一致，否则可能认不到数据。另外操作前先把旧电脑的数据备份一份，万一覆盖出错还能恢复。这个操作建议在懂电脑的人指导下进行，直接复制粘贴有时候会出权限问题。

问：红管家送货单打印软件支持多个操作员同时用吗？

答：单机版只支持一个人操作。如果你们有好几个开单员，需要买网络版或者多用户授权。网络版的数据存在一台主机上，其他电脑通过局域网连接。不过网络版对网络稳定性有要求，如果局域网偶尔掉线，正在开单的人可能会保存失败。这个在选购之前要结合自己公司的实际情况考虑清楚。

整体用下来，红管家送货单打印软件在开单效率和账目清晰度上确实能帮上忙，尤其是退货冲账和应收款联动这两块，比手工记账省心不少。但前期录资料要花点时间，电脑内存太小的话多任务切换会有点吃力。如果你那边送货频次高、客户多、退货也经常有，花半天时间把基础数据建好，后面每天都能省出不少对账的功夫。

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• 包名：红管家送货单打印软件
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