才虎账本才虎进销存

做医药代理这行的人都知道，每天最头疼的不是跑客户，而是晚上回去对着那一堆单据发愁。今天发了多少货给哪个诊所，哪家药店还欠着款，仓库里某个批号的药还剩几盒，这些事情要是全靠脑子记或者拿个本子手写，时间一长准乱套。才虎账本就是冲着这个痛点来的，它把进销存和财务记账揉在一起，专门给医药代理商使用。你不用懂会计科目，也不用去学什么借贷平衡，打开软件就是几个大按钮：进货、销售、库存、收款、付款。点进去填数字选客户就行，剩下的统计和汇总它自己会算。相比以前手工抄单子或者用Excel表格拉来拉去，才虎账本把记账动作简化到了点几下鼠标的程度，省下来的时间可以多跑两家客户。对于电脑操作不太熟练的人来说，这个软件的上手门槛算是比较低的。

才虎账本装好之后怎么开始记第一笔账

1.打开软件进入主界面，左侧菜单栏找到“基础资料”点进去，先把你的客户和供应商信息录进去。客户名称写全称或者你习惯的叫法都行，联系人电话填上，后面开单的时候直接下拉选择，不用重复打字。

2.接着点“商品管理”，把你在卖的药品名称、规格、生产企业、批准文号这些信息填好。如果品种多，可以用导入功能批量弄，比一个个敲快很多。

3.然后回到主界面点“采购入库”，选择供应商，把这次进的货勾上，填数量和单价，保存之后库存就自动加上去了。卖货的时候点“销售出库”，选客户选商品，数量单价一填，应收账款就挂到那个客户名下了。

4.收款的时候进“资金管理”，点收款单，选客户，把收到的金额填进去，系统会自动冲减他的欠款。整个过程不需要你手动去算库存还剩多少、客户还欠多少，软件实时更新。

刚开始用可能会觉得要填的基础资料有点多，但这是一次性的活儿。把客户和商品建好之后，后面每天就是选一选、填个数字的事。从实际操作体验来看，才虎账本在单据录入这块的响应速度比较快，点保存基本是秒过，不会让你等半天。

医药代理用才虎账本管库存和效期到底靠不靠谱

1.医药行业对批号和效期这块比较敏感，才虎账本在商品资料里可以设置是否启用批号管理。启用之后，每次入库要填批号和有效期，出库的时候系统会按照先进先出的原则给你推荐批次，你也可以手动改。

2.库存查询界面能直接看到每个商品当前的总库存，点进去还能看到分批号的明细。哪个批号快到期了，列表里会有颜色标注提醒，不用自己一个个去翻。

3.盘点的时候进“库存盘点”模块，可以打印盘点单，拿着单子去仓库对货，对完回来把实盘数量填进去，系统自动生成盘盈盘亏记录，账实差异一目了然。

不过要说短板也有，这个软件在批次追溯这块做得比较基础，只能查到某个批号还剩多少、发给了哪些客户，没法做到像大型ERP那样全链条正向反向追溯。对于中小代理商来说够用，但如果你做的是需要严格追溯的疫苗或者特殊管理药品，可能还得配合其他手段。另外软件目前只有PC端，手机上查库存得远程控制电脑或者等回去再看，这点稍微有些不方便。从日常使用来看，才虎账本在库存和应收应付这两块的联动做得比较顺，录完单据不用再单独去做账。

才虎账本实操专题：从进货到收款完整走一遍

下面用一个医药代理的真实场景把流程串起来。假设你从华北制药进了50盒阿莫西林胶囊，单价8块，然后卖给康健诊所30盒，单价12块，诊所先欠着。整个过程在才虎账本里是这样操作的：

走完这一遍你会发现，整个流程里需要手动计算的地方很少，金额和库存都是自动出来的。和以前用纸质账本相比，省掉了月底汇总和核对的时间。当然前提是基础资料要建准确，不然选错了客户或者商品，后面查起来也麻烦。

市面上还有哪些进销存软件可以看看

除了才虎账本，下面这几款也是电脑上能用的进销存工具，各有各的特点，列出来供你对比参考。

这些软件各有侧重，有的偏财务、有的偏零售，医药代理这个细分领域里才虎账本算是比较对口的。你可以根据自己代理的品种多少和日常单据量来选。

才虎账本对电脑配置有什么要求

这类进销存软件本身对硬件不算挑剔，毕竟是处理数据和单据为主，不是跑大型游戏或者做视频剪辑。下面是官方给出的参考配置，我整理成表格方便你看。

从实际安装包大小来看，软件本身占用的空间不大，主要空间是留给数据库和日常备份文件的。如果你电脑上已经装了Office和其他常用软件，只要不是同时开太多大型程序，一般用起来不会卡。老旧的机械硬盘也能跑，只是打开软件和查询报表的时候会慢几秒。

才虎账本常用快捷键操作说明

这类进销存软件其实用鼠标点就能完成大部分操作，但有一些快捷键能帮你少点几下。下面整理了几个在才虎账本里实测可用的组合键，记不住也没关系，用多了自然就熟了。

这些快捷键在大多数录入界面都能用，不过有些弹窗界面可能会屏蔽掉。如果按了没反应，直接用鼠标点按钮就行，不影响正常记账。

关于才虎账本用户常问的几个问题

才虎账本的数据存在哪里，电脑坏了会不会丢

数据默认存在软件安装目录下的数据库文件里，你可以在设置里面把备份路径改到D盘或者移动硬盘。软件有自动备份功能，建议开启，每天退出的时候会自动存一份。如果电脑突然坏了，把备份文件拷到新电脑上恢复就行。不过要养成定期手动备份到U盘的习惯，鸡蛋别放一个篮子里。

这个软件对电脑内存占用大不大

实测在Windows10系统下，才虎账本主程序加数据库进程大概占200MB到350MB内存。如果你同时开着浏览器十几个标签页和微信，4GB内存的电脑会有点吃力，建议加到8GB。软件本身不吃显卡，主要是内存和硬盘读写速度影响体验。

才虎账本能不能多人同时用

标准版是单机使用的，不支持多台电脑同时连一个数据库。如果你和店员都要开单，要么轮流用一台电脑，要么看看官方有没有网络版或者多用户版本。对于一个人管账的代理商来说单机版够用，但业务量大了之后这是个限制。

录错了单据怎么改或者删掉

未审核的单据可以直接点开修改或者删除。如果已经审核了，需要先取消审核再改。有些关联了下游单据的比如已经出库的采购单，删除会提示有依赖关系，得先把下游单据处理掉。这个逻辑和大多数进销存软件一样，是为了防止账目混乱。

软件打开速度怎么样，老电脑能跑吗

在固态硬盘的电脑上基本是秒开，机械硬盘大概等5到10秒。如果是十年前的老机器，内存只有2GB那种，运行起来会明显卡顿，尤其是查报表的时候。官方写的最低4GB内存是有道理的，低于这个数体验会打折扣。

才虎账本有没有手机版可以同步查看

目前才虎账本只有PC电脑版，没有官方的手机APP。想在手机上看库存或者欠款，只能用远程控制软件连回电脑操作，或者等回到电脑前再查。这一点对于经常在外面跑的业务员来说不太方便，希望后续版本能考虑移动端。

• 厂商：
• 官网：暂无
• 包名：才虎账本
• 名称：才虎账本
• MD5值：510bbbff10175f156ef59014c56f889d
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