云统进销存云进销存管理

如果你正守着一家小超市、五金店或者做点批发生意，每天最头疼的恐怕不是没客人，而是进货单、销售单、库存数字全对不上。早上卖了什么、下午该补什么货、哪个客户还欠着钱，全靠脑子记或者翻本子，时间一长准乱套。云统进销存就是针对这种真实生意场景做的PC端管理工具，它把商品、客户、供应商、销售、采购、库存、资金这些环节串到一起，让电脑帮你盯着账目，省得半夜还在算流水。这个软件不是那种给大集团用的复杂ERP，它更像一个替你打理杂事的电子管家，开单快、查库存直接、报表看得懂，对电脑配置要求也不高，老式办公机跑起来也不费劲。

很多人第一次接触这类软件，担心操作太绕、学不会。云统进销存把常用的销售开单、采购进货、库存查询放在主界面显眼位置，点几下就能完成一笔业务。它支持销售预订和采购预订，也就是说客户口头说要货但还没付款，你可以先录进去占住库存，回头正式开单直接调出来，不用重复输入。日常收支、应收应付、资金流水这些跟钱有关的记录，也全都挂在同一个界面里，月底想看经营状况或者利润报表，一键就能生成，不用再去翻Excel表格。

对于做实体生意的人来说，库存数字准不准直接关系到压货成本和现金流。云统进销存提供了库存盘点、调拨、其它出入库这些功能，比如店里盘点发现实物和账面差了几个，可以直接在盘点单里改，系统自动记录盈亏；仓库之间调货也不用重新开销售单，走调拨流程就行。这些设计都是从实际使用角度出发的，不是摆着好看的功能列表。

云统进销存管理系统登录与账号权限怎么设置

1.首次打开软件，会看到登录界面，默认有一个管理员账号，通常用户名是admin或者系统预设的编号，密码在安装完成后弹出的提示框里会显示，建议马上复制保存下来。

2.登录进去第一件事不是急着开单，而是去系统设置或者基础资料里把操作员账号建好。点击顶部菜单栏的“系统管理”→选择“操作员管理”→点击“新增”，输入员工姓名、登录账号和密码，再勾选他需要用的模块权限，比如只让仓管看库存查询和盘点，不让碰资金流水，这样能避免误操作。

3.权限分配是很多小老板容易忽略的地方。云统进销存支持按角色划分权限，你可以建一个“销售员”角色，只开放销售开单、客户管理、销售报表；再建一个“采购”角色，只开放采购进货和供应商管理。每个员工用自己的账号登录，谁开的单、谁改的库存都有记录可查。

4.如果忘记密码，需要管理员账号在操作员管理里重置，普通账号没有找回密码的入口，所以管理员密码一定要记牢。登录界面没有复杂的验证码或者手机绑定，输入账号密码直接进，对年纪大一点的用户比较友好。

日常开单和库存查询的实操流程是什么

1.销售开单是每天用得最多的功能。点击左侧菜单“销售管理”→选择“销售开单”，界面会弹出商品选择框，输入商品名称拼音首字母或者编码，系统自动带出规格、单价和当前库存。选好客户，填上数量，点保存，这笔销售就录进去了，同时库存自动减少，应收账款自动增加。

2.如果客户是会员或者长期合作，可以在客户管理里提前建好档案，开单时直接选客户名字，不用每次手输。客户管理里还能看到每个客户的历史购买记录和欠款金额，催款的时候心里有数。

3.库存查询支持按仓库、按商品分类、按低库存预警来筛选。比如你想知道哪些货快卖完了，在库存查询界面设置一个最低库存数量，系统会把低于这个数的商品标红显示。调拨功能适合有多个仓库或者门店的老板，从A仓库调货到B仓库，填一张调拨单，两边库存同时变动。

4.采购进货的流程和销售类似，选供应商、选商品、填进价和数量，保存后库存增加，应付账款增加。采购预订则是先录订单锁定货源，等货到了再转成正式进货单。日常收支模块用来记录房租、水电、运费这些非商品类的开销，资金流水里能按日期查每一笔进出。

云统进销存生成的报表能看懂经营状况吗

1.很多小老板以前用本子记账，月底只知道大概赚了还是亏了，具体哪个商品利润高、哪个客户欠款最多，说不清楚。云统进销存的报表中心把销售报表、进货报表、利润报表、业绩报表分开呈现，每个报表都支持按时间段筛选。

2.销售报表里可以看到每个商品的销售数量、销售金额、毛利，按毛利从高到低排序，你就能发现哪些货看着卖得多其实不赚钱。进货报表对比不同供应商的进货价，同样的商品谁家便宜一目了然。

3.经营状况报表是一个汇总视图，把收入、支出、应收、应付、库存成本放在一页上，适合每个月固定看一次。利润报表则扣除了成本之后算出净利润，比单纯看流水更准确。业绩报表可以按业务员统计销售额和回款，方便算提成。

4.所有报表都支持导出，点右上角的导出按钮可以存成Excel文件，发给会计或者自己存档都行。报表数据是实时更新的，开完单保存后马上就能在报表里看到变化，不用等到第二天。

市面上还有哪些进销存软件可以对比看看

云统进销存跑在什么配置的电脑上比较稳

这个配置要求放在现在来看算是很低的了，办公室淘汰下来的旧电脑只要不是十年以上的机型，基本都能装。软件本身安装包不大，装完占用的硬盘空间也少，对内存的消耗在正常开单查报表的情况下比较平稳。不过如果同时开多个报表窗口或者数据量积累到几万条以上，2GB内存的机器切换页面会稍微有点迟钝，建议加到4GB。

云统进销存电脑端常用快捷键有哪些

这些快捷键在开单量大的时候能省不少鼠标点击的动作。比如连续录入多个商品，用F2调出选择框，选完一个按回车继续选下一个，不用来回切换界面。F5保存比鼠标去点保存按钮快一些，尤其是销售开单窗口打开多个的时候。不过要注意，不同模块下的快捷键可能略有差异，以软件内实际提示为准。

关于云统进销存的一些实际疑问和短板说明

云统进销存能不能多人同时用一台电脑登录？

不能。这个版本是单机版，同一台电脑同一时间只能有一个操作员账号在线。如果店里两个人需要同时开单，要么轮流用，要么考虑支持网络多终端的版本。对于夫妻店或者一个人管店的情况，单机版够用，但人手一多就会排队。

软件安装后占内存大不大，老电脑会不会卡？

实测在Windows10系统下，正常开单操作时内存占用在200MB到350MB之间，不算大。但如果同时打开利润报表和经营状况报表，并且数据量积累到一年以上，内存会涨到500MB左右。2GB内存的老机器在切换报表时能感觉到一两秒的卡顿，4GB以上就顺畅很多。另外软件启动速度受硬盘影响明显，机械硬盘开机后第一次打开大概要十几秒，固态硬盘五六秒就能进登录界面。

云统进销存的数据存在哪里，换电脑怎么迁移？

数据默认存在软件安装目录下的数据库文件里，具体路径可以在系统设置里查看。换电脑的时候，把整个安装目录拷贝到新电脑，或者用软件自带的备份功能导出数据文件，再在新电脑上恢复。不建议直接复制单个文件，容易漏掉配置信息。没有云同步功能，所以换电脑需要手动操作，这点不如在线进销存方便。

库存数量能不能设置小数，比如卖散装食品？

可以。在商品管理里新建商品的时候，计量单位可以选千克、米这类支持小数的单位，开单时数量栏也能输入小数点。但要注意，如果商品已经有过出入库记录，再改计量单位会导致历史数据对不上，最好一开始就设好。

为什么有时候删除商品提示不能删？

因为该商品已经有销售单、采购单或者库存记录关联了。云统进销存的逻辑是不让直接删除有业务往来的商品，避免历史单据出错。如果确实不想再卖这个商品，可以在商品管理里把它标记为“停用”，停用后开单时选不到，但历史记录还保留着。

整体用下来，云统进销存适合刚起步的小微商户，功能覆盖了日常进销存的核心环节，没有花哨的噱头，操作路径也比较直白。短板在于单机限制和缺少云同步，如果生意规模扩大或者需要多人异地协作，可能就要考虑升级方案了。

• 厂商：
• 官网：暂无
• 包名：云统进销存
• 名称：云统进销存
• MD5值：2c8c247b008b93af28b972c1ca044c0f
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