




做批发生意的朋友大概都遇到过这种糟心事:客户站在摊位前等着拿货,你还在翻本子找上次的欠款记录,后面排队的人已经不耐烦了。想找个趁手的管账工具吧,又怕操作太复杂学不会,或者用两天就收费。如果你正在搜智慧记AI进销存下载,想找一款能真正在手机上把进货、卖货、库存、欠款都管明白的软件,那今天这篇内容应该能帮到你。智慧记AI进销存是金蝶智慧科技专门给批发零售商户做的AI进销存工具,前身就是很多老商户熟悉的智慧记星火,现在升级之后多了AI智能识别开单这些新本事,电脑、手机、平板、PDA都能用,数据实时同步不用自己备份。300多万商户已经用上了,覆盖30多个细分行业,到底适不适合你,往下看。
1.很多老用户是从智慧记星火那时候就开始用的,升级到智慧记AI进销存之后最直观的感受就是开单快了不少。以前客户报货你得一个个字打进去,现在用AI识别开单,手写单子拍个照或者语音报货,系统自动就把商品、数量、价格填好了,一秒钟的事。这个功能对于档口忙起来的时候特别管用,不用再手忙脚乱敲键盘。
2.商品管理这块也比以前细了。多店多仓的商户可以在一个软件里看到每个店的库存情况,调拨的时候直接选调出仓库和调入仓库,数量填上就完事。内置了9大经营报表,哪个货卖得快、哪个客户欠款多、这个月挣了多少,点开就能看,不用自己拿计算器按半天。
3.支持多端同时用这点挺实在的。老板在外面跑业务用手机看数据,店里收银用电脑开单,仓库用PDA扫码入库,Pad拿给客户看货,Mac上也能装,数据都是通的。不像有些软件只能手机用,换个设备就得重新来。
4.5分钟上手这个说法我实测了一下,如果之前用过类似的进销存软件,基本上摸索几分钟就能开单。完全没用过的话,跟着引导走一遍,十分钟以内也能搞定基础的进货卖货操作。一对一客服指导是真的,遇到问题直接找客服,响应速度还行。

1.做生意的人最怕什么?数据丢了、账对不上。智慧记AI进销存是金蝶旗下的产品,金蝶做企业管理软件三十多年了,在数据安全这块积累比较深。你的商品资料、客户信息、交易记录都存在云端,不用自己拿U盘备份,手机丢了换台新的登录账号数据全在。
2.下载渠道方面多说一句。网上搜智慧记AI进销存下载的时候,尽量认准官方渠道。智慧记AI进销存官方原版只在官网和正规应用商店发布,从这些地方下载能确保软件功能完整、后续更新及时。有些第三方站点可能会捆绑一些用不上的东西,装完手机里多出一堆没用的图标,清理起来也麻烦。
3.智慧记AI进销存安装包本身不大,对手机配置要求不高,千元机跑起来也没什么压力。运行的时候不会在后台偷偷跑流量,也不会频繁弹窗让你开会员。安全纯净这点对于经常要拿手机给客户看货、收款的小商户来说挺重要的。

1.进货单录入路径:打开软件点底部菜单的“进货”按钮,选择“新增进货单”,然后选供应商。如果是老供应商直接搜名字,新供应商点添加。商品那里可以扫码也可以手输,数量、进价填好,保存之后库存自动就加上去了。整个过程熟练的话半分钟能搞定一单。
2.入库操作有个细节要注意。如果你是多仓管理的商户,入库的时候记得选对仓库,选错了库存就跑到别的仓去了。选好仓库再扫商品条码,数量填上确认入库。要是发现入库数量填错了,在进货单记录里找到那一单点修改,改成正确的数量库存会自动调整。
3.库存预警功能建议打开。在设置里找到库存预警,给每个商品设个最低库存值,比如某种货低于10件就提醒你该补货了。这样不会出现客户要货你才发现仓库没货的尴尬情况。调拨的话在库存菜单里选调拨,选调出和调入仓库,填数量就行。
4.有用户问智慧记AI进销存账目数量为0怎么办?一般两种情况:一是你确实没库存了,那就该进货了;二是可能入库的时候没保存成功或者选错了仓库,去进货记录里核对一下。实在搞不清楚直接联系客服,让他们帮你远程看一下比较快。

1.销售开单是每天用得最多的功能。点“销售”菜单进去,选客户,然后加商品。智慧记AI进销存的AI开单确实省事,客户在微信上发一段文字说“老样子来20箱”,你复制粘贴进去,系统自动识别出商品和数量,确认一下价格就能生成销售单。手写单子拍照识别也支持,识别率挺高的,字写得潦草一点也能认出来。
2.微信订货这个功能对做熟客生意的商户很实用。你可以把商品目录分享给老客户,他们在微信里直接选货下单,你这边收到订单确认一下就能发货。省去了客户报货你记录再录入系统的重复劳动。客户自己选也不容易报错型号和数量。
3.开单的时候如果客户要欠账,在收款那里选“挂账”或者填部分收款,系统会自动记下这个客户欠了多少钱。后面客户来还钱,在客户管理里找到他,点收款核销就行了。内置的报表里有个应收应付表,谁欠你钱、你欠谁钱一目了然。这个比拿本子记靠谱多了,本子丢了就全乱了。

问:智慧记AI进销存网页版和手机版数据同步吗?
答:同步的。你手机开的单,电脑网页登录同一个账号就能看到。多端多人同时用没问题,店员用手机开单,你在电脑上看报表,互不影响。
问:智慧记AI进销存登入口在哪里找?
答:官网首页右上角就有登录按钮。手机端打开APP就是登录界面。如果你忘了密码,登录页点“忘记密码”用手机号验证码重置就行。
问:智慧记AI进销存销售开单支持扫码枪吗?
答:支持的。手机通过蓝牙连扫码枪,或者PDA自带扫描头,扫商品条码自动带出商品信息,比手输快很多。电脑端USB扫码枪插上就能用。
问:智慧记AI进销存图片能导出吗?报表能不能导Excel?
答:商品图片可以导出,报表也支持导出Excel格式。在报表页面右上角找导出按钮,选好时间范围导出来就行,方便你发给会计或者自己做分析。
问:智慧记AI进销存入库怎么操作视频在哪里看?
答:官网的帮助中心有操作视频,微信公众号“izhihuiji”里面也有教程合集。遇到具体问题直接打客服热线400-830-8060问,客服会一步步教你。
| 操作步骤 | 具体路径 | 耗时参考 |
|---|---|---|
| ①录入商品 | 首页→商品→新增商品→填名称/进价/售价→保存 | 首次约30秒/个 |
| ②进货入库 | 进货→新增进货单→选供应商→加商品→填数量→保存 | 熟练后约20秒 |
| ③销售开单 | 销售→新增销售单→选客户→AI识别或手选商品→确认 | AI开单约5秒 |
| ④收款核销 | 客户→选客户→收款→填金额→确认核销 | 约10秒 |
| ⑤库存查询 | 库存→库存查询→搜商品名→看各仓数量 | 即时 |
| ⑥经营报表 | 报表→选报表类型→设时间范围→查看/导出 | 约15秒 |
| ⑦微信订货 | 销售→微信订货→分享商品目录→客户下单→确认 | 客户自助操作 |
这里提醒一下,智慧记AI进销存基础功能是免费的,开单、管库存、看报表这些日常操作不花钱。有些高级功能比如多店多仓、AI识别次数特别多的时候可能会有会员方案,具体以软件内显示为准。对于刚起步的小商户来说,免费功能够用了。低配手机用户注意,软件本身占用内存不大,但如果商品图片存特别多,建议定期清理一下缓存,在设置里能找到清理入口。
1.权限方面,智慧记AI进销存免费版在员工账号数量上有限制,如果你的店里有好几个店员都需要独立账号开单,可能需要考虑付费方案。这个在官网价格页能查到具体数量。
2.内存占用虽然不大,但如果你商品图片存了几千张,缓存会慢慢涨上去。低配手机建议定期在设置→通用→清理缓存里清一下,能腾出不少空间。
3.AI识别开单虽然方便,但遇到生僻商品名或者手写特别潦草的单子,偶尔需要手动修正一下。不过修正也快,点一下商品名重新选就行。
4.老旧安卓机型比如五六年前的千元机,安装没问题,运行基础功能也流畅,但多店多仓那种复杂报表加载会稍慢几秒。日常开单管库存不影响。
总体来说,智慧记AI进销存适合批发零售商户日常管货管账,尤其是已经用惯了智慧记星火的老用户升级过来几乎零学习成本。新用户如果之前没用过进销存软件,建议先从免费功能用起,开单、管库存、看简单报表这些够日常用了。官方客服响应快,遇到问题别自己瞎琢磨,直接问效率更高。官网www.zhihuiji.cn可以下载最新安装包,微信公众号izhihuiji也能找到使用教程。
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