牙信云

做口腔医疗器械或者耗材生意的朋友，手机里应该都装了不少办公软件。最近不少同行在问牙信云这个客户端，说是厂家业务员推荐安装的。我实际下载体验了一番，发现它跟市面上那些大而全的OA系统路子不一样，就是专门给ERP用户做移动端查单、沟通用的。牙信云主打的不是花哨的审批流，而是把订单查询和客户沟通这两件高频事搬到了手机上，省得每次都要开电脑。

如果你平时需要跑外勤、或者老板不在办公室想随时看看下单情况，那这个工具确实能帮上忙。页面布局不复杂，登录后主要功能都摆在明面上，没有太多藏起来的二级菜单。对于非技术出身的业务人员来说，上手门槛不算高。

牙信云订单查询功能靠谱吗？具体怎么操作？

1.订单查询是这软件的核心功能。点击底部导航栏的"订单"图标，进入后默认显示的是近三个月的订单列表。列表顶部有一个搜索框，支持输入订单编号或者客户名称进行精确搜索。我试了一下模糊查询，比如只输入客户名的前两个字，也能带出相关单据，响应速度大概在1秒左右，不算慢。

2.点进任意一张订单详情，能看到商品明细、单价、数量这些基础信息。比较实用的是它同步了物流轨迹，如果仓库已经发货，这里直接显示承运公司和单号，点一下单号能跳转查询进度。之前用网页版ERP还得复制单号去浏览器查，现在省了这一步。

3.针对老客户常问的"货发没发"这个问题，牙信云做了个改进。订单状态用不同颜色标签区分，已发货是绿色、待审核是橙色、已取消是灰色，扫一眼列表就能分清，不用逐张点进去看。

4.需要留意的是，订单列表默认不显示历史所有年份的数据。如果要查去年这时候的单子，得在搜索框里手动选择时间范围。这个操作路径是：订单页面→右上角筛选图标→选择开始和结束日期→点击确定。首次找这个入口可能有点隐蔽，习惯就好。

5.对比之前用过的管家婆分销ERP移动端，牙信云在订单加载速度上稍占优势，特别是数据量大的账号，下拉刷新基本没有卡顿感。管家婆有时候会转圈好几秒，这方面牙信云表现好一些。

牙信云在线下单和客户沟通功能实测体验如何？

1.在线下单的入口在首页右下角的悬浮加号按钮。点击后进入新建订单页面，第一步是选择客户，系统支持按拼音首字母快速定位，客户多的时候比翻通讯录高效。选好客户后，接着添加商品，这里能直接调取ERP里的价格体系，业务员看到的就是客户对应的协议价，不会报错价。

2.商品数量支持手动输入和加减号调节两种方式。批量下单时，可以连续添加多个商品，不需要重复选择客户。购物车样式的界面会实时计算总金额，方便跟客户口头确认。我试着下了一单测试单，提交后不久在ERP后台就看到了这笔单子，数据同步基本是实时的。

3.客户沟通这块，牙信云内置了聊天窗口。在"客户"标签页里找到联系人，点进去就能发消息。除了文字，也支持发送产品图片和报价单PDF。关键的一点是，这些聊天记录是跟ERP关联的，即使业务员离职，新接手的同事也能在系统里看到历史沟通轨迹，避免客户信息流失。

4.实际测试中，发送图片的速度还算流畅，原图大约2-3秒就能送达。不过语音消息功能目前还没有，遇到需要口头说明的情况，还是得打电话。希望后续版本能加个语音通话或者语音条功能。

5.权限方面，牙信云安装时申请了存储空间和电话权限。存储权限用于保存聊天图片，电话权限用于联系客户时直接拨号。安装包来自官方原版资源说明渠道，没有捆绑其他乱七八糟的插件，这点安装时可以放心。

进度查询和账单查询在牙信云哪里找？对账方便吗？

1.进度查询其实融合在订单详情里了。除了物流信息，生产进度也能看到。比如客户问"我的货排产到哪一步了"，打开订单详情，如果厂家在ERP里更新了生产状态，这里会显示"已排产"、"生产中"、"已完成"等字样。这个功能对于做定制化牙科产品的场景特别实用，比如种植导板或者义齿加工，客户催单的时候可以直接截图发给对方看。

2.账单查询入口在"我的"页面里，有一个"应收款"列表。这里展示的是客户的历史欠款和已收款记录。每笔应收款点进去，能看到关联的订单号和开票状态。业务员月底对账时，不用再求着财务导出Excel了，手机上看一眼就能跟客户核对个大概。

3.账单页面支持按时间筛选，也能区分已结清和未结清的款项。我注意到一个细节，金额数字做了千分位分隔，并且负数用红色字体显示，对于习惯快速扫视数字的人来说，比较友好。

4.不过要提个醒，账单查询展示的是汇总数据，如果客户有预存款或者退货抵扣这类复杂账务，明细里虽然能看到条目，但计算逻辑得自己心算。建议后续能增加个"应收余额"的自动计算字段，目前还需要人工核对。

5.在低配手机上测试，比如骁龙665处理器的老机型，切换页面时偶尔会有轻微掉帧，但不算严重。整体内存占用大概在180MB左右，对比钉钉这种综合办公软件动辄500MB以上的占用，牙信云算是轻量级的。

牙信云如何提交投诉建议和订单评价？售后渠道畅通吗？

1.投诉建议入口藏得有点深，在"我的"→"设置"→"意见反馈"里。点击后进入一个文本输入框，可以填写遇到的问题或者建议。系统支持上传截图，最多三张。提交后会生成一个反馈编号，方便后续跟进。我提交了一条关于增加语音功能的建议，第二天就有客服在ERP后台回复了，售后响应速度还不错。

2.订单评价功能在订单详情页的最底部，确认收货后才会出现评价入口。评价维度包括产品质量、物流速度和服务态度三项，每项最高五颗星。跟电商平台类似，评论区也能写字，其他业务员能看到你的评价内容。

3.这个评价体系对采购方来说有一定参考价值。比如某个厂家的产品经常被评价"包装破损"，那下次下单前可能就要跟业务员特别叮嘱一下。目前来看，评价都是实名制关联账号的，暂时没发现水军刷好评的现象，数据可信度还行。

4.关于账号安全，修改密码的入口在"我的"→右上角设置图标→"账号与安全"。需要先验证原密码，然后输入新密码。密码要求必须包含字母和数字，长度不少于8位。如果是忘记密码，在登录页点击"忘记密码"，通过绑定的手机号接收验证码就能重置，整个流程大概2分钟能搞定。

5.从安全纯净运行环境来看，牙信云没有发现诱导开启悬浮窗或者后台自启动的流氓行为。关闭应用后，后台进程会自动结束，不会偷偷跑流量。这在国产办公软件里算是比较克制的。

牙信云新手入门基础操作指南

对于第一次接触牙信云的用户，下面用表格形式梳理一套快速上手的路径，从注册登录到完成第一笔订单查询，大约需要5分钟。

上面这套流程走下来，日常高频操作基本覆盖了。如果需要更深度的功能管理，还是建议配合电脑端ERP一起使用，毕竟手机屏幕的展示信息量有限。

用户答疑：牙信云使用常见问题汇总

问：牙信云登录不上是什么原因？网络正常但提示连接失败。

答：先检查一下App版本是不是最新的，旧版本可能因为服务器接口升级而无法连接。如果版本没问题，那就看看公司ERP后台的服务是否正常，有时候后台维护会导致前端登录超时。实在不行，把App进程彻底关掉再重新打开试试，这招能解决八成的小故障。

问：换了新手机，聊天记录和订单数据会丢吗？

答：不会丢。牙信云的数据都存储在云端服务器，跟手机本地没有太大关系。只要在新手机上登录同一个账号，历史订单和聊天记录都会自动同步过来。不过要注意，聊天里接收的图片如果没手动点开过，可能只会保留缩略图，点开后才会下载原图。

问：牙信云支持几个账号同时在线？业务员和老板看的界面一样吗？

答：一个账号同一时间只能在一个设备上登录，如果后面登录，前面会被挤下线。业务员和老板的界面会根据ERP后台分配的权限显示不同菜单。比如老板可能看统计分析，而业务员主要用下单和查询功能。账号权限要找ERP管理员在后台配置。

问：牙信云发的消息对方没回应，是不是消息没送达？

答：消息发出后如果旁边出现红色感叹号，说明发送失败，一般是网络问题。如果显示已发送但对方没回，那可能是对方没打开App，或者ERP后台没有给他分配客户沟通的权限。牙信云不像微信那样有推送通知，对方如果没登录App是收不到实时提醒的，这点需要留意。

问：统计分析功能能看到哪些数据？小企业主够用吗？

答：统计分析入口在首页的"数据"图标里，主要展示销售额趋势、订单数量、客户活跃度等基础图表。数据更新时间有延迟，不是实时刷新，一般是T+1模式。对于想快速了解整体业务走势的小老板来说，够用；但如果需要复杂的多维交叉分析，还是得导出数据用Excel做透视表。

最后补充一句，牙信云从安装到使用，整个过程没有强制要求开启无障碍服务或者设备管理器权限，无捆绑安装特性做得很干净。如果你所在的公司正好在用配套的ERP系统，那这个移动端确实能省不少事。要是用的其他品牌ERP，那就不匹配了，得找对应厂商的App。

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• 厂商：深圳市点击力科技有限公司
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• 包名：yaxinyun.cn
• 名称：牙信云
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