



企业差旅报销贴票贴到崩溃?员工先斩后奏订了超标机票,财务事后才发现?不少做行政或财务的朋友应该都遇到过这种糟心事。程多多就是冲着这些麻烦来的,它把机票查询、预订、退改签和审批流程串成了一条线。普通员工打开就能查航班订票,提交后自动流转到领导那边审批,超标了系统直接卡住,根本不用人工一遍遍核对。我实测下来,整个预订路径大概三四步就能走完,比传统OA里翻半天菜单要顺手。这软件是上海程多多电子商务服务有限公司推出的,主要面向有差旅管控需求的企业用户,当然个人拿来管自己的出行订单也没问题。
1.打开程多多后,底部导航栏能看到“机票”入口,点进去默认是单程查询。出发城市、到达城市、日期这三项填好,点搜索就会列出当天所有航班。
2.列表页会显示航司、起降时间、价格和舱位。注意看每个航班右侧有个“差标”小标签,绿色代表符合你所在企业的出差标准,红色就是超标了。这个细节挺实用,省得选完了被驳回。
3.选好航班点进去,乘机人信息一般已经同步了公司通讯录,直接勾选就行。继续点“提交审批”,系统会根据你公司的审批流自动推给对应领导。
4.审批通过后,订单状态会变成“已出票”,同时短信和APP推送都会通知你。整个过程如果领导秒批,五分钟内搞定不是夸张。
1.退票入口在“订单”页,找到对应订单点“申请退票”。这时候会弹出一个原因填写框,随便写几个字也行,但建议写清楚,方便审批人判断。
2.提交后同样走审批流,和订票不同的是,退票审批通过后钱是原路退回企业账户还是个人垫付账户,取决于你们公司的设置。我测试的账号是退到企业月结账户,大概1-3个工作日到账。
3.改期操作类似,在订单详情页点“改期”,选新航班后再次提交审批。有个小坑要注意:如果原航班已经值机,得先取消值机才能改。
4.审批记录在“消息”页都能查到,谁批的、什么时候批的、批注写了什么,一清二楚。财务对账的时候直接导出就行,不用再翻聊天记录找截图。

1.简单说,程多多是一个把差旅预订和费用管控捆在一起的企业服务平台。员工端负责订票退改,管理端负责设差标、看报表。
2.差标设置挺细的,可以按职级分:比如总监级经济舱全价,普通员工只能订折扣经济舱。也可以按城市分:北上广深差标上浮20%。这些在后台“差旅标准”里配置。
3.审批流支持多级,比如员工提交→部门主管→财务→行政,任意一级驳回都会退回申请人。我见过有公司设了五级审批,说实话有点冗余,一般两三级就够了。
4.年度报告功能在“统计”页,能按部门、按项目、按月份看差旅支出趋势。有个细节做得不错:它会自动标出同比增幅超过30%的部门,财务一眼就能发现异常。
1.目前程多多官方渠道主要是官网和各大应用市场。官网下载页很干净,就一个安卓包和一个iOS跳转,没有那些“高速下载器”“安全插件”的套路。
2.安装包大小我实测是二十多兆,在商务办公类APP里算轻量的。安装过程中没有捆绑任何第三方应用,权限申请也克制,只要求了存储、网络和通知这三项基础权限。
3.运行环境方面,它没有常驻后台偷跑流量的行为。我特意在设置里看了下,自启动默认关闭,关联启动也是关的。对于在意手机安全的用户来说,这点可以放心。
4.需要提醒的是,这软件官方合规上线,但企业注册需要提交营业执照和对公账户验证,个人用户只能使用基础的机票查询和预订功能,审批和差标用不了。
问:程多多和程多多商旅是同一个东西吗?
答:是同一个。程多多是简称,商旅是它的核心业务场景。你搜程多多下载或者程多多商旅app,出来的都是这个。
问:小公司没几个人,用这个是不是浪费?
答:看情况。如果你们公司出差频次很低,一个月就一两单,手动管管也行。但如果每个月都有好几单,而且老板想控成本,那用程多多把审批和差标卡住,省下来的钱比软件成本多。
问:程多多电子商务和程多多是什么关系?
答:上海程多多电子商务服务有限公司是开发运营方,就是做这个软件的公司。
问:员工自己垫钱订票,程多多能报销吗?
答:可以。在预订时选择“个人支付”,出票后把行程单和发票上传到订单里,审批通过后财务在系统里就能看到报销金额,不用再贴票。
问:这软件占内存大不大?老手机卡不卡?
答:安装包二十多兆,装完占一百兆出头。我拿三年前的老安卓机试过,打开速度还行,就是航班列表滑动稍微有点顿,但能正常用。低配机建议别同时开太多后台。
| 步骤 | 操作 | 注意点 |
|---|---|---|
| 1 | 下载安装后打开,选择“企业员工”身份 | 需要企业管理员先把你手机号加入通讯录 |
| 2 | 输入手机号验证码登录 | 首次登录会引导设置支付方式,选企业支付或个人支付 |
| 3 | 进入机票页,填写行程查询 | 注意看差标颜色,红色会被驳回 |
| 4 | 选择航班,填写乘机人,提交审批 | 乘机人默认是本人,帮同事订要手动添加 |
| 5 | 等待审批通过,查看出票状态 | 审批通过后一般十分钟内出票 |
整个流程走下来,最深的感受是审批和预订绑得紧。以前用别的软件,订完票还得去OA里再走一遍流程,现在一步到位。不过有个小短板:如果企业审批人出差了没人批,订单会一直挂着,得找管理员临时授权。另外部分小航司的航班在程多多上搜不到,选择面比携程商旅窄一些。
| 软件名称 | 推荐理由 | 评分 |
|---|---|---|
| 携程商旅 | 航司覆盖广,国际机票资源丰富 | ★★★★★ |
| 飞书 | 审批流灵活,和办公套件打通 | ★★★★☆ |
| 钉钉 | 考勤审批一体,中小企业上手快 | ★★★★☆ |
| 同程商旅 | 酒店+机票打包,价格有优势 | ★★★★☆ |
| 阿里商旅 | 依托飞猪资源,供应链整合强 | ★★★★☆ |
| 慧通商旅 | 华为内部孵化,差标管控严格 | ★★★★☆ |
这几款里,程多多的优势在于审批和差标绑定得紧,适合对成本控制要求高的公司。携程商旅资源最多,飞书钉钉胜在和办公场景无缝衔接。选哪个,主要看你公司已经在用什么办公平台。
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