最近不少干工地材料的朋友在后台问我,聚材通管理端到底怎么用,为啥自己登进去东点西点就是找不到地方。说实话我一开始也迷糊,后来帮项目部几个材料员折腾了几回,算是把聚材通管理端的门道摸得差不多了。今天就把聚材通管理端怎么用、聚材通管理端常见问题及解决方法一次性说清楚,不管你是刚接手的新手还是用了一阵子还老卡壳的老哥,看完基本能自己搞定。
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很多人第一步就卡在登录上,页面转圈圈或者提示账号密码错误。别急着骂系统,先看看自己是不是把聚材通管理端的网址记混了,手机端和电脑端入口有时候不一样。
我遇到过最常见的情况是:账号是项目部分配的子账号,结果拿主账号密码去登,那肯定进不去。找你们项目管理员确认一下账号类型,是管理员还是普通材料员。
还有浏览器的问题,有些老版本IE内核的浏览器打开聚材通管理端会白屏。换成Chrome或者Edge,基本就正常了。这个坑我踩过,折腾半小时才发现是浏览器的事。
如果提示"账号被锁定",一般是密码输错太多次,等个十几分钟再试,或者让管理员后台重置一下密码。
登录进去之后,左侧菜单找到"材料计划"或者"需求计划",不同版本叫法可能有点差别。点进去先选项目,别选错标段,我见过选错项目白忙活一上午的。
新建计划的时候,材料名称、规格型号、数量、需求日期这几项是必填的。特别提醒:聚材通管理端里材料名称最好从系统自带的库里选,手动打字容易和库存对不上,后面对账能把你逼疯。
数量单位要看清楚,是吨还是千克,是米还是根。有个哥们儿把"吨"看成"千克",结果计划报上去多了一千倍,差点出大事。
填完别急着提交,先点保存草稿,自己核对一遍再走审批流。聚材通管理端的审批流程是串行的,提交之后改起来麻烦。
入库这块,聚材通管理端支持扫码入库和手动入库两种。如果供应商送货单上有二维码,直接用扫码枪扫,快得很。
手动入库的话,找到对应的采购订单或者计划单,点"入库",填实际收货数量。注意:实际入库数量可以和计划数量不一样,但差异太大系统会标红,需要写备注说明。
出库就是领料,选领料班组或者领料人,填数量。聚材通管理端有个"退库"功能很多人不知道,班组领多了材料要退回来,别傻乎乎地做出库负数,用退库功能才对。
库存数据不是实时刷新的,有时候要手动点一下"刷新"或者退出重进才看得到最新数。这个不算bug,但确实容易让人误会。
对账对不上,十有八九是这几个原因:一是入库出库时间差,比如货到了但单子还没录;二是单位换算没统一;三是有人改了单据没走审批。
聚材通管理端里有"对账中心",可以按供应商、按项目、按时间段筛选。建议每周固定对一次,别攒到月底,攒到月底那堆差异能让你加班到天亮。
如果发现某笔单据有问题,先看操作日志,谁改的、什么时候改的、改了什么,都记得清清楚楚。这个功能挺实用,能省不少扯皮的时间。
实在对不上,导出Excel慢慢核,比在系统里一行行翻快得多。
管理员账号才能进"系统设置"里的权限管理。可以给不同的人开不同的权限,比如材料员只能录单,不能审批;项目经理能看报表,不能改基础数据。
建议按岗位建角色,别一个个账号去配,累死人。聚材通管理端的角色模板有默认的几套,拿来改改就能用。
人员离职或者调岗,记得及时停用账号或者调整权限。我见过离职半年的人账号还能登进去,这要是出点事说不清楚。
密码策略也可以设,比如强制多少天改一次,要不要大小写加数字。工地上的电脑经常多人用,密码太简单不安全。
报错"网络异常":先看网线插没插好,工地网络不稳定是常态,换个时段再试。
报错"数据不存在":大概率是你打开的单据被其他人删了或者撤回了,刷新列表重新进。
报错"无权限操作":找管理员给你开对应权限,别自己瞎试。
页面卡顿、按钮点不动:清一下浏览器缓存,或者换个浏览器。聚材通管理端对浏览器还是有点挑的。
数据导出失败:检查是不是筛选条件太多,数据量太大。分批次导出,或者缩小时间范围。
聚材通管理端有移动端,但功能比电脑端少一些。适合现场收料的时候随手录,或者领导在外面看个报表。
手机端登录和电脑端账号通用,不用重新注册。但注意:手机端有些审批按钮位置不一样,别找不到就以为没这功能。
拍照上传送货单这个功能挺方便,收料的时候拍一张,回来不用翻纸质单子。图片会自动压缩,不用担心占内存。
手机端和电脑端数据是同步的,这边录了那边就能看到,不用来回导。
聚材通管理端的数据存在云端,一般不用自己备份。但重要报表建议定期导出来存本地,万一要查历史数据方便。
报表导出支持Excel和PDF,给领导看用PDF,自己分析用Excel。导出的时候注意选对时间范围和项目,导错了还得重来。
月报、季报这些有固定模板,直接选模板生成就行,不用自己从头做。这个功能挺省事,可惜很多人没发现。
问:聚材通管理端登录密码忘了怎么办?
答:登录页点"忘记密码",用绑定的手机号收验证码重置。如果手机号也换了,只能找项目管理员在后台帮你重置。
问:聚材通管理端怎么查历史入库记录?
答:进"入库管理",筛选条件选时间范围、供应商或者材料名称,点查询就能看到。支持导出,导出来慢慢看更方便。
问:聚材通管理端数据是真的吗?靠谱吗?
答:数据是你自己录进去的,准不准取决于录的人。系统本身有操作日志和审批流,谁改了什么都有记录,比纸质台账靠谱多了。
问:聚材通管理端在哪儿下载?
答:电脑端一般不用下载,直接浏览器打开网址就行。手机端问你们管理员要下载链接,或者去应用商店搜"聚材通"看看有没有。
好了,关于聚材通管理端怎么用、聚材通管理端常见问题及解决方法,基本就这些。其实这系统逻辑不复杂,就是功能多了点,多用几次就熟了。遇到问题别慌,先看提示,再找管理员,实在不行导出数据慢慢查。希望这篇能帮到正在头疼的你。
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