做微商或者小网店的，最头疼的不是卖不出去货，而是订单一多，快递这块就乱成一锅粥。今天发谁的、单号填了没、有没有漏发的，全靠脑子记根本扛不住。我当初也是被逼得没办法，才开始找工具，后来用了微掌柜(微商快递管家)，说实话，省下来的时间够我多聊好几个客户了。下面就把我自己摸索出来的用法和踩过的坑，一次性说清楚。
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微掌柜到底是个啥？先搞明白它能干嘛
简单讲，微掌柜(微商快递管家)就是帮你管快递的一个工具。你不用再一个个去复制地址、粘贴到快递官网、再手动抄单号。它能把你的订单和快递公司对接起来，批量打单、自动回传单号，还能看物流到哪了。
我一开始以为这种软件很复杂，其实下载下来跟着提示走，十分钟就能搞定基础设置。它主要解决三个事：批量打单、物流跟踪、对账统计。特别是那种一天几十单的，手写真的会疯。
微掌柜怎么用？从下载到打出第一张单
先说下载。手机应用商店搜“微掌柜”就能找到，或者去官网扫二维码。装好之后用手机号注册，这一步没啥好说的。
关键是绑定店铺。如果你是在微信上卖东西，没有平台店铺，那就手动导入订单，或者用它的“手动建单”功能。有淘宝、拼多多店的，直接授权绑定，订单会自动同步过来。我第一次绑的时候卡在授权页面，后来发现是浏览器拦截了弹窗，换个浏览器就好了。
绑定完去设置打印模板。这里要注意，不同快递公司的面单尺寸不一样，别选错了，不然打出来是歪的。我用的是一联单，选好模板后先打一张测试页，拿尺子量一下，没问题再批量打。
批量打单和物流跟踪，这两个功能最实用
订单一多，一个个打单就是折磨。微掌柜(微商快递管家)的批量打单，勾选所有待发货订单，点一下打印，全出来了。速度取决于你的打印机，热敏打印机的话，几十单也就一两分钟。
打完单，单号会自动回传到订单里。客户问“我的货到哪了”，你直接复制单号去查就行，不用再翻聊天记录找。它还有个物流异常提醒，比如快递揽收超时、派送失败，会标红提示你。这个功能帮我避免了好几次客诉，有个件卡在中转站三天，我提前跟客户解释，人家也没生气。
另外说个细节，微掌柜支持多家快递公司比价。你填好地址和重量，它会显示不同快递的预估运费。我一开始不知道，一直用默认的，后来发现换个快递每单能省两块多，一个月下来也是钱。
对账功能别忽略，月底能省不少事
以前我对账是拿个本子记，发了多少单、每单运费多少、月结的时候跟快递员对，经常对不上。微掌柜(微商快递管家)里有个运费账单，你每发一单它自动记一笔，月底导出表格，跟快递公司给的账单核一下，差在哪一目了然。
不过要注意，如果你中途改了快递公司或者换了计价方式，记得在设置里更新，不然统计出来的数不准。我就吃过这个亏，有一个月换了快递但没改设置，结果账单差了小两百，查了半天才发现。
新手容易踩的几个坑，提前避开
第一个，打印机驱动。微掌柜本身不挑打印机，但你的电脑得先装好驱动。我刚开始用的时候，电脑里没装热敏打印机驱动，软件里能看到订单但打不出来，折腾了好久。
第二个，订单同步延迟。平台订单同步过来有时候会慢几分钟，别急着手动建单，不然会重复。等一会儿刷新一下就有了。
第三个，手机和电脑数据不同步。如果你手机和电脑都登录了，打完单最好在电脑上确认一下状态，避免手机打了电脑又打一次。这个不算bug，但新手容易搞混。
常见问题答疑
问：微掌柜是免费的吗？怎么收费？
答：基础功能免费，比如手动建单、查物流。批量打单和高级对账要开会员，具体价格去app里看，不同套餐不一样。我建议先免费用几天，觉得顺手再开。
问：微掌柜安全吗？会不会泄露客户信息？
答：它对接的是快递公司官方接口，订单信息是加密传输的。不过你自己也要注意，别把账号密码随便给别人。我用了大半年，没遇到过信息泄露的问题。
问：没有网店，纯微信卖货能用微掌柜吗？
答：能。手动建单或者复制粘贴地址都行，就是没有自动同步那么省事。单量不大的话完全够用。
说到底，微掌柜(微商快递管家)就是个帮你省时间的工具。别指望它帮你卖货，但发货这块的乱七八糟，它能给你理得明明白白。刚开始用可能觉得设置麻烦，一旦跑顺了，就再也回不去手写单号的日子了。
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