鲸采云SRM怎么选型？和传统采购系统有什么区别

最近不少做采购的朋友在问鲸采云SRM到底怎么选，跟以前用的传统采购系统有啥不一样。说实话我自己也折腾过好几套系统，踩过坑也交过学费，今天就把我了解到的和实际用过的情况，一次性说清楚，尽量说人话，不整那些虚头巴脑的。

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先搞明白鲸采云SRM是干嘛的

简单讲，鲸采云SRM就是一套管供应商和采购流程的云端工具。跟传统那种装在公司服务器上的采购软件不一样，它开箱就能用，不用你买服务器、不用养运维。

我第一次接触的时候也觉得，不就是换个地方管订单嘛。后来用了一段时间才发现，它把询价、比价、合同、对账这些环节都串起来了，省了很多来回发微信确认的功夫。

传统采购系统更像一个“记录本”，你把数据填进去，它帮你存着。鲸采云SRM更像一个“协作台”，供应商那边也能直接参与进来，状态实时同步，不用你追着问货到哪了。

鲸采云SRM选型到底看哪几点

选型这事儿，别一上来就看功能列表，那玩意儿看得越多越晕。我总结下来，先看三个硬指标。

第一，你的供应商愿不愿意配合用。这太关键了。鲸采云SRM有个供应商门户，如果对方嫌麻烦不肯注册不肯报价，那你系统再好也白搭。选之前先问问主要供应商的意见。

第二，你公司采购流程复杂不复杂。如果就是简单的买办公用品，审批一两级就完事，那没必要上太重的模块。鲸采云SRM可以按需开通，别一上来全买，浪费钱。

第三，跟现有系统的对接能力。很多公司已经有ERP或者财务软件了，鲸采云SRM能不能跟它们打通，这个在选型时必须问清楚。不然数据两头录，人得疯。

还有个容易忽略的点移动端好不好用。采购这活儿经常在外面跑，手机上能不能审批、能不能看库存，直接影响效率。鲸采云SRM移动端我用着还行，至少比某些传统系统强不少。

和传统采购系统到底有什么区别

这个问题问的人最多，我掰开说几个实在的区别。

部署方式不一样。传统采购系统基本要本地部署，买服务器、装数据库、配IT人员，前期投入大、周期长。鲸采云SRM是SaaS模式，注册就能用，按年付费，对小团队友好很多。

更新速度不一样。传统系统想加个功能，得等供应商排期开发，一等就是几个月。鲸采云SRM是云端统一更新，新功能上线你直接就能用，不用操心升级的事。

协同范围不一样。传统系统主要对内，采购员自己用。鲸采云SRM把供应商、采购方、甚至财务都拉到同一个平台上，信息透明很多。以前催货要打一圈电话，现在系统里状态一目了然。

数据利用不一样。传统系统的数据基本就是存着，想分析得导出来自己做表。鲸采云SRM自带一些报表和看板，采购金额、供应商绩效这些直接能看，省了做Excel的功夫。

不过也不是说传统系统就一无是处。有些大型企业数据敏感，就是不想上云，那本地部署的传统系统还是有市场的。关键看你的实际需求。

实际用下来的一些感受和踩坑点

说几个我自己的真实体验。

刚开始用的时候，供应商导入是个麻烦事。老供应商习惯了电话报价，让他们上系统注册，配合度不高。后来我们做了个简单的操作指引，一个一个教，才慢慢推起来。所以选型时一定要考虑供应商的接受成本。

再一个，鲸采云SRM的审批流配置挺灵活的，但刚开始别配太复杂。我见过有公司配了七八级审批，买个鼠标都要等一周，那就失去意义了。先跑通简单流程，后面再慢慢加。

还有对账模块，用好了是真省事。以前财务和采购对账，两边Excel来回发，版本都对不上。现在系统里数据一致，直接生成对账单，少了很多扯皮。

但话说回来，系统只是工具，关键还是人愿不愿意用。选型的时候别光看功能，也想想自己团队的接受程度。

哪些企业适合上鲸采云SRM

根据我的观察，这几类企业用起来效果比较明显。

一是供应商数量多、采购频次高的公司。比如做电商的、做制造的，每天都有询价下单，系统能帮你把流程标准化。

二是采购团队人不多但事情杂的。鲸采云SRM能自动化掉很多重复工作，比如比价、催单、对账，一个人能顶以前两三个人。

三是老板想随时看采购数据的。传统系统数据滞后，鲸采云SRM实时更新，手机上一打开就能看到今天花了多少钱、哪些供应商交付及时。

反过来，如果公司采购量很小，一年就买几次东西，那说实话用Excel就够了，没必要上系统。

关于价格和版本选择

鲸采云SRM的定价我不太好说具体数字，因为不同版本、不同用户数价格不一样，而且经常有活动。但整体来说比传统采购系统的一次性买断要轻很多，按年付费，现金流压力小。

选版本的时候建议先试用，别一上来就买最高配。鲸采云SRM一般都有试用期，拿你们真实的采购流程跑一遍，看看哪些功能用得上、哪些用不上，再决定买哪个版本。

另外注意一下用户数限制，有些版本是按采购员数量算的，供应商账号可能不额外收费，这个要问清楚。

常见问题答疑

鲸采云SRM靠谱吗？数据安全怎么样？

从我用的情况看，稳定性还行，没遇到过数据丢失。它用的是云端加密存储，权限也能按角色分配。但如果你公司数据特别敏感，建议先跟他们确认服务器部署位置和备份策略。

鲸采云SRM和传统采购系统能一起用吗？

可以，但没必要。一般建议要么全换，要么用接口把数据打通。同时维护两套系统，数据同步会让人很头疼。

小公司用鲸采云SRM会不会太复杂？

不会，它有很多模块可以按需开启。小公司就开最基础的询价和订单管理，用起来跟Excel差不多，但比Excel规范。

总之，鲸采云SRM选型这事，别光听销售吹，也别光看功能表。拿自己的实际流程去试，让供应商也参与进来，跑通了再掏钱。传统采购系统有它的场景，但如果你想要轻量、协同、随时能用，鲸采云SRM确实值得认真考虑。