做快消品这行的朋友，十个里有八个都在纠结进销存怎么选。我前前后后折腾过三四套系统，从最早的单机版传统软件到后来换的快销客进销存，踩过的坑真不少。今天就把我自己选型的过程和实际用下来的感受聊透，顺便说说快销客进销存和传统软件到底差在哪儿，给还在观望的同行一点参考。
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先搞清楚自己是不是真的需要快销客进销存
很多人一上来就问哪个软件好，其实这个问题问反了。你得先看自己的业务形态。快消品行业有个特点，SKU多、周转快、客户分散，今天给超市送货明天给便利店补货，赊账挂账一大堆。如果你每天还在用本子记谁欠了多少钱、哪个货还剩几箱，那确实该考虑上系统了。
但也不是所有做快消的都得用快销客进销存。我认识一个只做单一品类批发的老哥，一天就出十几单，他用个表格照样管得明明白白。所以别被销售忽悠，先盘一下自己：客户超过五十个、商品超过两百种、每天单据量三十笔以上，这三个条件满足两个，再考虑上专业工具。
快销客进销存和传统软件到底差在哪里
这个问题我被问过太多次了。传统进销存软件我用过两款，都是那种装在电脑上的，界面灰扑扑的，功能倒是全，但操作起来跟做数学题似的。快销客进销存最大的不同就是它是为手机场景设计的，业务员在外面跑店，掏手机就能开单，不用回办公室录单子。
再说数据同步这块。传统软件很多是本地数据库，老板想看今天的销售报表得等文员把单子录完，有时候网络一断数据就卡住了。快销客进销存是云端架构，开单即上传，老板在手机上随时看库存和流水。快销客进销存这个设计对做快消的人来说太关键了，因为快消的决策窗口就那么短，等报表出来黄花菜都凉了。
还有个细节，传统软件升级要找人上门或者自己下载补丁，快销客进销存是自动更新的，新功能悄没声就上了。这点有好有坏，好处是不用操心，坏处是有时候界面变了得重新适应。
选快销客进销存之前先看这几个硬指标
第一个看开单速度。快消行业开单频繁，如果开一单要点七八下才能完成，业务员绝对骂娘。我实测过快销客进销存的开单流程，熟练之后十秒内能搞定一单，包括选客户、加商品、改价格、提交。这个速度在行业里算中上水平。
第二个看库存扣减逻辑。有些进销存是开单就扣库存，有些是审核后才扣。快销客进销存默认是提交即扣，但可以设置审核环节。我建议做批发的把审核打开，不然业务员开错单库存就乱了。零售的话直接扣没问题，反正单量大也审不过来。
第三个看赊账管理。快消行业没有不赊账的，关键是能不能把账期和额度管住。快销客进销存可以给每个客户设信用额度，超了自动提醒，还能按账期生成对账单。我之前用传统软件的时候，月底对账要翻半天纸质单子，现在快销客进销存直接导出来发给客户，省了不少扯皮的时间。
实际用快销客进销存半年后的一些真实感受
说几个让我比较意外的地方。一个是离线开单功能，有次去郊区仓库那边信号特别差，我以为快销客进销存要歇菜了，结果它本地缓存着，回到有网的地方自动同步上去了。这个细节传统软件反而做不到，因为传统软件本来就装在电脑上，不存在离线问题，但快销客进销存作为移动端能做到这点确实下了功夫。
另一个是报表的灵活度。快销客进销存内置的报表挺多的，但刚开始我找不到想要的维度，后来发现可以自己拖拽字段组合。这个学习成本有一点，不过一旦搞懂了就很好用。传统软件的报表通常是固定的几张，想改就得找开发商，快销客进销存这点更灵活。
当然也有想吐槽的。快销客进销存有些高级功能要额外付费，比如多仓库调拨和批次管理，基础版是不带的。我一开始没注意，用了一个月才发现调拨要升级，这点大家在选的时候一定要问清楚。传统软件一般是一次买断，后续升级另算，快销客进销存是年费制，长期算下来哪个划算得看你的使用年限。
哪些人适合快销客进销存哪些人适合传统软件
如果你是做快消品批发、零售、配送的，业务员经常在外面跑，客户数量多且分散，那快销客进销存明显更合适。它的移动端体验和云端同步是传统软件比不了的。特别是那些老板自己也要跑业务的，手机上随时能开单查库存，不用专门配个文员录单。
但如果你是个体户，就一个店面，每天几十单，而且基本不外出，那传统软件或者甚至免费的进销存工具就够用了。快销客进销存的年费虽然不算贵，但对小本生意来说也是一笔开销。关键是别为了赶时髦上系统，结果功能用不到一半，那就浪费了。
还有一种情况，如果你的业务涉及复杂的生产加工或者委外流程，快销客进销存可能不太够用，它的强项在商贸流通环节。这种需求建议看更专业的ERP，别硬套快销客进销存。
关于快销客进销存大家常问的几个问题
快销客进销存靠谱吗？数据安全有没有保障？
我用了半年多，没遇到过数据丢失的情况。快销客进销存的数据是加密存在云端的，官方说有多地备份。不过说实话，任何云端产品都有理论上的风险，我的做法是定期导出客户和库存数据存本地，这样就算出问题也有个兜底。另外建议开启二次验证，别嫌麻烦。
快销客进销存和传统软件能同时用吗？数据怎么迁移？
可以同时用，但没必要。快销客进销存支持从Excel导入基础资料，商品、客户、供应商都能批量导。我当初就是把传统软件里的数据导成表格再传上去的，花了一个下午。历史单据和库存期初也能导，但需要按模板整理，稍微费点事。建议在月底切换，这样账务衔接最干净。
快销客进销存多少钱？有没有免费版？
快销客进销存有免费版，但功能限制比较多，比如用户数只有一两个，单据量也有限制。付费版是按年收的，不同版本价格不一样，基础版大概几百块一年，专业版贵一些。具体价格我就不说了，因为经常有活动，你去官网问客服比我说得准。我的建议是先试用免费版，觉得顺手再升级，别一上来就买最贵的。
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