前几天帮同事报销，他拿过来一张电子发票，我扫了一眼总觉得哪里不对，结果一查还真是张重复报销过的票。其实很多人到现在都不太清楚电子发票怎么查，更别说分辨真假了。今天就把我自己一直在用的个人电子发票局(发票管理助手)拿出来聊聊，从查询到验真一条龙说清楚，看完你自己就能上手。
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个人电子发票局(发票管理助手)到底是个啥
说白了它就是一个帮你集中管理电子发票的工具，不是官方税务局那种网站，而是第三方做的一个助手类应用。
你平时收到的电子发票，散落在邮箱、微信、短信里，找起来特别烦。这个东西能帮你把它们归拢到一块儿，想查哪张直接搜就行。
我第一次用的时候还半信半疑，后来发现它对接的是税务那边的查验接口，所以查出来的结果是有参考价值的。
不过要注意，它本身不开发票，只是帮你查和验，这点别搞混了。
电子发票怎么查？手把手走一遍
先说最常用的手机端，毕竟大家平时都在手机上收票。
打开个人电子发票局(发票管理助手)之后，一般会有个“发票查询”或者“扫一扫”的入口，你拿手机对着发票上的二维码扫一下就行。
扫完它会自动识别发票代码、号码、金额这些信息，你不用一个个手输，省事很多。
如果你手里是PDF或者OFD文件，也可以在电脑端上传，它一样能读出来。
我试过好几次，识别速度挺快，基本两三秒就出结果了。
个人电子发票局(发票管理助手)查询的时候，会显示这张票的开票日期、购买方、销售方、金额和税额，信息挺全的。
有一点要提醒，如果发票是刚开的，税务系统那边可能还没同步，查不到别慌，等个十几分钟再试。
发票真伪验证，这一步千万别省
查到了不代表就是真的，很多人就栽在这一步。
在个人电子发票局(发票管理助手)里，查询结果页面一般会有个“真伪验证”或者“查验”的按钮，点进去它会跟税务系统比对。
如果显示“查验一致”，那基本就没问题了；要是显示“不一致”或者“查无此票”，那这张票你就得小心了。
我那次帮同事查出来的重复报销票，就是在这里露的马脚，系统提示该发票已使用过。
另外提醒一句，发票真伪验证最好在报销前就做，别等财务打回来才想起来查。
有些人图省事只看金额对不对，结果票是假的，最后麻烦还是自己的。
查询和验证时容易踩的几个坑
第一个坑，发票代码和号码输错。虽然扫码能避免，但手动输入的时候特别容易多一位少一位。
第二个坑，把查验次数用超了。有些发票一天只能查几次，频繁查会被限制，所以别没事就反复验同一张。
第三个坑，用来源不明的工具查。网上有些小网站也能查发票，但你的发票信息可能就被留存了，不太安全。
个人电子发票局(发票管理助手)这方面还行，至少我用下来没遇到信息泄露的问题。
第四个坑，以为查过一次就永远有效。发票状态是会变的，比如被红冲了，所以报销前最好再确认一下。
电脑端查询和手机端有啥不一样
电脑端适合批量处理，比如你一个月攒了几十张票，一次性上传查验会快很多。
手机端胜在方便，随时随地都能扫，适合出差路上临时要查的情况。
我一般是手机上先扫一遍，回到电脑前再把重要的几张重新验一次，双保险。
个人电子发票局(发票管理助手)两端的数据是同步的，所以你在手机上查过的，电脑上也能看到记录。
这个功能对我这种经常换设备的人来说挺友好的，不用重复操作。
关于个人电子发票局(发票管理助手)的几个常见疑问
问：个人电子发票局(发票管理助手)查询发票是免费的吗？
答：基础查询和验真功能是免费的，日常用完全够，个别高级功能可能会收费，但一般人用不上。
问：用它查发票安全吗，会不会泄露信息？
答：正规渠道下载的版本问题不大，它只是读取发票上的公开信息去比对，不会要你的银行卡密码之类的。但别用来路不明的山寨版。
问：查出来显示查无此票，是不是就一定是假票？
答：不一定，刚开票还没同步、发票信息填错、或者系统维护都可能出现这种情况，隔段时间再查一次，还是不行再找开票方确认。
问：个人电子发票局(发票管理助手)在哪儿下载比较靠谱？
答：建议去官方应用商店搜，别随便点网页弹窗里的下载链接，那种很容易装到乱七八糟的东西。
最后说几句实在的
电子发票这东西以后只会越来越多，学会自己查和验，能省掉很多报销时的扯皮。
个人电子发票局(发票管理助手)算是我用过比较顺手的工具，不敢说十全十美，但应付日常查询和真伪验证足够了。
你要是第一次用，建议先拿一张自己确定没问题的票练练手，熟悉了再处理重要的报销票。
别嫌麻烦，多花两分钟验一下，比事后被财务退回来强多了。
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