最近不少朋友在后台问我，说单位刚上了龙政通协同办公，打开之后一脸懵，不知道从哪下手。其实这玩意儿真没那么玄乎，我前阵子也是被折腾得够呛，踩了不少坑才摸清楚门道。今天就把我自己的使用经验整理出来，从登录到日常办公，一步步说清楚，看完你基本就能独立操作了。
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第一次登录龙政通协同办公，账号密码怎么搞？
先说最基础的一步。龙政通协同办公一般是由单位统一开通账号的，个人没法自己注册。你拿到手的通常是工号或者手机号作为登录名，初始密码要么是短信发到你手机上，要么是管理员统一设置的默认密码。
我第一次登的时候就是卡在这一步，密码输了好几遍都不对，后来才发现是大小写的问题。建议大家复制粘贴，别手打，省得折腾。
登录进去之后第一件事就是改密码，别偷懒。龙政通协同办公涉及到公文和审批，安全性还是要注意的。
组织架构和通讯录，怎么快速找到人？
登录进去之后，左边一般有个组织架构的入口。点开就能看到你们单位的部门树，一层一层展开，找到对应的人直接点名字就能发消息、发起审批。
这里有个小技巧，如果单位人多，一个个翻太慢了，直接用顶部的搜索框搜名字，比翻通讯录快得多。我之前就是傻乎乎地一个个找，后来同事告诉我能搜，感觉自己白费了好多时间。
另外通讯录里还能看到每个人的职务和联系方式，需要打电话的时候不用再翻手机了，挺方便的。
龙政通协同办公的审批功能，到底怎么用？
审批应该是大家用得最多的功能了。请假、报销、出差、用章，基本都走这里。
操作路径一般是：工作台 → 审批 → 选择审批类型 → 填写表单 → 提交。填的时候注意看清楚必填项，漏填了会被打回来重新弄，耽误时间。
提交之后可以在我的审批里看进度，走到哪一步了、谁在审、有没有通过，一目了然。如果领导迟迟没批，可以点一下催办，系统会发提醒过去。不过催办别太频繁，一天一次就够了，多了招人烦。
公文流转和文件共享，新手容易踩的坑
公文这块相对复杂一点。收文、发文、签报都有固定的流程，不是随便点两下就能搞定的。
我刚开始用的时候，把收文和发文搞混了，折腾了半天才发现选错了入口。大家注意看清楚了，收文是别人发过来的，发文是你往外发的，别弄反了。
文件共享的话，龙政通协同办公支持上传附件，但单个文件大小有限制，太大的文件传不上去。我试过传一个几十兆的压缩包，直接失败了，后来分卷压缩才搞定。
还有一点，共享的文件权限设置要留意，别把不该公开的东西设成所有人可见，这个坑我见过有人踩过，挺尴尬的。
手机端怎么用？移动办公方便吗？
龙政通协同办公有移动端，应用商店搜一下就能下载。登录方式和电脑端一样，账号密码通用。
手机端最实用的功能我觉得是消息推送和移动审批。领导出差在外，手机上直接就能批，不用非得回办公室开电脑。我之前有次请假，领导正好在外面开会，手机上一分钟就批了，比以前快多了。
不过手机端有些功能不如电脑端全，比如复杂的公文编辑，还是得用电脑。所以两者搭配着用比较合理。
几个提升效率的小设置，很多人都不知道
用了一段时间之后，我发现了几个挺实用但不太起眼的设置。
第一个是消息提醒。默认是全部提醒，消息多了很烦。可以在设置里把不重要的群组设成免打扰，只保留审批和重要通知的提醒。
第二个是常用审批收藏。经常用的审批类型可以加到快捷入口，下次直接点，不用每次翻菜单。
第三个是签名设置。提前把电子签名上传好，审批的时候直接调用，省得每次都要手写。
这几个设置花不了几分钟，但用起来能省不少事。
常见问题答疑
龙政通协同办公忘记密码了怎么办？
登录页面一般有忘记密码的入口，点进去按提示操作就行。如果绑定了手机号，可以通过短信验证码重置。要是手机号也换了，那就得联系你们单位的管理员帮忙处理了，自己搞不定。
龙政通协同办公的审批提交后能撤回吗？
看情况。如果审批还没被处理，一般可以在我的审批里找到那条记录，点撤回就行。但如果领导已经批了，那就撤不回来了，只能重新走一遍流程。所以提交之前最好检查清楚，别急着点。
龙政通协同办公在哪儿下载？安全吗？
电脑端一般是单位内网提供的地址，或者管理员发的安装包。手机端直接在应用商店搜龙政通就能找到。建议从官方渠道下载，别随便在网上找安装包，万一装到带毒的版本就麻烦了。
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