公司要办年会、答谢客户,或者部门聚餐要备点酒,很多人第一反应是去超市搬,结果拎得手酸还不好报销。后来同事提了一嘴酒便利企业购,我试着用了几次,确实省事不少。下面就把我怎么用的、中间踩过哪些坑,原原本本讲一遍,给同样要做企业采购的朋友一个参考。
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说白了,它就是酒便利针对企业客户开的一个采购通道,跟咱们个人买酒不是一个入口。个人买是零售价,企业购走的是批量采购的路子,价格和结算方式都不太一样。
我第一次进去的时候也懵,找了半天没看到企业入口。后来才知道要先做企业认证,把营业执照这些传上去,审核过了才能看到企业专属的价格和库存。
这里提醒一句,酒便利企业购不是注册完就能随便买,认证这一步别嫌麻烦,材料拍清楚点,不然被打回来重传更耽误事。我当时就是照片反光,来回折腾了两回。
认证过了之后,整个流程其实挺顺的。选品、加购物车、填收货地址,跟平时网购差不多,区别在于结算那块。
企业采购一般走对公结算,下单的时候选对公转账,然后把订单号给财务,财务打款后这边确认,货就发出来了。我第一次没注意,默认选了在线支付,结果财务那边对不上账,又取消重下,白等了两天。
所以下单前一定看清楚支付方式,别手快。另外收货地址最好填公司仓库或者前台,别填个人家里,后面报销和入库都方便。

省钱这事,不是说一味挑便宜的,而是把该拿的优惠拿到手。酒便利企业购上面经常有企业专享的满减或者阶梯价,买得越多单价越低,这个在商品页能看到。
我的经验是,先把需求数量统计清楚,别一件一件零散下单。凑够量走批量采购,单价能压下来一截。赶上节假日前后,平台还会放一些企业采购的券,提前领了再下单。
还有一点,企业采购酒水别只盯着一个牌子,同价位段多对比几款,有时候换个系列,口感差不多但价格更合适。我们上次年会就是这么调的,预算没超,桌上摆的也不寒碜。
发票这块,企业购下单时可以填开票信息,增值税专用发票一般都能开,具体以页面提示为准。我一般下单后就跟客服确认一下抬头和税号,免得开错了还得红冲。
售后的话,酒水属于特殊商品,签收前一定当面验货,箱子有没有破损、瓶身有没有磕碰,拍个照留底。有问题当场跟配送员说,后面处理起来快很多。我有一回没验,事后发现一瓶渗漏,虽然最后也解决了,但多费了不少口舌。

问:酒便利企业购是不是要公司才能用?
答:对,得先做企业认证,个体户执照一般也可以,具体看审核要求。
问:企业购下单多久能到?
答:看所在城市和库存,一般比个人零售稍慢一点,急用的话提前几天备货更稳妥。
问:采购的酒水能退换吗?
答:未拆封且符合平台规则的可以协商,已开封的基本不行,所以验货这步别省。
总的来说,酒便利企业购用起来不算复杂,关键是认证、支付方式、验货这三步别马虎。把量凑够、券领好,企业采购酒水省钱又省心,真不是嘴上说说。
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