谷歌文档是一款功能强大、免费且方便易用的在线文档编辑工具。它的实时协作和云端存储功能为团队合作提供了便利,而且跨平台的特性使得用户可以在不同设备上随时随地访问和编辑文档。
1、现在您已经拥有一个Google帐户,该创建第一个文档了。 转到Google文档,然后将光标放在右下角的彩色“ +”图标上。
2、+变成蓝色铅笔图标; 点击它。
1、打开软件,在需要导出的文档界面,首先选择菜单选项,然后点击【另存为】选项,
2、如图,可看到支持word、PDF、OpenDocument、txt、rtf、html和epub等文档格式,勾选需要的格式就可以导出了。
方法 1
使用顶部菜单
1 选择你要设置两倍行距的部分。如果你选择了整个段落,那么当你改变行间距时,整个段落都会受到影响。如果你想改变整篇文章的行距,你需要选择整篇文章。 在谷歌文档菜单栏中,点击“编辑”→“选择全文”,就可以自动选择全文了。 一个段落中的行间距需要保持一致。如果你只想改变某些行的行距,你需要将它们分离成段落。
2 如有必要的话,显示顶部菜单。谷歌文档菜单位于文档名下方一行,第一个是“文件”。如果你没有看到菜单栏,那么它有可能被隐藏了。点击右上角两个重叠的“^”标志,就可以显示出菜单栏了。或者,同时按下键盘上的Ctrl+Shift+F。
3 点击菜单栏中的“格式”。点击菜单栏中的“格式”按钮,它的下方就会出现一个下拉菜单。 注意,谷歌文档的菜单栏和浏览器的菜单栏不同。浏览器的菜单栏位于窗口的最顶部,而谷歌文档的菜单栏稍微靠下,位于浏览窗口中。
4 将鼠标移到下拉菜单中的“行间距”上。“行间距”选项大概位于菜单栏中部靠下的位置。你可以点击点击它,或者将鼠标停在它上面,你就能看到更多的选项了。
5 选择“两倍间距”。新出现的菜单中有很多选项,方便你调整行间距。选择“两倍间距”,就可以将文档中的行间距调整为原来的两倍。如果你对文档的效果不满意,你还可以尝试“1.5倍间距”或者“自定义间距”选项。 在你选择的选项之前,你会看到一个对号,提示你当前所选文本的行间距是多少。
方法 2
使用行间距按钮
1 选择你要设置两倍行距的部分。点击你想调整间距的段落中的任意位置,或者按下cmd(CTRL)+A,选择整篇文章。
2 找到灰色工具栏。工具栏位于文档上方,文档名和菜单栏的下方。工具栏中有很多灰色的符号,最左边是打印机的符号,最右边有个双“^”的符号。
3 在工具栏中找到行间距按钮。行间距按钮看起来就像是一道道平行水平线(用水平线表示文本),旁边有一个向上和向下的箭头。如果你一下子没有看到它,你可以从第一个图标开始一直检查到最后一个图标,它大概位于工具栏靠右的位置上。
4 点击行间距按钮,选择“2倍”。点击按钮,在弹出的下拉菜单中,选择“2倍”。你还可以选择介于1倍到2倍之间的行距,比如1.15或1.5。使用“自定义行距”选项,你可以输入任意你需要的行间距。
方法 3
将新文档默认的行间距设置为两倍
1 打开一篇两倍行间距的文档。确保文档中的字体设置是你常用的。如果你想改变字体,或者添加粗体或斜体效果,这些也可以在设置新文档的默认格式时,进行调整。
2 打开“标准文本”菜单。点击普通大小文本的,不要点击大标题或标题。点击文档页面上方灰色工具栏中的“标准文本”。
3 按照路径找到合适的选项。在下拉菜单中,找到第一个“标准文本”。点击文本右侧的“→”。最后,选择“设置为标准文本”。
4 创建新文档。谷歌文档会将双边间距默认为“标准文本”。创建新文档,然后输入一段文本,检查行间距是否设置正确。 除非你选择了“应用标准文本”,否则旧文档的格式是不会改变的。在同样的菜单中,找到带有“应用”文本的选项。
在线协作:多人同时编辑同一份文档,实时更新和保存。
云端存储:文档保存在云端,可以随时随地访问和编辑。
免费使用:基本功能完全免费,并且提供大量的模板和字体选择。
文字处理:支持基本的文字编辑和格式设置,包括字体、颜色、对齐等。
表格功能:可以创建和编辑表格,支持公式计算、排序和筛选等。
图片插入:可以插入图片并进行调整和格式化。
评论和批注:可以对文档进行评论和批注,方便团队协作和意见收集。
版本管理:可以查看和恢复之前的文档版本,方便追溯和撤销修改。
跨平台:可以在任何设备上使用,包括电脑、手机和平板电脑。
实时协作:多人同时编辑文档,实时同步更新,提高团队协作效率。
自动保存:文档编辑和保存过程自动进行,避免数据丢失。
无需安装:通过浏览器访问,无需安装任何软件。
强大的协作能力:多人同时编辑和评论文档,可以实时协作完成任务。
简洁的界面:直观、简洁的操作界面,易于上手和使用。
与其他谷歌应用集成:与谷歌云端硬盘、Gmail等应用无缝集成,方便共享和导出文档。
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