
做企业网站最怕什么?访客来了又走,连个招呼都没法打。优你客就是专门解决这个尴尬的它不是那种冷冰冰的客服弹窗,更像一个藏在网页背后的接待员。装上之后,访客在页面上停留超过几秒,系统就会自动弹个气泡问问需不需要帮忙,甭管对方是半夜两点还是周末下午来的,都能第一时间接上话。
这软件最实在的地方在于,访客不用装任何插件,点开网页就能打字聊天。对做电商、做服务的企业来说,这就等于把网站从展示牌变成了能唠嗑的销售员。操作后台也不复杂,员工登录后能看到谁在线上、谁之前聊过什么,心里有数。下面这篇东西就把安装、设置、日常怎么用摸了一遍,该注意的坑也都会提,照着弄就行。
很多人以为这种客服系统要改代码,其实不用。注册完账号,在后台左侧菜单点“系统设置”,往下拉能看到一串嵌入代码,复制。
然后打开你网站后台的HTML编辑页面,一般是在页脚或者全站头部的位置,把那段代码粘贴进去保存。要是不熟悉代码,找建站公司的人帮忙,五分钟的事。粘贴完刷新网站,右下角就会出现一个小的对话气泡,点击就能聊天了。
这里有个容易忽略的点:代码最好放在全站通用的模板里,别只放在首页。不然访客从产品页进来,就找不到客服入口了。另外,如果网站用了CDN加速,记得要等缓存刷新后再测试,不然看到的是旧页面,容易误以为没装成功。
测试的时候可以用手机浏览器开飞行模式再关掉,模拟一下真实访客的访问环境,看看气泡加载快不快。第一次用建议把欢迎语改一改,别用系统默认的“您好,请问有什么可以帮您”,太生硬了。
访客聊过的内容,系统都会存在后台“历史会话”里,默认是永久保存的。每次对话结束,系统还会自动打标签,比如“来自百度搜索”、“看了产品A页面”这类信息。下次这个访客再来,你就能看到他的访问轨迹和之前的聊天记录,不用再问一遍“您上次咨询什么问题来着”。
客户资料这块,除了访客自己填的表单,系统也会记录IP归属地和访问来源。不过要注意,如果访客清理了浏览器缓存或者换了设备,那就识别不出来了,会当成新访客。所以别把希望全寄托在自动识别上,重要客户还是主动加个微信或者留个电话比较稳妥。
导出聊天记录的功能在“报表统计”里,可以选择时间段批量导出Excel,方便做月度复盘。免费版能导出的记录条数有限制,但日常用够。如果你对数据安全比较敏感,比如客户会在聊天里发报价单、合同之类的,建议定期手动备份,毕竟免费服务商哪天调整政策也说不准。
用过几款同类产品,像53客服、美洽、Live800,优你客的优势是免费版就给了多个坐席名额,不像某些软件免费版只能登一个账号。它的分配规则在“客服管理”里设置,可以按轮流、按空闲时长,也能指定某个客服负责特定来源的访客。
实际操作中,我更喜欢它的“优先熟客”模式老客户来访,直接转给上次接待他的那位客服,沟通起来有连续性。默认的转接操作也方便,访客对话窗口点一下就能转给其他在线同事,聊天记录同步过去,不用重新解释一遍问题。
有一点不如人意的地方是,访客端界面没法深度定制,只能换颜色和logo,想调整气泡位置或者加个快捷问卷,得用它的付费版。另外,偶尔会遇到消息延迟的情况,特别是访客网络不太稳的时候,会提示“连接中”等个几秒。整体稳定性算中等偏上,日常够用。
| 对比项 | 优你客 | 美洽 | 53客服 |
|---|---|---|---|
| 免费坐席数 | 多个 | 1个 | 1个 |
| 访客端插件 | 无需安装 | 无需安装 | 需Flash |
| 聊天记录存储 | 永久 | 30天 | 按版本 |
这软件不止是聊天工具,还藏了些营销的小机关。在“推广管理”里能生成带参数的链接,比如你发到知乎、贴吧的推广链接,访客点进来后,后台就能分清是哪个渠道带来的人。这样你就知道钱该往哪个平台砸。
还可以设置“自动邀请”,比如访客在网站停留超过20秒,就弹一个邀请框,文案自己写,别太硬广,像“需要资料可以留个邮箱”这种就挺好。另外,支持主动发起对话,看到有访客在某个产品页停留很久,就可以主动问一句“需要了解这款产品的详细参数吗”,转化率明显比干等要高。
视频通话和文件传输功能虽然不那么常用,但遇到说不清的问题时很好使。比如客户不会操作某个功能,直接发起屏幕共享或者视频指导,比打一堆字省事多了。白板功能在给客户演示方案的时候也能用,能同时多人标注,开个简单的网络会议都行。
| 软件名称 | 推荐指数 | 一句话点评 |
|---|---|---|
| 美洽 | ★★★★☆ | 海外用户访问快,界面清爽 |
| 53客服 | ★★★★ | 老牌客服系统,功能稳定 |
| Live800 | ★★★★★ | 大企业首选,支持私有化 |
| 有客 | ★★★☆ | 轻量级,适合个人站长 |
| 腾讯云客服 | ★★★★ | 和企微打通,生态好 |
| 小蜜客服 | ★★★ | 适合淘宝系商家使用 |
| 巢窝客服 | ★★★☆ | 功能全面,性价比高 |
| CRMEB客服 | ★★★★ | 开源系统,可二次开发 |
这软件对电脑要求真不高,毕竟是网页端为主的工具,主要吃内存和网络。客服同时开十几个会话窗口,再挂着微信、QQ,内存占用会明显上去。建议用Chrome或者Edge浏览器,别用老掉牙的IE内核,不然消息推送容易卡。
| 配置项 | 最低要求 | 推荐配置 |
| CPU | 双核1.6GHz | 四核2.4GHz及以上 |
| 内存 | 2GB | 8GB以上 |
| 显卡 | 集成显卡 | 独立显卡,支持硬件加速 |
| 硬盘空间 | 200MB可用 | 1GB以上空闲 |
| 操作系统 | Windows7 SP1 | Windows10/11 |
优你客的PC端支持一些键盘快捷键,能提升回复速度。比如按Ctrl+Enter可以快速发送消息,不用鼠标去点发送按钮。想快速切换会话,用Ctrl+数字键就能跳到对应的对话窗口,前提是没改过默认设置。
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
| Ctrl+Enter | 发送当前消息 |
| Ctrl+Shift+L | 锁定屏幕(离开时防偷看) |
| Ctrl+Shift+F | 全屏查看聊天记录 |
| Ctrl+Alt+S | 快速截图并插入对话框 |
另外,在消息输入框里按Tab键可以快速插入快捷回复短语,前提是你在后台提前设置好了常用语。这个功能挺实用,比如把“您好,在的,请问有什么可以帮您?”设置为快捷语,每天能省不少打字时间。
问:免费版和付费版差别大吗?
答:免费版能用大多数核心功能,比如多坐席、聊天记录存储、基础统计。但像去掉版权标识、自定义聊天框皮肤、查看访客实时搜索关键词这些就得升级。个人站长用免费版完全没问题,企业的话建议先试用一个月,看看坐席数量和功能够不够再决定。
问:访客在手机上访问网站,聊天体验流畅吗?
答:手机浏览器访问时,聊天窗口是自适应屏幕的,打字、发图都顺。不过要注意,如果访客用的是微信内置浏览器,可能会因为缓存导致聊天气泡加载慢。另外,如果访客网络不稳定,偶尔会消息发不出去,刷新一下就好。
问:优你客会不会偷偷占用系统资源?
答:我开着任务管理器观察过,挂后台大概占80到120MB内存,CPU偶尔会跳到5%左右,算是正常水平。不过它有个不好的习惯,就是开机自启,而且没法在设置里直接关掉,得去任务管理器禁用启动项。介意的可以自己手动调一下。
问:聊天记录能同步到手机吗?
答:手机上有配套的App,登录同一个账号就能查看历史会话和接待消息。但要注意,手机端不能发起主动对话,只能等访客先说话,有点鸡肋。而且消息推送偶尔会延迟,试过几次过了几分钟才弹通知,重要客户建议还是开着电脑端。
问:这软件支持多人同时用一个账号吗?
答:支持,但同一时间只能一个坐席在线。如果你有多个客服人员,最好还是注册多个子账号,不然有人登录会把别人挤下线。子账号数量在免费版里够用,超过一定数量就要付费。
问:访客发过来的文件安全吗?
答:优你客会拦截exe、bat这类可执行文件,但其他类型的文件比如文档、图片,没做病毒扫描。所以如果访客发来可疑文件,最好先杀毒再打开,这个软件本身不提供安全防护。
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