客林ERP中小企业进销存管理软件

客林ERP在2.31版本里把进销存、财务、生产这几个模块的联动做得更顺手了。很多小厂子之前用Excel管物料，一到月底对账就头疼，采购单和领料单对不上，库存数字来回改。这套系统能让你从开单到入库、出库、结算都在一个界面里点完，不用来回切换表格。今天这篇内容就围绕实际用电脑操作时的几个高频场景展开，把菜单路径、按钮位置和容易踩的坑都说清楚。

说白了，这工具就是给那些嫌大ERP太笨重、又不想继续用纸质单据的老板准备的。界面没有花里胡哨的图表堆砌，左侧菜单分类清楚，新手半小时能上手录第一张单据。下面我从开单、查库存、月底结账这些日常动作讲起，顺带说说和手机端配合使用时要注意的地方。

客林ERP系统怎么操作才能快速完成采购入库？

采购入库是每天最重复的动作，操作熟不熟练直接影响下班时间。第一次用建议先花十分钟把供应商资料补齐，路径是基础资料→供应商→新增，这里填的名称和税号后面做采购单会自动带出。

正常流程是打开采购管理→采购订单→新增，选好供应商后逐行添加商品。这里有个小技巧：商品编码如果记得熟，直接输入编码按回车能快不少，不用鼠标点搜索框。订单保存后点审核，库存数量才会真正增加。

如果是货到了但发票还没到的情况，可以先做暂估入库，等发票到了再用红字冲回。这个功能在采购入库单右上角的“业务类型”下拉框里，选“暂估入库”就行。月底做暂估冲回时，系统会按供应商和商品自动匹配之前记录，不用手动找单。

有次帮客户远程调数据，发现他们采购员总是重复录入同一批货，后来查出来是没留意到订单状态栏里的“已入库”标记。建议每天下班前看一眼采购订单列表，凡是状态显示“执行中”的，多半是有问题没处理完。

客林ERP没法合并同客户多张销售单，有什么变通办法？

不少操作员遇到过这种状况：同一个客户上午订了一批货，下午又打电话加几件，结果系统里存了两张独立的销售单。想合并成一张去对账，找了半天没找到直接合并的按钮。

实际上这版软件没做一键合并的功能，但可以通过“销售退货单”把第二张单子冲掉，再重新做一张包含全部商品的销售单。具体操作是销售管理→销售退货单→新增，关联原销售单后把数量改成负数，审核后库存会加回来。接着再新建销售单，把两个订单的商品都加上。

另外一个思路是发货前先别急着审核，把客户所有需求攒一攒，在订单草稿箱里统一编辑。草稿箱里的单据是允许跨天修改的，只要不点审核，随时能加商品。这个方法适合那些每天订单量不大、但客户临时改主意比较频繁的小团队。

说实话这确实有点绕，希望后续版本能加个“合并选中单据”的按钮。目前用退货单冲销的方法虽然能解决，但会多出几张红字单据，月底统计销售总额时记得把红字部分剔除掉。

客林ERP怎么连接其他电脑实现多人同时开单？

公司里好几台电脑都要用这个系统，但数据得是同一套，这就涉及到局域网部署。客林ERP用的是C/S架构，服务器端装在主机上，其他电脑装客户端通过IP访问。

第一步，在主机上安装数据库和服务器程序，安装时选“服务器模式”。装完后先别急着建账套，到安装目录下找config.ini文件，把数据库地址改成主机当前的局域网IP。第二步，其他电脑安装客户端时选“客户端模式”，安装完打开登录界面，把服务器地址填成主机的IP。

如果连不上，先检查主机防火墙有没有放行1433和1434端口。Win10系统在“Windows安全中心”→“防火墙和网络保护”→“允许应用通过防火墙”里把客林ERP相关程序勾上。另外主机IP最好设置成静态的，不然路由器重启后IP变了，客户端全得重新配。

实际操作中遇到过路由器开了AP隔离导致客户端连不上的情况，症状是客户端能ping通主机但登录时提示超时。这个要在路由器管理页面关掉“无线隔离”选项。还有个小建议：客户端电脑时间必须和服务器同步，不然单据时间戳会乱掉。

客林ERP手机版和电脑版数据同步顺畅吗？

现在出门办事不带电脑，但客户突然要查个库存或者价格，用手机版应个急是很常见的需求。手机版不需要单独安装App，直接用浏览器访问服务器IP加端口号就行。

同步机制是实时的，只要电脑端有操作，手机端刷新就能看到最新数据。但要注意，手机端目前只能做查询和审批操作，不能录入销售单和采购单。也就是说，你可以在手机上审核订单、查看库存、看报表，但没法新建单据。

这个限制对老板来说问题不大，对经常在外面跑的业务员就不太方便了。业务员要是想远程开单，建议用第三方远程桌面软件连回办公室电脑操作，这样功能全，也不怕网络不稳定丢数据。

网络方面，如果是在公网访问家里或公司的服务器，需要做端口映射。光猫和路由器都要设置，把外网端口映射到内网服务器IP的80端口上。没有固定IP的话，可以用花生壳之类的动态域名工具，免费版基本够用。

有个细节值得注意：手机浏览器尽量用Chrome或者Edge，兼容性最好。用微信内置浏览器打开的话，有些下拉框可能会显示异常，点不动，这时候点右上角选“在浏览器打开”就行。

客林ERP系统详细介绍：从安装到建账要多久？

安装过程不算复杂，基本一路下一步就行。但建账那一步很多人会卡住，因为涉及到会计科目和期初数据设置。如果公司之前没有专业的财务人员，建议选“简易账套”模板，里面的科目已经预置好常用的那些，不用自己一个个加。

建账向导里要填公司名称、启用年月、本位币。启用日期务必选在月初，比如4月1日，这样后续报表取数才准。如果中途启用，要把之前的销售和采购数据录成期初单据，工作量会翻倍。

存货核算方式有移动加权平均和全月平均两种。小企业一般选移动加权平均，算起来简单，实时看成本比较直观。选全月平均的话，月底要执行一次成本计算，操作路径在存货核算→期末处理→成本计算，少做了这一步，毛利报表会不准。

基础资料里商品分类建议不要建太细，两级就够了。比如“原材料”→“钢材”，下面直接挂具体型号。建太深的话，选商品时要点好几层，影响开单效率。另外商品的默认仓库和默认税率提前设好，开单时能少点几下。

账套建好后，最好先录两三笔虚拟业务走一遍流程，确认库存和金额都对得上，再开始录真实数据。虚拟业务做完记得反审核删除，别留在正式账套里。

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运行客林ERP需要什么电脑配置？

这软件对硬件要求不高，十年前的老电脑也能跑得动。但如果你同时开多个窗口、处理几万条商品记录，配置太低还是会卡顿。下面给出参考配置，按自己情况对照一下。

数据库服务端建议内存不低于8GB，因为SQL Server本身就要占2GB左右。硬盘用固态硬盘能明显加快单据查询速度，尤其是库存流水多的公司。网络方面，局域网内百兆交换机就够用，但客户端和服务器之间延迟尽量低于5ms。

客林ERP有没有实用的快捷键？

用键盘操作比鼠标快不少，尤其是录单的时候。官方没把这部分写进帮助文档，下面是我自己摸索出来的常用键，分享给大家。

注意F8的审核和反审核是切换的，单据已审核状态下按F8就是反审核。Ctrl+F在商品选择窗口里可以直接跳到搜索框，输编码或拼音码都行。表格里回车默认跳到下一行，想横向移动按Tab键。

关于客林ERP的常见疑问解答

问题：客林ERP支持多仓库管理吗？

支持的。在基础资料→仓库里可以添加多个仓库，比如原料仓、成品仓、退货仓。录单时每个商品都可以单独选择出库仓库，库存报表也能按仓库筛选。但要注意，仓库之间调拨需要做“调拨单”，不能直接改商品所在仓库，不然库存对不上。

问题：月底结账前要做哪些检查？

首先确保所有采购入库单和销售出库单都已审核，未审核的单据不会参与成本计算。其次到存货核算→期末处理→成本计算，执行一次加权平均成本更新。最后查看库存台账，有没有负库存出现。如果有负库存，一般是先出库后入库造成的，需要把对应单据反审核后重新按时间顺序录入。

问题：系统提示“操作员无权限”怎么办？

这是因为当前登录的账号没有被分配该功能的权限。用管理员账号登录，在系统维护→操作员管理里找到对应人员，勾选“全部权限”或者单独分配所需的菜单权限。注意权限修改后，需要该操作员重新登录才能生效。

问题：实测下来有什么短板？

坦白说，权限管理做得比较粗，只能按模块控制，不能细致到某个按钮。比如给库管员开放了采购单查询权限，他就连采购单价也看得到，没法只隐藏价格列。另外低配电脑上如果数据库文件超过2GB，查询速度会明显下降，这时候需要手动执行数据库收缩。安装时默认装在C盘，用久了日志文件会把系统盘塞满，建议安装时改到D盘。

问题：数据备份怎么做最安全？

在系统维护→数据备份里可以手动备份，但建议开启自动备份计划。备份文件默认存在服务器D:\backup目录，可以设置每天凌晨2点执行一次，保留最近7天。另外强烈建议每周把备份文件复制到移动硬盘或者网盘一份，防止硬盘损坏导致数据全丢。

问题：试用版和正式版功能差别大吗？

试用版能录入的单据数量有限制，超过100张就不能继续新增，但查询和报表功能正常。正式版授权后不限制单据量，还多了远程访问和手机审批模块。如果只是个人学习用，试用版足够了。

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• 官网：暂无
• 包名：客林ERP
• 名称：客林ERP
• MD5值：013476326d49f193fef8fae47d08b4cd
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