广告公司管理软件PC版下载-广告公司管理中异喷绘管理软件v1.0.0.0业务库存财务一体化-游吧乐下载

软件介绍
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刚接完一个喷绘大单，客户催着要交货，车间那边却说材料不够了。翻遍微信聊天记录也找不到上次进货到底还剩多少布，这种场景在广告制作行业太常见了。广告公司管理这套系统说白了就是冲着这些烂摊子来的，它把接单、材料出库、财务对账、员工提成这些散落在各个本子上的信息，全部塞进一个软件里管起来。中异这个牌子在喷绘写真圈子里有些年头了，不少做UV打印、标识标牌的小老板都听过。

以前用Excel记库存，改来改去最后谁改的都不知道。用这个软件之后，每出一卷布系统自动扣减，剩多少一目了然。业务员在外面跑单，下单信息直接录进去，设计部那边就能看到制作要求，减少了以前电话里说不清、做错了重喷的扯皮事。对于十来个人的广告制作公司来说，广告公司管理解决的不是什么高大上的战略问题，就是每天少吵几句嘴、少浪费几米材料的事。

广告公司管理软件用哪个好？先看能不能管住材料损耗

1.选这类软件第一看库存模块细不细。中异这套系统里，材料是按卷、按米、按张来管理的，设置路径在「基础资料」→「材料档案」里。比如你进了一卷3.2米宽的灯箱布，录入时填好初始米数，每次出库选对应的订单号，系统自动扣减。月底盘点的时候，点「库存查询」→「进销存汇总」，能直接拉出这个月每种材料的进出明细。

2.第二看业务和财务能不能对上。很多小软件业务归业务、财务归财务，月底对账对到头疼。这套软件的逻辑是：业务下单→生成生产单→完工确认→自动生成应收账款。路径在「业务管理」→「订单中心」里操作。老板在「财务报表」→「应收账款明细」里能直接看到每个客户的欠款金额和账期。

3.第三看员工提成计算。广告制作行业的提成规则五花八门，有的按合同额、有的按利润、有的分设计提成和安装提成。软件里在「人事管理」→「提成方案」里可以按不同岗位设置不同的计算方式。系统会根据订单金额和预设比例自动算出来，不用财务拿计算器一个个敲。

广告公司管理制度范本里提到的流程，软件能落地多少

1.制度上墙容易，执行落地难。很多广告公司墙上贴着接单流程、出货流程，但忙起来就跳步骤。这套软件把流程固化在系统里，比如没有生产单，仓库发不了料；没有完工确认，财务挂不上账。路径在「系统设置」→「流程控制」里可以开关这些强制节点。

2.客户管理这块，软件里叫「客户关系」，能记录每个客户的联系人、电话、地址、历史订单、欠款情况。业务员离职带走客户是这行常见的事，用了系统之后，客户信息在公司电脑里，交接的时候点「客户移交」就行。这里插一句，软件的数据备份功能在「系统维护」→「数据备份」里，建议每周手动备份一次到U盘。

3.权限管理是很多小公司忽略的。这套系统可以给不同岗位开不同权限，比如业务员只能看自己的单子，仓库只能看库存，财务能看所有账目。设置入口在「系统设置」→「用户权限」里。

广告公司管理费用包括哪些内容？软件里怎么归类

1.房租水电、员工工资、材料采购、设备折旧、业务招待，这些在软件里都有对应的费用科目。记账路径在「财务管理」→「费用录入」里，选好科目、填上金额和备注就行。

2.和传统记账不同的是，这套系统能把费用按订单分摊。比如一个大的标识牌项目，用了多少材料、花了多少人工、分摊了多少房租水电，在「订单利润分析」里能看个大概。当然这个分摊逻辑需要前期在「费用分摊设置」里配置好规则。

3.老板最关心的利润问题，在「经营分析」→「利润报表」里能按时间段、按客户、按业务员来筛选查看。数据来源于前面录入的业务和财务信息，所以前面录得越细，后面看得越准。

广告公司管理软件下载后的基础操作流程

软件装好之后别急着录单，先把基础资料建起来，不然后面全是乱账。下面这张表是建议的操作顺序和对应的菜单路径。

操作顺序	菜单路径	重点说明
1.建公司信息	系统设置→公司信息	填好公司名称、电话、地址，打印单据时会自动带出
2.建员工档案	人事管理→员工录入	录入姓名、岗位、底薪、提成比例，后期算工资要用
3.建材料档案	基础资料→材料管理	把常用的喷绘布、写真纸、板材、墨水都建好，填好单位和参考进价
4.建客户档案	客户管理→客户录入	录入客户名称、联系人、电话、地址，方便下单时直接调用
5.设置提成方案	人事管理→提成设置	按岗位设置提成计算方式，不设置的话工资模块算不出来

基础资料建好之后，日常操作就简单了。接单的时候点「业务管理」→「新建订单」，选客户、选材料、填数量，保存后自动生成生产单。车间做完点「完工确认」，仓库那边同步扣库存。月底在「财务报表」里看应收应付和利润。整个流程跑顺了，比手工记省事很多。

市面上还有哪些广告公司管理PC软件可以看看

软件名称	评分	简要说明
中异广告管理	★★★★	喷绘行业专用，库存和业务联动紧密
红蜂广告管理	★★★☆	通用型广告公司管理，功能覆盖面广
金管家	★★★★	财务模块较强，适合偏重账目的公司
用友广告版	★★★☆	品牌知名度高，价格相对较贵
飞虹广告管理	★★★	轻量级，适合刚起步的小团队
宏达广告管理	★★★☆	操作门槛低，上手快

装这套软件需要什么电脑配置

这类管理软件对硬件要求不高，普通办公电脑就能跑。不过考虑到要同时开设计软件和办公软件，配置还是别太寒碜。下面是个参考。

硬件项目	最低配置	推荐配置
CPU	Intel酷睿i3或同级别	Intel酷睿i5及以上
内存	4GB	8GB及以上
显卡	集成显卡	独立显卡（1GB显存以上）
硬盘空间	500MB可用空间	2GB以上可用空间
操作系统	Windows7及以上	Windows10/11 64位
网络	可离线使用	建议联网（方便备份和更新）

常用快捷键操作说明

软件支持一些键盘快捷操作，熟悉之后录单效率能提高不少。下面整理了几个常用的。

快捷键	功能说明	使用场景
Ctrl+N	新建订单/新建档案	在订单列表或客户列表界面使用
Ctrl+S	保存当前录入内容	录完订单或客户信息后快速保存
Ctrl+F	查找/搜索	在列表界面快速定位某个客户或订单
F5	刷新当前列表	数据有更新时手动刷新
Ctrl+P	打印当前单据	打印订单、送货单、对账单
Delete	删除选中记录	删除草稿状态的订单或错误录入的信息

关于这套软件，用户常问的几个问题

软件能多人同时用吗？

可以。软件支持局域网多台电脑同时登录，不过需要一台电脑作为主机，其他电脑通过局域网访问主机上的数据库。设置方法在「系统设置」→「网络配置」里，填上主机的IP地址就行。实际用下来，五六个人同时操作没什么问题，再多的话建议升级到SQL数据库版本。这里要提醒一句，主机不能关机，否则其他电脑就连不上了。

换了电脑之后数据怎么迁移？

在原电脑上点「系统维护」→「数据备份」，把备份文件拷到U盘。新电脑装好软件后，点「系统维护」→「数据恢复」，选中U盘里的备份文件就行。注意新旧电脑的软件版本要一致，不然恢复可能报错。实测中发现，如果备份文件超过2GB，恢复过程会有点慢，耐心等几分钟。

这软件占内存大不大？老电脑能跑吗？

实测在Windows10系统下，软件运行稳定后占用内存在150MB到250MB之间，不算大。但有个短板要直说：软件界面用的是比较老的UI框架，在4K高分屏上字体显示会偏小，需要在「系统设置」→「界面设置」里手动调大字体。另外如果电脑内存只有4GB，同时开着Photoshop和这个软件，切换的时候会有点卡顿，建议加到8GB。

业务员在外面能用手机看订单吗？

这个版本没有手机端，只能通过电脑操作。如果业务员需要在外查询库存或下单，可以用TeamViewer之类的远程工具连回公司电脑操作。官方有另外的手机端产品，但需要单独购买。这一点对于经常跑外的业务团队来说确实不太方便，希望后续版本能加上。

软件里的提成计算规则能改吗？

可以改。在「人事管理」→「提成方案」里，能按岗位分别设置。比如设计员按订单面积算提成，安装工按安装费比例算，业务员按合同金额百分比算。每种方案里还能设置阶梯比例，比如月业绩超过10万提成比例上浮。规则设好之后，系统会根据完工订单自动计算，不用手工算。