鼎丰人事档案管理系统鼎丰人事管理系统

每次到了月底整理员工资料的时候，行政部的小王就头疼得不行。纸质档案翻来翻去，合同到期了也没个提醒，领导突然要一份按部门统计的学历分布表，她得翻箱倒柜找半天。鼎丰人事档案管理系统就是针对这种让人抓狂的日常办公场景来的，它把中小企业、工厂、单位里那些零散的人事信息集中到一个软件里管理，不用再开一堆Excel表格来回切换。软件采用的是win xp那种经典界面风格，对于用惯了老版本Windows系统的朋友来说，上手几乎不需要看说明书。

说白了，这类工具存在的意义就是帮人事和行政人员省下重复劳动的时间。你想想，一个百来人的工厂，员工入职、调动、签合同、考核、培训记录，这些信息如果全靠手工登记，光是找一份历史资料就得费不少功夫。这个软件把这些模块都做成了独立的菜单项，点进去就能录入和查看。查询功能也比较灵活，支持精确查找和模糊查找，查出来的结果可以直接导出成Excel表格，或者打印成卡片式的档案卡，归档或者交给领导审阅都挺方便。

试用期给了15天，对于想先看看适不适合自己单位的用户来说，这个时间足够把主要功能都摸一遍了。软件本身是免费软件，体积也不大，普通办公电脑跑起来没什么压力。接下来的内容，我会从实际操作、同类对比、配置要求几个方面展开说说，尽量把真实的使用感受讲清楚。

鼎丰人事档案管理系统怎么快速录入员工基本档案

1.打开软件进入主界面后，左侧是功能导航栏，先点击「员工基本档案管理」这个菜单项。右侧会弹出一个档案列表窗口，上方有一排工具栏按钮，找到那个「新增」按钮点一下。

2.弹出的录入窗口里，字段分了好几个区域。带红色星号的是必填项，比如姓名、性别、部门、入职日期这些。这里有个小细节，部门那一栏是可以下拉选择的，前提是你得先去「部门设置」里把单位的组织架构维护好，不然下拉框是空的。

3.基本信息和岗位信息填完之后，别急着点保存。窗口下方还有几个标签页，分别是「工作经历」「社会关系」「劳动技能」。如果这个员工是技术工种，建议把技能等级和证书编号顺手录进去，以后要统计持证上岗情况就不用再翻纸质档案了。

4.保存之后回到列表页，你会发现刚录进去的员工出现在列表里了。这时候可以试试查询功能，在工具栏上有个放大镜图标，点开输入姓名或者工号，支持模糊匹配。比如输入「张」，所有姓张的员工都会被筛出来。

5.查询结果导出也很简单，工具栏上有个Excel图标，点一下选择保存路径就行。打印卡片的话，选中某一行记录，点打印预览，调整一下边距就能出纸质卡片。整个流程走下来，熟练之后录一个人大概两三分钟，比手工填表快不少。

鼎丰集团是做什么的？和这个软件有什么关系

1.有些用户在搜索的时候会看到「鼎丰集团」相关的词，这里需要说明一下，网上叫鼎丰的企业有不少，涉及房地产、科技、食品等不同行业。这个人事档案管理软件是由独立的软件开发商制作的，和那些大型集团公司没有直接的隶属关系，只是名称上恰好有重合。

2.如果你是在找鼎丰集团的招聘信息或者法人代表信息，那这个页面可能帮不上忙。但如果你是单位里负责人事管理的，想找一个能管员工档案的工具，那这个软件的功能方向是对口的。

3.软件的开发商信息在安装目录的说明文件里可以找到，这里就不多展开了。重点还是看软件本身能不能解决你的实际问题。从功能覆盖面上看，员工基本档案、调动、合同、考核、培训、工作经历、社会关系、劳动技能这几个模块，基本覆盖了中小企业人事日常管理的常见需求。

员工合同到期怎么设置提醒？实操经验分享

1.合同管理这个模块，很多人一开始会忽略。点进「合同管理」菜单，先选择需要管理的员工，然后点击「新增合同」。合同编号、签订日期、到期日期这些信息填进去。

2.关键的一步来了，在合同到期日期旁边有一个「提醒天数」的设置项。你可以设置提前30天或者60天提醒。设置好之后，每次打开软件，如果有合同快要到期了，系统会在主界面或者消息中心弹出一个提示。

3.不过这里要客观说一句，这个提醒功能是软件打开状态下才会触发。如果你平时不常开着这个软件，那还是建议配合手机日历一起用，双保险更稳妥。这算是软件的一个小短板，毕竟它是个单机工具，做不到后台常驻推送。

4.合同附件也可以扫描成图片或者PDF上传进去，这样查合同的时候不用去翻文件柜。但要注意，附件太大会影响软件启动速度，建议扫描件压缩一下再上传。

鼎丰人事档案管理系统统计报表和同类软件对比

统计分析这个功能，藏得稍微有点深。在「统计分析」菜单下面，有按性别、职称、职务、政治面貌、文化程度、部门级别、基本工资等维度的统计。点一下对应的统计项，右边会生成一个简单的图表或者数据列表。

这个统计结果也是可以导出的，方便做年度人力资源报告的时候用。不过图表样式比较基础，如果你需要那种很炫酷的可视化大屏，这个软件做不到，它走的是实用路线。

市面上做人事档案管理的PC软件不少，这里整理了几款常见的，方便你对比看看。

软件对电脑配置有什么要求？老电脑能不能跑

1.这个软件对硬件的要求不算高，毕竟是win xp风格的界面，底层架构比较传统。下面整理了一个配置参考表，分最低配置和推荐配置两档。

2.从实际体验来看，在Windows 10上运行也没什么问题，但如果你的电脑是那种十多年前的老爷机，内存只有1GB，同时开着浏览器和这个软件，切换的时候可能会稍微卡顿一下。建议把其他占用内存的程序关掉再用。

鼎丰人事档案管理系统快捷键说明

1.软件本身没有特别复杂的快捷键体系，主要还是靠鼠标操作。下面整理了几个通用的快捷键，在录入数据的时候能稍微提高一点效率。

2.这些快捷键在录入大量数据的时候比较实用，比如连续录入好几个新员工，用Ctrl+N比用鼠标去点按钮快一些。不过软件没有提供自定义快捷键的设置，这点稍微有点遗憾。

常见问题答疑

这个软件支持多个人同时使用吗？

不支持。它是一款单机版软件，数据存在本机电脑上。如果单位里好几个人都需要查档案，只能轮流用同一台电脑，或者把导出的Excel表格共享出去。多人协同这块确实不是它的强项，选购前需要留意一下。

试用期到了之后数据会丢吗？

15天试用期结束后，软件会限制部分功能的使用，但已经录入的数据一般不会自动删除。建议在试用期内先把数据导出备份一份，这样即使后续不继续使用，之前整理好的员工信息还能保留下来。

软件安装包大不大？会不会占很多内存？

安装包体积不大，装完之后占用的硬盘空间也比较有限。运行时内存占用属于正常水平，不会像一些大型软件那样吃内存。但如果你的电脑本身内存就很小，同时开太多程序还是会有影响。

导出的Excel表格格式能自己调整吗？

导出的时候可以选择导出哪些字段，但表格的字体、列宽这些样式不能自定义，是软件预设好的格式。导出之后你可以在Excel里二次调整，这个倒是不影响使用。

为什么合同到期提醒有时候没弹出来？

前面提到过，这个提醒是软件运行状态下才会触发。如果你设置完提醒之后就把软件关了，那到时间自然不会弹窗。另外，提醒天数的设置是在合同录入的时候填的，如果忘了填，默认可能是不提醒。建议录合同的时候顺手把提醒天数写上。

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• 官网：暂无
• 包名：鼎丰人事档案管理系统
• 名称：鼎丰人事档案管理系统
• MD5值：7abdaf741173cb3592692ee4a550b50a
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