




小企业老板最头疼的事,莫过于人在外面跑业务,店里库存还剩多少、客户欠款收没收、这个月到底赚没赚钱,全得打电话回去问。铱云易销存就是冲着这个场景来的,一部安卓手机装上它,采购入库、门店开单、拜访抄单、客户在线订货这些活儿都能在手机上直接处理。不用守着电脑,也不用等员工层层汇报,业务数据实时同步到手机端报表里。对于用惯了微信、刷惯了短视频的普通用户来说,这款APP的上手门槛并不高,扫码、点选、确认,几步就能完成一单。下面从实际使用角度,把这款移动进销存工具的功能细节和操作路径拆开来讲清楚。
1.打开APP后进入底部导航的"进销存"模块,采购入库、出入库、盘点、调拨这些操作都集中在这里。点"采购入库",用手机摄像头扫商品条码,系统自动带出商品名称和规格,填入数量和进价就能保存,不需要手动敲一堆字。
2.盘点的时候更省事,在"盘点"页面选择仓库,拿着手机挨个扫货架上的条码,扫一个录一个,系统会自动和账面库存做比对,差异数量直接标红显示。以前拿纸笔抄一遍再回电脑录入的流程,现在一个人一部手机就能干完。
3.调拨功能适合有多门店或者多仓库的用户,选好调出仓和调入仓,扫码添加商品,提交后两边库存同步变动,不用再打电话通知对方仓库改了没有。

需要提醒的是,扫码识别依赖手机摄像头对焦速度,老旧机型在光线暗的仓库里扫码会慢半拍,建议开启闪光灯辅助。另外商品资料第一次录入时最好在电脑端批量建好,手机端逐个新建商品比较费时间。
1.这个功能解决的是业务员不在场时客户想补货的问题。在APP里开通订货商城后,客户通过微信小程序就能进入你的专属商城,自己翻商品、看库存、加购物车、在线付款,全程不需要业务员插手。
2.商城装修支持换 banner、设优惠券,拉新的时候发一张满减券,老客户转发给同行,新客户领券下单,获客成本比地推低不少。官方描述里提到60岁老人也能用,实测下来字体够大、流程够短,选商品到付款就三步,年纪大的客户跟着引导走一遍基本能记住。
3.客户下单后订单直接同步到APP的订单列表,业务员在手机上就能看到谁下了单、付了多少钱,不用再等客户打电话口头报单。

小编点评:订货商城这个点对小批发商挺实用,尤其是下游客户分散、业务员跑不过来的情况。但商城商品上架需要提前把图片和价格维护好,前期准备工作量不小,懒人老板可能会嫌麻烦。
1.门店开单走的是"门店开单"模块,店员用手机扫码添加商品,改价、加赠品、整单折扣这些操作在结算页面都能找到。价格记忆功能会记住上次给这个客户的价格,下次开单自动带出,省得每次重新谈价。
2.云打印支持多联单据,蓝牙连上便携打印机,开完单直接打小票给客户,不用手写。多联单据适合需要留底的门店,一联给客户一联自己存。
3.拜访抄单是给外跑业务员准备的。到客户店里打开"拜访抄单",先查库存确认有没有货,再查客户欠款提醒对方结账,然后现场开单、审单、云打印,一气呵成。开完单还能把订单分享给客户,邀请对方在线付款,省了收现金找零的麻烦。
4.录入新商机也在拜访流程里,遇到新客户当场建档,拍个门头照片、填个电话,回去就能跟进。

实际操作中,云打印对打印机型号有一定要求,不是所有蓝牙打印机都兼容,买设备前最好先问客服确认。另外改价和折扣权限建议在后台设好,避免店员随意打折。
1.财务模块里客户应收、供应商应付、客户欠款、资金账户、内部费用管理都有对应入口。给客户开完单,应收账款自动挂账,收到钱后在资金账户里做收款核销,欠款数据实时更新。
2.数据报表分业务分析和财务分析两块。订单、资金、采购、商品、库存、客户订货这些业务报表手机上直接看,利润表、业务员业绩报表也在里面。老板出差在外打开手机就能知道这个月哪个业务员跑得多、哪个商品压货了。
3.报表支持手机和电脑两端查看,数据同源,不用担心两边对不上。

说句实在话,报表功能对个体户来说可能有点重,用到的就那么两三张。但对有业务员团队的小企业,业绩报表和利润表的价值就出来了,能看出人效和品效。内存占用方面,APP安装包不算大,但报表加载和历史数据多了之后,低配机型打开报表页会有短暂卡顿,建议定期清理不用的历史单据。
| 对比项 | 早期版本 | 当前版本 |
| 订货商城 | 仅支持APP订货 | 新增小程序商城、优惠券拉新 |
| 开单方式 | 基础扫码开单 | 增加价格记忆、整单折扣、云打印多联单 |
| 促销活动 | 无 | 满减满赠、折扣特价、限量促销、阶梯促销 |
| 财务报表 | 基础应收应付 | 增加利润表、业务员业绩报表、成本调整 |
订单审核后还需要单独点财务审核吗?
不需要。订单审核通过后应收数据自动生成,财务模块里直接能看到这笔应收挂账。如果企业设置了多级审核流程,在后台开单设置里可以关掉财务二次审核,避免重复操作。
铱云易销存多少钱一年?
具体费用按版本和账号数阶梯计价,没有统一一口价。基础版适合单店单仓的小商户,多门店多业务员的版本价格会上浮。建议直接打客服热线400-998-7255问清楚自己规模的报价,比在网上猜靠谱。
换手机后数据会不会丢?
数据存在云端,换手机重新登录账号就行,本地不存业务数据。但要注意同一账号不能同时在两台手机上操作同一单据,会提示冲突。
低配安卓手机能流畅跑起来吗?
基础开单扫码没问题,但报表页和商城装修页对内存有一定要求,2GB运存以下的机型切换页面会卡。建议用3GB以上运存的手机跑这款APP。
| 操作环节 | 具体路径与要点 |
| 新建商品 | 首页→商品管理→新增,扫码或手动填名称规格,建议电脑端批量导入 |
| 采购入库 | 进销存→采购入库→扫码添加商品→填数量进价→保存,库存自动增加 |
| 门店开单 | 门店开单→选客户→扫码加商品→改价/折扣→结算→云打印小票 |
| 客户欠款查询 | 财务→客户应收→选客户,欠款金额和账期一目了然 |
| 订货商城开通 | 设置→订货商城→上传商品→装修页面→生成小程序码发给客户 |
实测下来,这款APP的学习曲线集中在前两天建商品资料和配权限上,资料建好之后日常开单扫码速度很快。基础操作里最容易被忽略的是"价格记忆"开关,默认是关的,要在客户档案里手动打开才会生效,不少新用户开完单发现价格没记住就是这个原因。
| 同类实用软件 | 推荐理由 | 评分 |
| 管家婆 | 老牌进销存,功能全上手慢 | ★★★★ |
| 畅捷通 | 财务起家,账务处理扎实 | ★★★★ |
| 秦丝进销存 | 服装行业适配好,开单快 | ★★★★ |
| 店管家 | 零售门店收银库存一体 | ★★★ |
| 旺店通 | 电商订单处理见长,打单快 | ★★★★ |
| 金蝶云进销存 | 品牌背书,多端协同稳 | ★★★★ |
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