平时上班或者上课，手头总有一堆纸质文件要处理，合同、讲义、发票、笔记，堆着占地方，找起来还费劲。我前阵子搬家翻出一大箱旧资料，想着干脆全转成电子版算了，试了好几个扫描工具，最后用得最顺手的是全通扫描王(全能扫描识别王)。今天就把我实测的完整流程写出来，包括怎么把纸质文件转成电子版、怎么识别文字、哪里容易踩坑，尽量说人话，看完你直接照着操作就行。
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先搞清楚：扫描王到底能帮你做什么
很多人以为扫描就是拍张照存起来，其实不是。全通扫描王(全能扫描识别王)真正有用的地方在于两件事：一是把歪的、暗的、带背景杂物的照片处理成干净的电子文档，二是把图片里的文字提取成可以复制编辑的文本。
这俩功能分开看好像没啥，合在一起就很香。比如你拍一张纸质合同，它先帮你裁边、拉正、增强对比度，然后直接OCR识别，几秒钟文字就出来了，不用你一个字一个字敲。
我刚开始用的时候还傻乎乎地拿手机相册拍完再传到电脑上处理，后来发现直接在全通扫描王(全能扫描识别王)里一条龙搞定，省事太多了。
纸质文件转电子版，我习惯这么操作
打开全通扫描王(全能扫描识别王)，首页就能看到拍照扫描的入口，点进去对准纸质文件拍就行。这里有几个细节我踩过坑，说一下。
光线别太暗，但也别开闪光灯直怼。 我第一次拍的时候图省事在台灯下面拍，结果阴影特别重，识别出来一堆乱码。后来换成白天靠窗拍，效果好太多了。闪光灯直射会反光，纸面一片白，也不行。
尽量让文件占满画面。 别拍太远，不然后期裁剪完分辨率不够，文字识别准确率会下降。但也不用贴太近导致对焦糊掉，大概让纸张边缘离画面边框留一点点空隙就好。
拍完之后它会自动检测边缘，大部分时候识别得挺准的，偶尔遇到纸张颜色和桌面接近的情况需要手动拉一下四个角。拉完确认，它就帮你裁好并拉正了。
如果你有一沓文件要处理，可以用连续拍摄模式，一张接一张拍，最后统一处理。我之前整理一摞发票就是这么干的，比一张一张来快很多。
文字识别这个功能，怎么用才准
电子版生成之后，点识别文字，全通扫描王(全能扫描识别王)就会开始OCR。这里要说一下，识别准确率和图片质量关系很大，前面拍得好，后面识别就准。
我实测下来，印刷体基本没什么问题，中文英文数字混排也能搞定。手写体的话，工整的还行，潦草的就容易出错，这个没办法，目前所有OCR工具都这样。
识别完别急着复制走，先扫一眼校对。 特别是数字和标点，比如0和O、1和l这种，偶尔会混。我上次识别一份报价单，差点把小数点看漏了，还好多看了一眼。
识别结果可以直接编辑，改完再导出。支持导出成TXT或者复制到剪贴板，粘到Word或者备忘录里都行。
还有个隐藏用法，如果你只是想要文件里的某一段文字，可以在识别结果里搜索关键词，不用整篇翻。
导出和保存，选对格式很重要
全通扫描王(全能扫描识别王)支持导出PDF和图片格式。如果你只是存档，PDF就够了，体积小还方便传。如果后续还要编辑，那就导出图片再配合识别文字一起用。
我一般是这样：重要合同导出PDF存网盘，同时把识别出来的文字单独存一份，方便以后搜索。讲义和笔记就只存PDF，需要的时候再识别。
批量导出的时候注意一下，文件多的话它会打包，下载的时候看清楚存哪个文件夹了，别到时候找不到。
几个我实际用下来觉得值得说的点
第一，全通扫描王(全能扫描识别王)处理速度挺快的，单张文件从拍到识别完，大概十几秒。当然文件多的时候还是要等一会儿，这个正常。
第二，它有个文档管理功能，扫过的文件会存在里面，可以按时间或者名称找。我一开始没注意，扫完就导出删掉了，后来发现其实留着更方便，下次要找直接翻记录就行。
第三，如果你经常要处理同类型的文件，比如每周都要扫描报销单，可以把它放在一个文件夹里，攒一段时间一起导出，省得来回操作。
第四，免费版有次数限制，但日常偶尔用用够了。如果你天天要处理大量文件，可以考虑开个会员，具体看自己需求。
常见问题答疑
问：全通扫描王识别文字准确率靠谱吗？
答：印刷体基本没问题，我实测准确率挺高的。手写体看工整程度，太潦草的会出错，建议识别完校对一遍。
问：扫描出来的电子版清晰度怎么样？
答：只要拍的时候光线够、对焦准，出来的PDF清晰度完全够用，放大看文字也不糊。如果拍的时候就模糊，那后期也救不回来。
问：可以把多张纸质文件合并成一个PDF吗？
答：可以，连续拍摄之后统一导出，它会按顺序合成一个PDF文件，整理资料的时候很方便。
差不多就是这些，反正我自己用全通扫描王(全能扫描识别王)处理纸质文件已经离不开了，手机里常驻的工具之一。你要是也有堆成山的纸质资料要整理，可以试试这个流程，拍、裁、识别、导出，走一遍就熟了。
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