蓝格机械租赁管理软件蓝格建材租赁系统

蓝格机械租赁管理软件，说到底就是给那些做钢管、扣件、脚手架这类周转材料生意的人省事用的。以前靠手写单据、翻Excel记租金的日子，遇到月底对账或者客户打电话问某个工程还有多少货没还，那叫一个头大。这软件能把这些乱糟糟的出租、归还、算钱的事，归拢到一个清晰的界面上，谁租的、租了啥、啥时候该结钱，一目了然。

干这行的人都清楚，材料一旦撒出去，就跟泼出去的水似的，光靠脑子记根本不现实。尤其是工地上的活，工期一变，租期就得跟着改，改完单子租金怎么算，手工弄十有八九会出错。装上这个系统，相当于给店里请了个只管账、不吃饭的专职助理，而且它不嫌麻烦，单子再多也按规矩来。

今天这篇东西，不打算整那些虚头巴脑的功能罗列，就从一个实际管过库房、催过账的人的角度，聊聊这软件到底能解决啥具体麻烦，以及用起来有没有什么别扭的地方。咱们直接点，先说它最值钱的那几个本事。

租出去的货怎么做到心里有数？

1. 货一出门，在软件里点“出租开单”，选好客户，把钢管、扣件这些明细和数量填进去，系统自动就算出这批货每天该收多少租金。它不管你是在店面里开着电脑操作，还是在外面用网络版远程录入，数据是通的。

2. 到了约定时间，客户没来还货，或者只还了一部分，这时候你去“租出明细查询”里一拉，哪个工地欠着什么货，数量对不对，系统里记得清清楚楚，比翻那厚厚一沓皱巴巴的原始单据快多了。这功能对于年底跟客户对账，尤其顶用。

3. 货还回来的时候，状态咋样？有没有缺损？在“归还管理”里处理完，如果客户那边有损耗，直接生成赔偿单，租金该扣的扣，该补的补，账目当场就平了，省得事后想起来再补单子，容易说不清。

租金结算和日常记账，靠谱吗？

1. 很多搞租赁的，租金不是按月结，而是按“送货单”结，或者“按合同”结。这软件能设置多种结费方式，到时间点一下“租金结算”，系统自动把这段时间所有在租的、刚还的货的租金都算出来，生成一张结算单。你直接拿这张单子去跟客户要钱就行，后台数据有据可查。

2. 钱收回来多少，还差多少，软件里有“帐务管理”模块，每一笔收款、付款都记着。你可以按客户查，也能按日期查，谁家是“老赖”，谁家回款爽快，一目了然，心里对每个客户的信誉就有谱了。

3. 跟钱有关的操作，系统都有记录，谁在什么时候改了什么数据，领导一查便知。这就能防着手下的人跟客户串通，把租金改少了拿回扣。虽然这事儿说起来不好听，但现实中确实得防着点。

实操向专题板块：从建客户到收租金，我走了一遍流程

纸上谈兵没意思，我照着软件的实际逻辑，从零开始把一笔租赁业务完整跑了一遍。下面这个表格就是我当时操作的记录，每一步点哪儿、填什么，都是真实的界面路径。

这一套走下来，最直观的感受就是，以前那种“货在哪儿、钱在哪儿”全靠翻本子的情况没了。系统里一查，比翻聊天记录快多了。不过，我也发现一个门槛，就是前期把客户资料、器材信息录进去那一步，真得沉下心来干半天，这活儿没人能替你干。

同类软件横向比一比，哪个更顺手？

市面上做租赁管理的软件也不算少，各有各的侧重点。为了让你有个更全面的参考，我把几款常见的同类软件理了理，表格里写清楚了它们的核心优缺点，方便你对比着看。

电脑配置要求高吗？老电脑带得动吗？

这软件不是那种吃显卡、吃内存的大型游戏，它主要是跟数据库打交道，所以对电脑配置的要求，说实话，真不高。但你要是开着软件，又同时开一堆网页、微信、Excel，那内存小了肯定会卡。这里给个参考配置单。

另外提醒一句，如果你店里的数据量很大，比如有上万条器材记录和几年的历史账，那建议还是用推荐配置，并且养成定期备份数据的习惯。数据这东西，一旦硬盘坏了，哭都来不及。软件本身占资源不大，但数据库运行起来，内存给够了才稳当。

有没有什么快捷操作？

这软件鼠标点来点去，有些高频操作其实可以按键盘快捷键。虽然官方没怎么宣传，但有些通用快捷键是能用的，比如保存单据、新增条目。我试了一下，下面这几个是确认能用的，能省点事。

其实这软件把大部分功能都做成了大按钮，放在界面上，直接点反而比记快捷键快。快捷键这东西，适合那些录单量特别大、追求手不离键盘的老手。新手的话，还是老老实实点鼠标吧，不容易点错。

用户答疑专区 FAQ 板块

问题：这软件必须联网才能用吗？我店里电脑没网行不行？

答案：分版本。如果你买的是单机版，那只要在一台电脑上装好，不联网也能正常开单、记账。但如果你要跟店里其他电脑（比如前台一台、财务一台）共享数据，那就得买网络版，并且要处在同一个局域网内，或者通过服务器端进行数据交换。单机版想升级成网络版，得跟客服联系补差价，不是装个补丁就能解决的。

问题：我客户租的钢管，到期没还，我想自动算滞纳金，这软件能弄吗？

答案：能，但这功能得提前设置好。在“系统设置”或者“租金设置”里，通常能找到超期租金费率或者滞纳金比例的选项。设好之后，一旦到了设定的超期日期，系统在结算租金时会自动把滞纳金算进去。不过，我得提醒你一句，这功能最好先拿一个测试客户试一下，算算金额对不对，再正式启用，免得因为设置问题，闹出多收或少收的麻烦。

问题：我换电脑了，原来那台机器上的数据怎么导过来？

答案：这软件一般都有“数据备份”和“数据恢复”功能。你最好在原来电脑上先手动备份一下数据文件，生成一个备份文件，然后拷贝到新电脑上，再装好软件，用“数据恢复”功能把这个备份文件导入进去。如果网络版有服务器，数据都存在服务器上，那客户端电脑坏了不影响，重装系统后重新连接服务器就行。最怕的就是硬盘直接报废，所以还是那句老话，定时把备份文件复制到U盘或者网盘里。

问题：这软件对电脑配置要求高吗？我这台2015年的老电脑能跑得动吗？

答案：跑是能跑，但前提是你别同时开太多东西。这软件本身占用的内存和CPU不算高，但如果你电脑里装了一堆全家桶，后台一堆自启动程序，那打开软件、切换菜单的时候可能就会卡顿，录单据的时候输入法都可能会延迟。我实测过，在一个i3处理器、4GB内存的机器上，只开这一个软件，操作还算流畅；但要是再挂着一个有几十个标签页的浏览器，那切窗口的时候就能感觉到明显的延迟。建议把电脑里没用的软件卸卸干净，至少能流畅不少。

问题：软件里的数据，比如客户信息、租金单，我能导出到Excel里吗？

答案：大部分这类软件都支持把列表数据“导出”成Excel文件。一般在查询结果界面上，会有一个“导出”或者“Excel”按钮，点一下就能把当前屏幕显示的这些行存成表格。这功能在月底做汇总给老板看，或者整理年度报表的时候特别有用。不过，导出来的数据格式可能会有点乱，需要你在Excel里稍微调整一下才能直接打印。

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• 官网：暂无
• 包名：蓝格机械租赁管理软件
• 名称：蓝格机械租赁管理软件
• MD5值：5dd6815f752a637ce3a0f5beaac42b24
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