汇联易是一款好用的办公平台,针对各项业务更加精细化处理,解决办公过程中所需要的诸多问题,同时更加细致化报销流程,简单操作,一站式解决你的诸多烦恼。
交通费,餐饮费,入职体检费......如何报销?让我教你如何使用,报销六步:
1、下载安装app
2、在首页找到【其他登录方式】,点击【企业登录】,输入【EF邮箱&邮箱密码】登录app
3、进入汇联易首页,点击屏幕下方+号按钮 新建报销单
4、依据实际情况选择【费用报销】或【垫支付报销】,填写报销描述
5、点击【+号按钮】添加发票,费用明细处,需用英文说明费用来源,(例入职体检报销可填写- new staff physical check fee),填写完毕后,提交等待审核
6、审核通过后,你的EF邮箱中会收到一封,来自Helios发出的payment notice,将其打印出来,和发票一起提交给校区相应负责人(一般是cashier或admin),等待费用报销到账
版本全球化需求支持:支持多语言、多币种、国际云部署等企业全球化扩展需求。
配置自定义灵活处理:可跟各类财务软件进行对接,自动生成会计凭证,更可以根据需求定制专属报销及申请配置。
差旅多场景深度对接:集酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订等一系列场景服务于汇联易,商旅安排轻松搞定,报销免垫资、免贴票。
办公多平台极速处理:个人报销情况快速查询,审批进度随时查看,移动端、PC端支持,可充分利用“碎片时间”提交或审批报销申请,提升业务管理效率。
数据多元化实时呈现:数据云端存储,轻松同步,庞杂数据多元化呈现,可进行多维度费用数据交叉分析,实时掌控组织费用情况,为企业提供可视化全局视角。
预算多维度合规审批:可以通过明细事项、费用标准等办法,完美植入预算编制,实时超标预警,在事前、事中及事后,合理控制每项费用支出的合理性及合规性。
流程多角度管控分析:各级领导可以随时以部门、项目、员工等角度了解费用发生情况及构成,进行业务管控和经营分析。打造业财一体化自动工作台,完成批量审批、付款、导出支付凭证的操作。
发票多形式智能管理:除手动填报发票信息,还可以进行一键扫描二维码,实现发票自动识别、查重、验真,更可以与微信、支付宝卡包及其他第三方应用,直接拉取电子票据信息,实现票据结构化整理,在线审核、统计。
财务合规
流程合规:确保报销流程审批审核合规,并存档以供审计
发票合规:审核通过的票据符合国家政策要求,排除假票
标准合规:确保差旅预定、日常报销的标准符合企业规范
核算合规:根据企业管理规则,匹配核算科目,确保入账准确
归档合规:支持电子发票电子化存档,符合国家财务归档要求
财务效率
减少纸票:极大减少纸质单据和纸质发票
减少借款:对公业务减少员工借款场景
智能审核:线上标准无需人力逐单审核
智能收单:卷票机方案智能收单,全面审查且准确
银企直连:直连银行付款与付款状态实时处理
自动入账:根据业务场和发票自动进行税务抵扣,并且入账
费用分析:费用报销数据全结构化,为财务提供各维度数据分析
费用节约
商旅优惠:20+优质商旅供应商直连服务,为企业提供最佳性价比服务
商旅管控:根据企业标准执行商旅服务购买,确保标准合规‘
人力节约:通过AI、大数据减少财务人员在低价值工作上的时间消耗
时间节约:通过图像识别、流程优化,减少员工报销耗时
减少虚假:通过行为数据、真实消费、票据检查减少虚假报销
杜绝浪费:机器严格执行费用标准审查,杜绝企业报销浪费
员工体验
移动化报销:全面移动化报销方案,提供社交化的差旅审批
员工免垫资:机票、酒店、火车提供对公采购服务,员工免垫资
企业支付:银联、支付宝企业支付,获取真实消费行为记录
无纸化报销:通过对公和电子票实现部分报销单全电子化流程
发票袋报销:报销诉求量大的部门提供发票袋方案,减少贴票时间
智能识票:通过 OCR 技术减少员工填写内容,并获取更多数据
信用报销:记录员工信用行为
通过汇联易app,员工不需要记录费用,不需要贴票,系统自动为经理标示违规费用,财务也不需要一张张查验发票真伪。汇联易app,重新定义了报销。
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