刚换公司那会儿,人事甩给我一个企员通的账号,说以后打卡、请假、报销都在这上面弄。我打开一看,功能一大堆,当时真有点懵。后来自己摸索了几天,加上问了几个老同事,才算把企员通办公这套东西理顺。今天就把我踩过的坑和摸出来的门道写下来,给刚接触企员通的新手朋友一个参考,少走点弯路。
相关下载: 企员通(企员通办公) v3.7.4 移动办公助手大小:63.1M
很多人第一次听说企员通,以为是单纯打卡的软件,其实不止。它更像是把公司日常杂事都塞进一个App里,考勤、审批、通讯录、公告、日志这些都能在里面找到入口。
我刚开始就只拿它打卡,后来才发现请假、报销、外勤申请全都能提,白瞎了好几天跑去找主管签字。企员通办公的核心思路就是让这些流程线上走,不用来回跑腿。
所以新手第一步别急着点功能,先花两分钟把首页那几个大图标认全,心里有个数,后面用起来才不慌。

企员通的下载渠道一般公司会给,应用商店搜“企员通”也能找到。装好之后打开,登录方式通常是手机号加验证码,或者公司发的账号密码。
这里提醒一句,企员通怎么登录要看公司具体配置,有的企业走企业微信授权,有的直接账号密码。我第一次输错了好几遍,后来才知道是人事把工号发错了,白折腾半天。
登录进去第一件事,建议先去“我的”里把手机号、部门这些信息核对一下,信息不对后面打卡定位、审批流转都容易出岔子。

打卡这块是大家每天都要碰的。打开企员通找到考勤入口,一般会显示当天的上下班打卡按钮,点了就行。
但有几个细节新手常忽略。第一是定位权限,手机要是没给企员通开定位,打卡会失败或者提示不在范围。第二是打卡时间,有的公司允许弹性,有的卡得死,企员通考勤打卡规则最好提前问清楚。
我就吃过亏,有次在外面办事忘了开定位,回到公司补卡又得走审批,麻烦得很。所以出门前顺手看一眼定位开没开,能省不少事。

请假、报销、出差这些都要走审批。在企员通里找到审批模块,选对应的类型,填好时间、事由、金额这些,提交给对应领导就行。
这里有个小技巧,企员通审批流程里能看审批人到哪一步了,卡在谁那儿一目了然。我第一次提报销不知道要附发票照片,被打回来重填,耽误了两天。
所以提交前把该传的附件传齐,事由写清楚,领导批得也快,自己也不用反复改。
企员通的通讯录挺实用,按部门分类,点进去能直接打电话或者发消息。新人刚来不认人,靠这个找对接同事很方便。
公告那块也别忽略,公司通知、制度更新经常发在里面。企员通办公的消息提醒建议开着,不然错过重要通知还挺尴尬。
我之前把通知权限关了,结果漏了一次团建报名,还是同事提醒才知道,后来就老老实实把提醒打开了。

用顺了之后,我发现几个设置挺省心。一个是把常用功能添加到首页快捷入口,打卡、审批一点就到。另一个是消息免打扰分时段设,下班后清净点。
还有就是定期看看版本更新,企员通办公软件怎么用这类问题,很多新功能更新说明里其实讲得挺清楚,比到处问人快。
新手别想着一次把所有功能学完,先把打卡、审批、通讯录这三样用熟,剩下的慢慢摸索,一两周基本就顺手了。
问:企员通打卡定位不准怎么办?答:先看手机定位权限开没开,再到空旷点的地方重试,还不行就联系管理员看考勤范围设置。
问:企员通审批提交后能撤回吗?答:一般审批人没处理前可以撤回修改,具体看公司设置,提交前把附件和事由核对好最稳妥。
问:企员通办公软件安全吗?答:正常走公司官方渠道下载、用公司发的账号登录就没问题,别乱装来路不明的安装包。
精彩推荐
用户评论