


荣耀文档为用户提供了一款功能齐全的编辑工具和模板,使得创建和编辑各种类型的文档变得更加丰富多样,软件有着强大编辑工具、多样的模板选择以及便捷的共享与备份功能,为用户带来了极大的方便和效率。
用荣耀文档做考勤表,直接用模板最快,也可以从零新建表格 + 公式自动统计,手机 / 电脑都能操作。
一、最快方法:用荣耀文档自带考勤模板(推荐)
打开 荣耀文档 App / 电脑版 → 新建 → 从模板新建
搜索:考勤、考勤表、员工考勤
选一个 月度考勤表(带日期、姓名、部门、自动统计)→ 使用
修改:公司名、月份、员工名单
直接在单元格填:√ 出勤、△ 迟到、× 旷工、事 事假、病 病假
底部 / 右侧 统计区会自动算天数(公式已写好)
二、从零新建:标准月度考勤表(结构 + 步骤)
1. 新建表格
荣耀文档 → 新建 → 表格(空白)
命名:2026 年 4 月 XX 部门考勤表
2. 标准结构(直接照抄)
A 列:序号
B 列:姓名
C 列:部门
D 列:工号
E-AH 列:131 日(日期 + 星期)
AI 列:出勤天数
AJ 列:迟到次数
AK 列:事假
AL 列:病假
AM 列:旷工
AN 列:备注
3. 快速填日期(自动星期)
E1 输入:2026-04-01
选中 E1 → 向右拖动填充柄到 31 日(自动生成日期)
选中第 2 行(E2-AH2)→ 格式 → 设置单元格格式 → 日期 → 选 m.d 星期几
4. 统一考勤符号(规范)
√:正常出勤
△:迟到
:早退
×:旷工
事:事假
病:病假
年:年假
休:休息日
5. 自动统计公式(核心)
以 AI2(第 1 人出勤天数) 为例:
出勤天数:=COUNTIF(E2:AH2,"√")
迟到次数:=COUNTIF(E2:AH2,"△")
事假天数:=COUNTIF(E2:AH2,"事")
病假天数:=COUNTIF(E2:AH2,"病")
旷工天数:=COUNTIF(E2:AH2,"×")
操作:
在 AI2 输入公式 → 回车
选中 AI2 单元格 → 向下拖动填充柄 → 整列自动统计
6. 美化(可选)
选中全部区域 → 加边框
表头行(1-2 行)底色灰色
周末 / 节假日 标黄
三、进阶:设置下拉菜单(避免输错)
选中 E2:AH100(所有考勤单元格)
顶部菜单 → 数据 → 数据验证
类型:序列
来源(英文逗号分隔):
√,△,,×,事,病,年,休
确定 → 以后点单元格直接选,不用打字
四、手机版快速操作
荣耀文档 App → 新建表格
双击单元格输入
选中整行 / 整列:长按列标 / 行号
填充公式:输入公式 → 点单元格右下角小方块 → 向下拉
分享:右上角 分享 → 设 只读 / 可编辑 发给同事 / HR
五、常见问题
公式不计算:检查符号完全一致(全角 / 半角、空格)
日期不对:检查单元格格式是日期不是文本
手机编辑卡:先在电脑做好模板,手机只填状态
在荣耀文档表格里,把整列(或多列)批量设为 0.5,主要有 3 种最快的方法(手机 / 电脑通用):
方法 1:选中整列 + 输入 0.5 + Ctrl+Enter(最推荐)
点击要设置的列标(如 A、B、C),选中整列。
选多列:按住 Ctrl 再点其他列标。
直接输入:0.5。
按快捷键:
Windows / 安卓:Ctrl + Enter
Mac / iOS:⌘ Command + Enter
整列瞬间全部变成 0.5。
方法 2:输入 0.5 → 下拉填充(填充柄)
在该列第一个单元格输入:0.5。
选中这个单元格,鼠标移到右下角小黑点(填充柄)。
按住往下拖到需要的行数,整列自动填充 0.5。
方法 3:复制 → 选中区域 → 粘贴
任意单元格输入 0.5 → Ctrl+C 复制。
选中目标整列 / 区域。
Ctrl+V 粘贴,全部变成 0.5。
小技巧
想所有列都设为 0.5:点表格左上角 全选按钮(行号列标交叉处)→ 输入 0.5 → Ctrl+Enter。
想只填某几行某几列:用鼠标框选区域 → 输入 0.5 → Ctrl+Enter。
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