


每天发货几十单,手写送货单写到手腕发酸?客户催着要单据底联,翻半天找不到存根?很多做批发、零售的小老板都遇到过这种麻烦。易特送货单打印软件就是针对这些实际场景做的工具,能在电脑上直接开单、自动保存货品资料,下次开单直接调用,不用重复敲字。它的核心思路很简单:把送货单这件事从纸笔搬到屏幕上,让开单速度快起来,让货品记录留下来。软件支持建立货品资料库,也可以在开单时临时录入,系统会自动帮你建档,省去单独维护商品列表的步骤。对于每天要处理大量出货单的档口、仓库、小型商贸公司来说,这种“边开单边建档”的方式比先整理资料再开单更顺手。安装包体积不大,普通办公电脑跑起来没什么压力,界面布局偏实用型,没有花哨的动画和多余模块,打开就能找到开单入口。易特送货单打印软件在打印环节提供了几种常见送货单格式,用户可以根据自己纸张规格调整边距和列宽,打印预览所见即所得,减少试打浪费。数据存在本机,不依赖网络也能开单,适合网络不稳定或者不想把客户信息放到云端的用户。
1.打开软件后先进入“货品资料”模块,点击左上角“新增”按钮,把常用货品的名称、规格、单位、单价逐条录入,也可以点“导入”从Excel批量拉进去。如果嫌提前整理麻烦,可以直接跳到第二步。
2.进入“开单”界面,在货品名称栏手动输入简称,系统会根据已建档资料自动匹配;如果是新货品,直接敲完整名称和价格,保存单据时软件会提示是否将该货品加入资料库,点“是”就自动建档了。
3.填写客户信息、送货日期、单号,这些字段支持手动输入也支持从历史记录调取。单号可以设置自动递增,避免重复。
4.点“打印预览”查看排版,调整列宽和纸张边距后,选好打印机直接输出。打印完的单据会保存在“历史单据”里,后续查单、补打、对账都能按日期或客户名筛选。

实际用下来,这套流程比较适合货品数量在几十到几百种之间的用户。如果货品超过一千种,建议还是先批量导入资料再开单,不然靠开单时自动建档会慢一些。另外软件支持多联纸打印,二联、三联的送货单都能适配,不用专门去买特定格式的纸张。
1.和Excel自制送货单模板相比,易特送货单打印软件的优势在于数据联动。Excel里改一个单价,历史单据不会跟着变,但用软件开单,货品资料改了之后新单据自动用新价格,旧单据保持原样,对账不会乱。
2.和某些在线开单工具比,它不强制联网,也不按月收费。数据存在自己电脑上,备份就是拷贝一个文件夹的事,对不太信任云端存客户资料的老板来说更放心。
3.打印控制更细。Excel调打印格式经常遇到列宽对不上、多出一页空白的问题,易特的打印预览可以拖拽调整列位置,保存成模板后下次直接调用。
4.货品建档逻辑灵活。老客户来下单,报几个新品,开单时随手录入就自动进资料库了,不用专门停下来去维护商品列表。这个细节对忙起来连喝水都顾不上的人来说很实用。

下面以新建一张送货单并打印为例,把关键步骤和注意事项列出来。表格里标红的部分是容易出问题的地方,操作时留意一下。
| 操作步骤 | 具体操作 | 注意点 |
| 1.新建单据 | 点击工具栏“新建”或按Ctrl+N | 单号自动生成,也可手动改 |
| 2.选择客户 | 在客户栏输入名称首字,下拉匹配 | 新客户直接输全称,保存时自动建档 |
| 3.录入货品 | 输入货品名称→数量→单价,金额自动算 | 单价含税不含税要统一,避免算错 |
| 4.调整打印格式 | 点“打印设置”拖拽列宽,选纸张大小 | 先预览再打印,省纸省时间 |
| 5.保存并打印 | 点“保存”后点“打印”,或直接打印 | 打印完单据自动存入历史记录 |

整个流程走一遍大概两三分钟,熟练之后几十秒就能出一张单。表格里标红的两处是实际使用中出错比较多的地方,一个是价格含税问题,一个是打印前不预览。养成先预览再打的好习惯,能省下不少纸张。
| 软件名称 | 简介 | 评分 |
| 用友进销存 | 老牌财务进销存,功能全但偏重 | ★★★★ |
| 金蝶开单王 | 开单快,适合小型商贸 | ★★★★ |
| 票据制作大师 | 模板多,打印灵活 | ★★★ |
| 管婆婆进销存 | 界面简单,上手快 | ★★★ |
| 千帆进销存 | 网页版为主,有PC客户端 | ★★★ |
| 店小管 | 侧重门店零售收银 | ★★★ |
| 微商单据 | 手机端开单为主,PC辅助 | ★★★ |
这软件对硬件要求不高,近几年的办公电脑基本都能跑。下面列一下最低和推荐的配置,方便老机器用户参考。
| 项目 | 最低配置 | 推荐配置 |
| CPU | Intel赛扬双核及以上 | Intel i3及以上 |
| 内存 | 2GB | 4GB及以上 |
| 显卡 | 集成显卡 | 集成显卡即可 |
| 硬盘 | 500MB可用空间 | 2GB以上可用空间 |
| 系统 | Windows7及以上 | Windows10/11 |

软件支持一些常规快捷键操作,熟练之后开单速度能快不少。下面整理了几个常用的。
| 快捷键 | 功能 |
| Ctrl+N | 新建送货单 |
| Ctrl+S | 保存当前单据 |
| Ctrl+P | 打印当前单据 |
| Delete | 删除选中行 |
| F2 | 编辑选中货品 |
开单时录入的新货品,下次能找到吗?
可以的。保存单据时如果货品名称不在资料库里,软件会弹窗问你要不要建档,点确认后这个货品就进资料库了。下次开单输入首字就能下拉匹配到。不过要注意,如果当时点了“否”,这条货品就只存在于那张单据里,不会进资料库,下次还得手动敲。
软件装完占多大内存?老电脑会不会卡?
实测在Windows10上,开单界面运行时内存占用大概在80到120MB之间,不算高。但如果货品资料超过五千条,打开资料管理界面会有明显加载等待,老机器上更明显。建议货品数量大的用户定期清理不用的历史货品,或者把资料导出备份后归档。
打印出来的送货单格式能自己改吗?
可以调列宽、行高、字体大小和纸张边距,在打印预览界面直接拖拽就行。但表格的列数固定,不能自己增加或删除列。如果你需要非常特殊的格式,比如加公司logo图片,这版软件不支持,得用别的工具二次处理。
换电脑了,之前的数据怎么搬过去?
软件数据默认存在安装目录下的data文件夹里。把整个文件夹拷贝到新电脑对应位置,覆盖同名文件夹就行了。建议每周手动备份一次,U盘或者网盘都行。注意不要只拷单个文件,数据库和配置文件要一起搬。
这软件有没有手机版?
目前只有PC版,没有安卓和iOS客户端。想在手机上开单的话得另找工具。不过PC版的数据可以导出成Excel,方便在手机上看。
整体来说,易特送货单打印软件适合货品数量中等、以电脑开单为主的批发零售场景。它的自动建档功能省去了单独维护商品列表的麻烦,打印调整也比较灵活。短板在于没有移动端,货品资料特别多时管理界面会变慢,另外打印格式的自定义程度有限,不能加图片和自定义列。如果你的需求正好在它的覆盖范围内,用起来还是挺顺手的。下载前建议先确认一下电脑系统版本,Windows7以上都能装。
猜你喜欢
用户评论
最新更新
鱼之王国3游戏pc版下载v2.1.0豪华版
PC游戏 / 123M / 09-10
火影忍者内的权势pc版v1.0 汉化版
PC游戏 / 304M / 09-10
时光之翼TimeWings电脑版下载v2.4.1纯净版
PC游戏 / 38M / 09-10
烧狗刻录BurnGO光盘复制工具v4.1.9.0多光驱刻录
媒体影音 / 7.2M / 09-10
百度阅读器百度文档阅读器v1.2.0.407多格式阅读工具
办公软件 / 10.1M / 09-10
ZenKEY禅键v2.3.0.20快捷启动工具
系统工具 / 2.6M / 09-10
巨鲸音乐盒巨鲸播放器v0.9.0.6高音质播放
媒体影音 / 2.4M / 09-10
ThinkVantage System 联想系统更新v4.01.0015驱动管理工具
系统工具 / 10.1M / 09-10
童话识字乐园幼儿识字软件v1.6.0.2学前识字启蒙
教育软件 / 895KB / 09-10
汽配通汽配通进销存PC下载v13.60仓库账务管理
行业软件 / 27.1M / 09-10
本类排行
枢纽骑士Pivot Pilot游戏下载电脑版官方版v1.2.3 最新版
PC游戏 / 75.3M / 08-25
树之下under the tree电脑版下载v1.0绿色汉化
PC游戏 / 3.1M / 08-20
Nevermore电脑版下载v1.0汉化版
PC游戏 / 798.9M / 08-30
林都Leaving Lyndow电脑版下载v1.0纯净版
PC游戏 / 201.2M / 09-06
死亡方块Death Squared pc版v1.0.2官方版
PC游戏 / 31.4M / 08-25
创世战车crossout国际服战车组装射击v0.12.40完整版
PC游戏 / 835M / 08-30
月球基地MewnBase pc版v1.0.6中文版
PC游戏 / 64.4M / 08-06
在远方:追云者编年史Yonder: The Cloud Catcher Chroniclesv1.3 绿色版
PC游戏 / 1.66G / 07-29
内心世界末风僧侣冒险解谜中文版v1.0官方版
PC游戏 / 1.40G / 08-30
4K Downloader高清4K视频下载便携版v6.3.16
媒体影音 / 145KB / 06-02
热门推荐